纪念章管理制度

纪念章管理制度一、总则（一）目的为规范公司纪念章的管理，维护纪念章的严肃性和权威性，确保纪念章的制作、颁发、使用、保管等环节有序进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有纪念章的管理，包括但不限于公司周年庆纪念章、特定项目成功纪念章、员工荣誉纪念章等各类纪念章。（三）基本原则1.合法性原则：纪念章的设计、制作和使用应符合国家法律法规及相关政策要求。2.严肃性原则：纪念章代表公司特定荣誉或重要事件，应严肃对待，不得随意滥用。3.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行纪念章的各项管理活动。4.安全性原则：确保纪念章的安全保管，防止丢失、损坏或被盗用。二、纪念章的设计与制作（一）设计要求1.纪念章的设计应紧密围绕公司文化、纪念主题或表彰对象的特点进行构思，体现公司价值观、重大事件意义或员工突出贡献等。2.设计元素应简洁明了、寓意深刻，具有较高的艺术价值和辨识度，避免过于复杂或容易引起歧义的设计。3.设计方案需经公司高层领导或相关决策部门审核通过，确保设计符合公司整体形象和宣传需求。（二）制作流程1.确定制作需求：根据纪念章的用途和设计方案，明确制作数量、材质、工艺等具体要求。2.选择制作供应商：通过招标、询价等方式，从具备良好信誉和制作能力的供应商中选取合适的合作伙伴。3.签订制作合同：与选定的供应商签订详细的制作合同，明确双方权利义务、制作规格、交付时间、质量标准、付款方式等条款。4.制作过程监督：制作过程中，公司应安排专人与供应商保持沟通，定期检查制作进度和质量，确保纪念章符合设计要求。如发现问题，及时要求供应商整改。5.验收交付：纪念章制作完成后，由公司相关部门组织验收。验收内容包括外观质量、尺寸规格、材质成分、工艺细节等方面。验收合格后，办理交付手续，接收纪念章并进行妥善保管。三、纪念章的颁发（一）颁发对象确定1.根据纪念章设立的目的和标准，明确颁发对象的范围和条件。例如，公司周年庆纪念章可颁发给在公司工作一定年限的员工；特定项目成功纪念章颁发给为项目做出突出贡献的团队或个人等。2.各部门负责收集和推荐符合颁发条件的人员名单，并提交相关证明材料和事迹说明。3.由公司人事部门对推荐名单进行初步审核，核实相关信息的真实性和准确性，确保颁发对象符合规定要求。（二）颁发流程1.发布通知：提前向公司内部发布纪念章颁发活动的通知，包括颁发时间、地点、对象、仪式流程等信息，确保相关人员知晓并做好准备。2.举行颁发仪式：开场环节：介绍活动背景、目的和出席嘉宾。宣读表彰决定：由公司领导宣读纪念章颁发的决定，宣布获得纪念章的人员名单。颁发纪念章：邀请公司领导或嘉宾为获奖人员颁发纪念章，获奖人员上台领奖，接受表彰。获奖代表发言：安排获奖代表发表感言，分享获奖感受和工作经验，激励全体员工。领导讲话：公司领导对纪念章颁发活动进行总结讲话，强调纪念章的意义和价值，对全体员工提出期望和要求。3.记录与存档：对颁发仪式进行全程记录，包括照片、视频等资料。同时，将颁发对象名单、表彰决定、获奖感言等相关文件进行整理归档，作为公司荣誉档案的重要组成部分。四、纪念章的使用（一）使用范围1.个人佩戴：获得纪念章的员工有权在正式场合或特定活动中佩戴纪念章，以展示个人荣誉和公司认可。佩戴方式应符合公司礼仪规范，确保庄重得体。2.公司宣传：纪念章可用于公司内部宣传资料、网站、公众号等平台的展示，作为公司文化和荣誉的象征，激励员工积极进取，提升公司形象。3.特定活动：在公司举办的重大庆典、会议、培训等活动中，可根据活动主题和需要，合理安排纪念章的展示或使用，增强活动的仪式感和纪念意义。（二）使用规范1.纪念章仅限获得相应纪念章的个人或公司指定的代表使用，严禁转借、转让或冒用他人纪念章。2.在使用纪念章时，应注意保护纪念章的完整性和清洁度，避免损坏、玷污或丢失。如发现纪念章有损坏情况，应及时报告公司人事部门，并按照规定进行处理。3.使用纪念章进行宣传或展示时，应确保其使用方式符合公司品牌形象和宣传策略，不得擅自更改纪念章的样式、颜色或文字内容。五、纪念章的保管（一）保管责任1.公司人事部门负责纪念章的统一保管工作，指定专人负责具体的保管事务，确保纪念章的安全存放。2.保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守纪念章保管制度，不得擅自离岗或委托他人代管纪念章。（二）保管场所与设施1.设立专门的纪念章保管专柜或保险柜，确保保管场所安全可靠，具备防火、防盗、防潮、防虫等功能。2.保管场所应安装必要的监控设备，对纪念章的出入库情况进行实时监控和记录，以备查询和追溯。（三）保管要求1.纪念章应分类存放，不同类型、批次的纪念章应分别放置，并做好标识，便于查找和管理。2.定期对纪念章进行盘点和检查，核对数量、规格、质量等信息，确保纪念章的数量准确、质量完好。如发现问题，应及时查明原因并采取相应措施。3.建立纪念章保管台账，详细记录纪念章的出入库时间、领取人、颁发对象、使用情况等信息，做到账目清晰、有据可查。六、纪念章的回收与销毁（一）回收情形1.员工离职或退休时，应将其所获得的公司纪念章交回公司人事部门。2.因违反公司规定或其他原因被取消纪念章授予资格的，公司有权收回其持有的纪念章。3.纪念章因损坏、丢失等原因无法正常使用，且无法修复或补办的，应进行回收处理。（二）回收流程1.通知回收：对于需要回收纪念章的情况，由公司人事部门提前向相关人员发出回收通知，明确回收原因、时间和要求。2.办理回收手续：相关人员在接到通知后，应在规定时间内将纪念章交回公司人事部门。人事部门对回收的纪念章进行核对和登记，确认无误后办理回收手续。3.记录存档：将纪念章回收情况记录在案，包括回收时间、回收人、纪念章编号等信息，并与原保管台账进行核对和更新。（三）销毁处理1.对于回收后不再具有保存价值的纪念章，经公司领导批准后，由人事部门组织进行销毁处理。2.销毁过程应进行全程记录，包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式等信息，并保留相关影像资料。3.销毁记录应作为公司档案的一部分妥善保存，以备日后查阅和审计。七、监督与检查（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，由公司领导、人事部门负责人及相关部门代表组成，负责对纪念章管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对纪念章的设计、制作、颁发、使用、保管等环节进行抽查，发现问题及时督促整改，并跟踪整改结果。（二）检查内容1.纪念章的设计是否符合公司要求和相关规定。2.制作供应商的选择是否合规，制作过程是否严格按照合同执行，纪念章质量是否达标。3.颁发对象的确定是否公正、透明，颁发流程是否规范。4.纪念章的使用是否符合规定范围和要求，有无滥用、转借等情况。5.纪念章的保管是否安全妥善，保管制度是否落实到位。6.回收与销毁环节是否按照规定程序进行，记录是否完整准确。（三）违规处理1.对于违反纪念章管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处理措施。情节较轻的，给予警告、批评教育，并责令限期改正；情节严重的，给予通报批评、扣减绩效奖金、解除劳动合同等处罚。2.如因违规行为导致纪念章丢