高管日常管理制度

高管日常管理制度一、总则（一）目的为规范公司高管的日常行为，确保高管团队高效、有序地开展工作，提升公司整体运营管理水平，实现公司战略目标，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员。（三）基本原则1.依法合规原则：高管的一切行为应遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.战略导向原则：围绕公司战略目标开展工作，确保各项决策和行动有助于公司战略的实现。3.高效协作原则：倡导团队合作精神，各高管之间应密切配合，提高工作效率。4.责任追究原则：对高管在工作中出现的违规行为或失误，依法依规追究相应责任。二、岗位职责与分工（一）总经理1.全面负责公司的经营管理工作，组织实施董事会决议，完成董事会下达的年度经营目标。2.制定公司发展战略、经营计划和预算方案，并组织实施和监督执行。3.领导公司各部门开展工作，协调各部门之间的关系，确保公司整体运营顺畅。4.负责公司重大投资、融资、合作等决策，把控公司重大风险。5.代表公司对外签署重要合同和协议，维护公司利益和形象。（二）副总经理1.根据公司战略和总经理的工作安排，协助总经理负责公司特定业务板块或职能部门的管理工作。2.制定所负责业务板块的具体工作计划和目标，并组织实施和监督执行。3.组织开展市场调研、分析，制定市场策略，提升公司市场竞争力。4.协调所负责业务板块内各部门之间的工作，解决工作中出现的问题。5.参与公司重大决策，提供专业意见和建议。（三）财务总监1.负责公司财务管理和会计核算工作，建立健全财务管理制度和内部控制体系。2.组织编制公司年度财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为公司决策提供财务支持。3.负责公司资金管理，合理安排资金，确保资金安全和有效使用。4.审核公司重大财务支出和投资项目，把控财务风险。5.协调与税务、审计等相关部门的关系，维护公司合法权益。三、工作流程与规范（一）决策流程1.战略决策：由总经理牵头，组织相关部门进行市场调研、行业分析等，形成战略规划草案，提交董事会审议通过后实施。2.重大经营决策：涉及公司重大投资、融资、合作等事项，由总经理提出议案，组织相关部门进行可行性研究和风险评估，提交总经理办公会或董事会审议决策。3.日常经营决策：副总经理、财务总监等高管负责各自分管领域的日常经营决策，决策前应充分调研、分析，必要时征求相关部门意见，决策后报总经理备案。（二）沟通协调机制1.定期会议总经理办公会：每周召开一次，由总经理主持，副总经理、财务总监等高管及相关部门负责人参加，汇报工作进展、讨论解决问题、部署下周工作。月度经营分析会：每月召开一次，由总经理主持，各部门负责人汇报月度经营情况，分析存在问题，提出改进措施，高管进行点评和决策。2.临时会议：根据工作需要，由总经理或相关高管召集召开临时会议，及时研究解决突发问题或重要事项。3.工作汇报：副总经理、财务总监等高管定期向总经理汇报分管工作进展、存在问题及下一步工作计划，重要事项及时汇报。4.跨部门沟通：涉及多个部门的工作事项，由相关部门负责人协商沟通，无法达成一致的，提交总经理协调解决。（三）文件审批与管理1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，文件内容应明确、准确、简洁，符合公司规范。2.文件审核：文件起草完成后，先由部门负责人审核，再提交分管高管审核，涉及重要事项或多部门协作的文件，需总经理审核。3.文件签发：审核通过的文件，由总经理或授权高管签发。4.文件存档：文件签发后，由行政部门负责存档，确保文件资料的完整性和可查阅性。四、考勤与休假管理（一）考勤制度1.高管应严格遵守公司正常工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.如需请假，应提前按照公司请假流程办理请假手续，经批准后方可休假。3.因工作需要加班的，应提前填写加班申请表，经上级领导批准后安排加班，并按照公司规定给予相应的加班补偿。（二）休假制度1.年休假：高管享有带薪年休假，年休假天数根据工作年限按照国家规定执行，年休假应提前安排，经批准后使用。2.病假：因病需要请假的，应提供医院证明，按照公司病假规定执行。3.事假：因个人原因需要请假的，应提前申请，经批准后按照公司事假规定执行。