团经费管理制度

团经费管理制度总则目的为加强公司团经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，促进公司团建活动的健康开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内各级团组织的经费管理。基本原则1.预算管理原则：团经费的使用应遵循先预算、后使用的原则，严格执行预算计划。2.合理使用原则：经费使用应围绕团建活动目标，注重实效，合理安排，杜绝浪费。3.公开透明原则：团经费的收支情况应定期公开，接受团员监督。4.专款专用原则：团经费应专款专用，不得挪作他用。经费来源公司拨款公司根据年度团建工作计划，按照一定标准向各级团组织拨付团经费。团员缴纳团员按照一定比例缴纳团费，作为团经费的补充来源。其他收入团组织通过开展合法合规的活动所获得的赞助、捐赠等收入。经费预算预算编制1.各级团组织应于每年年初根据本年度团建工作计划和活动安排，编制团经费预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应明确各项经费来源及金额，支出预算应详细列出各项费用的预计金额和用途。3.预算编制应遵循实事求是、勤俭节约的原则，充分考虑活动的必要性和可行性，确保预算合理、准确。预算审批1.团经费预算草案编制完成后，应报上级团组织审核。2.上级团组织应认真审核预算草案，对不合理的预算项目提出修改意见，经审核通过后的预算草案作为本年度团经费预算执行依据。预算调整1.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，各级团组织应及时向上级团组织提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的项目及金额，并附相关证明材料。3.上级团组织应根据实际情况对预算调整申请进行审核，审核通过后方可进行预算调整。经费支出支出范围1.团建活动费用：包括组织团员开展各类文体活动、户外拓展、志愿服务等活动的费用，如场地租赁、活动道具、奖品、餐饮等费用。2.培训学习费用：用于组织团员参加各类培训、讲座、学习交流活动的费用，如培训师资费、教材费、场地费等。3.宣传费用：用于制作、发放团内宣传资料，开展线上线下宣传活动的费用，如海报制作、宣传单页印刷、新媒体运营等费用。4.团务工作费用：包括团组织开展日常工作所需的费用，如会议费、办公用品费、团费收缴及管理费用等。5.其他费用：经上级团组织批准的与团建工作相关的其他费用。支出审批1.团经费支出应严格按照审批流程进行，由经办人填写费用报销单，注明费用用途、金额、报销日期等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对费用支出的真实性、合理性进行审核，并签署意见。3.财务部门对报销凭证的合法性、合规性进行审核，审核无误后报分管领导审批。4.分管领导根据预算安排和实际情况进行审批，审批通过后方可报销。支出标准1.团建活动费用：应根据活动的实际需求和规模合理控制费用，避免铺张浪费。活动场地租赁费用应按照市场价格进行核算，活动道具、奖品等费用应根据活动内容和参与人数进行合理配置。餐饮费用应严格按照公司相关规定执行，不得超标准安排。2.培训学习费用：培训师资费应根据培训师资的资质、经验和培训内容合理确定，教材费应根据实际采购价格进行报销，场地费应按照租赁协议约定的金额支付。3.宣传费用：海报制作、宣传单页印刷等费用应根据设计要求和印刷数量进行核算，新媒体运营费用应根据实际投入情况进行报销，确保宣传效果与费用支出相匹配。4.团务工作费用：会议费应按照公司相关会议管理规定执行，办公用品费应根据实际采购情况进行报销，团费收缴及管理费用应按照相关规定进行核算。经费报销报销流程1.经办人将填写完整的费用报销单及相关原始凭证提交至所在部门。2.部门负责人对报销凭证进行审核，签署意见后提交至财务部门。3.财务部门对报销凭证进行合法性、合规性审核，审核无误后报分管领导审批。4.分管领导审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销支付。报销要求1.报销凭证应真实、合法、有效，发票应加盖发票专用章，收据应加盖收款单位财务专用章。2.报销凭证的内容应与费用支出实际情况相符，不得弄虚作假。3.报销凭证应按照费用类别分别粘贴，整齐有序，便于审核。4.对于超过一定金额的费用支出，应提供相关合同或协议作为报销依据。经费管理与监督账户管理1.各级团组织应设立独立的团经费账户，实行专款专用。2.团经费账户应按照国家有关法律法规和公司财务制度的规定进行管理，确保资金安全。财务管理1.各级团组织应配备专人负责团经费的财务管理工作，定期对经费收支情况进行核算和清理。2.财务人员应严格遵守财务纪律，认真履行职责，确保团经费的财务核算准确、规范。监督检查1.上级团组织应定期对下级团组织的团经费管理情况进行监督检查，检查内容包括经费预算执行情况、经费支出合规性、财务管理制度执行情况等。2.各级团组织应自觉接受团员的监督，定期公开团经费的收支情况，主动接受团员的询问和监督。3.对于违反本制度规定的行为，上级团组织应责令其限期改正，并视情节轻重给予相应的处理。经费审计审计组织1.公司审计部门负责对各级团组织的团经费进行定期审计。2.审计部门应制定详细的审计计划，明确审计范围、内容、方法和时间安排。审计内容1.经费预算的编制、执行和调整情况。2.经费支出的真实性、合法性和合规性。3.财务管理制度的执行情况。4.经费使用效益情况。审计报告1.审计部门应在审计工作结束后及时出具审计报告，对审计情况进行客观、公正的评价。2.审计报告应包括审计依据、审计范围、审计发现的问题及处理建议等内容。3.被审计团组织应根据审计报告提出的问题，及时进