派车管理制度

派车管理制度一、总则（一）目的为了加强公司车辆的管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保公司公务活动的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期对车辆进行维护保养，驾驶员必须严格遵守交通规则。2.合理调配原则：根据工作任务的轻重缓急，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低公司运营成本。二、车辆管理（一）车辆配备1.公司根据业务发展需要，配备适量的公务车辆，包括轿车、商务车、越野车等。2.车辆的购置、更新、报废等按照公司固定资产管理规定执行。（二）车辆调度1.设立车辆调度中心或指定专人负责车辆调度工作，统一管理公司车辆的使用。2.各部门需要使用车辆时，应提前填写《派车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报车辆调度中心审批。3.车辆调度中心根据车辆状况和工作任务，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。（三）车辆维修与保养1.驾驶员应定期对车辆进行日常检查和保养，确保车辆性能良好。2.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向车辆调度中心报告，填写《车辆维修申请表》，经审批后到指定的维修厂进行维修。3.维修厂应建立车辆维修档案，记录每次维修的项目、费用等信息。（四）车辆保险与年检1.公司按照规定为车辆购买相应的保险，包括交强险、商业险等。2.驾驶员应提前了解车辆年检时间，按时办理车辆年检手续，确保车辆合法上路行驶。三、驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.严格按照派车任务出车，不得擅自改变行车路线和目的地。3.做好车辆的日常保养和清洁工作，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.协助乘车人员上下车，开关车门，搬运行李等。6.保守公司机密，不得向无关人员泄露乘车人员的信息和工作情况。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.鼓励驾驶员参加相关的职业资格考试，取得相应的驾驶证和从业资格证。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆保养等方面进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违反规定的驾驶员进行处罚。四、派车流程（一）用车申请1.各部门因公务需要使用车辆时，由用车人填写《派车申请表》，经部门负责人签字同意后，报车辆调度中心。2.《派车申请表》应详细填写用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。（二）审批1.车辆调度中心接到《派车申请表》后，根据车辆状况和工作任务，进行审批。2.对于紧急用车任务，车辆调度中心应及时安排车辆，并在事后补办审批手续。（三）派车1.车辆调度中心审批通过后，安排驾驶员出车，并填写《派车单》，注明用车时间、地点、驾驶员姓名等信息。2.驾驶员接到《派车单》后，应提前做好出车准备，按时到达指定地点接送乘车人员。（四）用车反馈1.用车结束后，乘车人应在《派车单》上签字确认，对车辆使用情况进行评价。2.驾驶员应将车辆返回公司指定地点，并及时将《派车单》交回车辆调度中心。五、费用管理（一）燃油费1.公司实行车辆加油卡管理制度，驾驶员凭加油卡到指定的加油站加油。2.加油卡充值由车辆调度中心统一办理，定期对加油费用进行统计和核算。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付，回公司后凭有效票据报销。2.驾驶员应妥善保管过路费、停车费等票据，不得丢失或伪造。（三）维修保养费1.车辆维修保养费用按照公司固定资产管理规定执行，由车辆调度中心统一安排维修厂进行维修，并负责审核维修费用。2.维修费用报销时，应提供维修发票、维修清单等相关凭证。（四）保险费车辆保险费由公司统一支付，按照规定的保险期限和保险金额进行投保。六、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有违反交通法规、擅自改变行车路线、私自出车等违规行为，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处理。2.因驾驶员违规行为导致交通事故的，驾驶员应承担相应的法律责任和经济损失。（二）乘车人违规处理1.乘车人如有在车内吸烟、乱扔垃圾、损坏车辆设施等违规行为，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。2.乘车人应遵守乘车规定，配合驾驶员做好行车安全工作。