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规和公司相关规定执行，休假期间工资待遇按照规定发放。五、薪酬与福利管理（一）薪酬结构高管薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据高管的职位、能力、市场水平等因素确定，为高管提供基本生活保障。2.绩效工资：与高管的工作业绩、工作目标完成情况挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：根据公司年度经营业绩、个人贡献等情况发放，包括年终奖金、项目奖金等。（二）薪酬调整1.定期调整：公司根据经营状况、市场薪酬水平变化等因素，每年定期对高管薪酬进行评估和调整。2.不定期调整：在高管职位晋升、工作业绩突出等情况下，公司将根据实际情况进行不定期薪酬调整。（三）福利政策1.法定福利：按照国家法律法规为高管缴纳社会保险、住房公积金等法定福利。2.补充福利：公司为高管提供补充商业保险、带薪年假、节日福利、培训机会、健康体检等补充福利。六、绩效考核管理（一）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价高管的工作表现。2.定量与定性相结合原则：考核指标既有定量指标，如经营业绩指标等，也有定性指标，如团队管理、战略执行等。3.激励与约束并重原则：通过绩效考核，激励高管积极工作，同时对工作不力的高管进行约束和问责。（二）考核周期年度考核与任期考核相结合。年度考核每年进行一次，任期考核在高管任期届满时进行。（三）考核指标与权重1.经营业绩指标（40%）：包括公司年度营业收入、利润、市场份额等指标。2.战略执行指标（30%）：如战略规划完成情况、重点项目推进情况等。3.团队管理指标（15%）：团队建设、人才培养、员工满意度等。4.个人能力与素质指标（15%）：领导能力、决策能力、沟通协调能力等。（四）考核程序1.自评：高管按照考核要求，对自己年度工作进行总结和自评，填写自评表。2.上级评价：总经理对副总经理、财务总监等高管进行评价，填写评价表。3.民主测评：组织公司中层管理人员及员工代表对高管进行民主测评。4.综合评价：人力资源部门汇总自评、上级评价、民主测评结果，结合高管工作实际表现，形成综合评价报告。5.结果反馈与沟通：将考核结果反馈给高管本人，进行沟通交流，听取意见和建议。6.结果应用：根据考核结果，确定高管的薪酬调整、奖金发放、职位晋升或降职等。七、培训与发展管理（一）培训计划1.根据公司发展战略和高管个人发展需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括领导力提升、战略管理、财务管理、市场营销等方面，以提升高管的综合素质和业务能力。（二）培训方式1.内部培训：邀请公司内部专家或业务骨干进行授课，分享经验和知识。2.外部培训：选派高管参加外部专业培训机构举办的各类培训课程、研讨会、讲座等。3.在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的在线学习资源，方便高管自主学习。4.实践锻炼：安排高管参与公司重点项目、挂职锻炼等，通过实践提升能力。（三）培训效果评估1.每次培训结束后，组织高管对培训内容、培训讲师、培训效果等进行评估，收集反馈意见。2.通过培训前后高管的工作表现、能力提升等方面的对比，评估培训对高管个人发展和公司业绩的影响。八、保密与廉洁管理（一）保密制度1.高管应严格遵守公司保密制度，保守公司商业秘密、技术秘密、财务信息等各类机密信息。2.不得向公司以外的任何单位或个人泄露公司机密信息，未经公司书面授权，不得擅自使用或传播公司机密信息。3.在工作中涉及机密信息的文件、资料等应妥善保管，使用完毕后及时归还或销毁。（二）廉洁制度1.高管应遵守廉洁自律的各项规定，严禁利用职务之便谋取私利。2.不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。3.严格执行公司的财务制度和审批流程，不得违规报销费用或挪用公司资金。4.加强对身边工作人员的管理和监督，防止出现违规违纪行为。九、监督与问责（一）监督机制1.公司设立内部审计部门，定期对高管的工作进行审计监督，检查财务收支、经营管理等方面的合规性。2.董事会对高管的工作进行监督，定期听取高管工作汇报，对重大事项进行决策和监督。3.鼓励员工对高管的违规行为进行举报，公司将对举报信息进行调查核实，保护举报人权益。（二）问责制度1.高管在工作中如出现