粒度仪管理制度

粒度仪管理制度一、总则（一）目的为了加强粒度仪的管理，确保粒度仪的正常运行，提高其使用效率，保证分析测试结果的准确性和可靠性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有粒度仪的管理、操作、维护、校准等相关活动。（三）职责分工1.设备管理部门负责粒度仪的整体规划、选型和采购。建立粒度仪设备档案，记录设备的基本信息、采购时间、维修保养记录等。组织制定粒度仪的操作规程、维护计划等相关制度。监督检查粒度仪的使用、维护和校准情况。2.使用部门负责本部门粒度仪的日常使用和操作。按照操作规程正确使用粒度仪，确保测试数据的准确可靠。配合设备管理部门做好粒度仪的维护、校准和故障报修等工作。负责本部门粒度仪使用环境的清洁和安全管理。3.分析测试人员经过专业培训，熟悉粒度仪的工作原理、操作方法和维护要求。严格按照操作规程进行粒度仪的操作，认真记录测试数据和结果。对测试数据的准确性和可靠性负责，及时发现并报告粒度仪出现的异常情况。二、粒度仪的选型与采购（一）需求评估1.根据公司的业务发展和分析测试需求，由使用部门提出粒度仪的采购申请，详细说明所需粒度仪的型号、性能指标、应用领域等。2.设备管理部门会同技术部门、质量部门等相关人员对采购申请进行评估，综合考虑公司的实际情况、预算限制、技术可行性等因素，确定粒度仪的选型。（二）采购流程1.按照公司的采购管理制度，由设备管理部门负责组织粒度仪的采购工作。2.通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商，签订采购合同。采购合同应明确粒度仪的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.在采购过程中，要严格按照合同要求进行验收，确保粒度仪的质量和性能符合规定标准。验收内容包括设备的外观、数量、随机附件、技术资料等，同时进行开机调试，检查设备的运行情况和各项性能指标。三、粒度仪的安装与调试（一）安装环境要求1.粒度仪应安装在清洁、干燥、通风良好的房间内，避免阳光直射和潮湿环境。2.安装位置应远离振动源、强电磁场源等干扰源，确保设备的稳定运行。3.房间内应配备必要的消防设施，以保障安全。（二）安装调试步骤1.设备到货后，由设备管理部门组织使用部门和供应商的技术人员共同进行安装。2.按照设备安装说明书的要求，进行粒度仪的安装和连接，包括电源连接、样品输送系统连接、数据传输线路连接等。3.安装完成后，进行设备的调试工作。调试内容包括仪器的初始化设置、光路校准、参数优化等，确保设备各项性能指标达到规定要求。4.在调试过程中，要认真记录调试数据和结果，形成调试报告。调试报告应包括设备型号、调试时间、调试人员、调试内容、调试结果等信息。四、粒度仪的操作规程（一）开机前准备1.检查粒度仪的工作环境是否符合要求，设备外观是否完好，各部件连接是否牢固。2.接通电源，打开粒度仪主机电源开关，等待设备自检完成。3.打开计算机及相关软件，进入粒度仪操作界面。4.根据测试样品的性质和要求，选择合适的测试方法和参数，如测试范围、分辨率、分散剂等。（二）样品制备1.按照标准方法或客户要求制备样品。对于液体样品，要确保样品均匀、无杂质；对于固体样品，要进行适当的粉碎、研磨和分散处理，使其粒度符合测试要求。2.将制备好的样品倒入样品池中，注意不要有气泡产生。（三）测试操作1.在粒度仪操作界面上设置好测试参数后，启动测试程序。2.将样品池放入粒度仪的测试位置，启动样品输送系统，使样品进入测试区域。3.等待测试完成，记录测试数据和结果。测试过程中要密切观察仪器的运行情况，如有异常现象应及时停止测试并进行检查。（四）关机操作1.测试完成后，关闭样品输送系统，取出样品池。2.在粒度仪操作界面上退出测试程序，关闭计算机软件。3.关闭粒度仪主机电源开关，切断电源。4.清理设备表面和测试区域，保持设备整洁。五、粒度仪的维护与保养（一）日常维护1.每天使用完毕后，用干净的纱布或软布擦拭粒度仪的表面，清除灰尘和污渍。2.定期检查粒度仪的各部件连接是否松动，如有松动应及时紧固。3.检查样品输送系统的管道是否堵塞或泄漏，如有问题应及时清理或更换。4.定期更换粒度仪的光源灯泡，确保仪器的检测灵敏度。（二）定期保养1.每月对粒度仪进行一次全面的保养，包括清洁光路系统、校准波长、检查探测器性能等。2.每季度对粒度仪的机械部件进行润滑和保养，检查传动部件的磨损情况，如有磨损应及时更换。3.每年对粒度仪进行一次深度保养，包括拆卸仪器外壳、清理内部灰尘、检查电路板和电子元件等。深度保养应由专业技术人员进行操作。（三）维护记录1.建立粒度仪维护记录档案，详细记录每次维护的时间、内容、维护人员等信息。2.维护记录应妥善保存，以备查阅和追溯。六、粒度仪的校准（一）校准周期1.粒度仪应按照规定的周期进行校准，一般每年校准一次。2.在以下情况下，应及时进行校准：仪器维修后。更换重要部件后。测试结果出现异常时。（二）校准方法1.采用国家认可的标准物质或标准样品进行校准。校准过程应按照仪器校准说明书的要求进行操作。2.校准内容包括粒度分布准确性、分辨率、重复性等指标的校准。3.校准完成后，出具校准报告，校准报告应包括校准时间、校准机构、校准人员、校准结果等信息。（三）校准标识1.校准合格的粒度仪应粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。2.校准不合格的粒度仪不得使用，应及时进行维修或调整，直至校准合格。七、粒度仪的故障处理（一）故障报告1.分析测试人员在操作粒度仪过程中发现设备出现故障时，应立即停止测试，并及时报告使用部门负责人。2.使用部门负责人接到故障报告后，应及时通知设备管理部门和维修人员。（二）故障诊断与维修1.维修人员接到故障通知后，应尽快到达现场，对故障进行诊断和排除。2.维修人员应根据故障现象，查阅设备维修手册和相关资料，分析故障原因，采取有效的维修措施。3.在维修过程中，要做好维修记录，记录故障发生的时间、现象、维修过程和维修结果等信息。（三）故障记录与统计分析1.建立粒度仪故障记录档案，对每次故障进行详细记录。2.定期对故障记录进行统计分析，找出故障发生的规律和原因，采取针对性的预防措施，减少故障的发生。八、粒度仪的安全管理（一）安全操作规程1.操作人员应经过安全培训，熟悉粒度仪的安全操作规程。2.在操作粒度仪时，要严格遵守操作规程，防止发生安全事故。3.设备运行过程中，不得触摸仪器的运转部件，不得擅自拆卸仪器。（二）安全防护措施1.粒度仪应配备必要的安全防护装置，如紧急停止按钮、漏电保护装置等。2.操作人员应佩戴必要的防护用品，如手套、护目镜等。（三）安全检查与隐患排查1.定期对粒度仪进行安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置是否完好、电气系统是否安全等。2.及时排查安全隐患，对发现的安全问题要立即进行整改，确保设备的安全运行。九、粒度仪的档案管理（一）档案内容1.粒度仪设备档案应包括设备的基本信息，如型号、规格、生产厂家、购置时间等。2.设备采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护计划、校准报告、故障记录等相关资料。3.设备的使用记录，包括测试时间、测试样品、测试人员、测试结果等信息。（二）档案管理要求1.设备管理部