防物资管理制度

防物资管理制度总则目的为加强公司防物资的管理，确保防物资的合理储备、有效使用和妥善保管，提高公司应对各类突发事件的能力，保障公司员工生命安全和财产安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有与防物资相关的管理活动，包括防物资的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节。基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保防物资管理活动合法合规。2.实用性原则：根据公司实际情况和可能面临的风险，合理确定防物资的种类、数量和规格，确保防物资能够满足实际需求。3.有效性原则：加强防物资的日常管理和维护，确保防物资在需要时能够正常使用，发挥其应有的防护作用。4.责任明确原则：明确各部门和人员在防物资管理中的职责，做到责任到人，确保防物资管理工作有序开展。管理职责安全管理部门1.负责制定和完善防物资管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展防物资需求调研和分析，制定防物资储备计划。3.定期对防物资的储备、使用情况进行检查和评估，提出改进建议。4.协调解决防物资管理过程中出现的问题，重大问题及时向上级领导汇报。采购部门1.根据防物资储备计划，负责防物资的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的防物资质量符合要求。3.负责采购防物资的到货验收工作，及时办理入库手续。仓库管理部门1.负责防物资的入库、储存、保管和发放工作。2.建立防物资台账，详细记录防物资的出入库情况。3.定期对防物资进行盘点，确保账物相符。4.做好防物资仓库的安全管理工作，确保防物资储存安全。使用部门1.根据工作需要，提出防物资的领用申请。2.负责本部门领用防物资的使用和保管，确保防物资的正确使用和妥善保管。3.定期对本部门使用的防物资进行检查和维护，及时反馈防物资的使用情况和问题。防物资采购管理采购计划制定1.安全管理部门每年年底根据公司实际情况和下一年度工作计划，组织各部门开展防物资需求调研。2.各部门结合本部门工作特点和可能面临的风险，提出防物资需求清单，报安全管理部门汇总。3.安全管理部门对各部门上报的需求清单进行分析和评估，结合公司实际情况和相关标准，制定防物资储备计划。4.防物资储备计划应明确防物资的种类、规格、数量、采购时间等内容，并报公司领导审批。供应商选择1.采购部门根据防物资储备计划，通过招标、询价、邀请招标等方式选择合格的供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，选择优质供应商建立长期合作关系。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的防物资质量符合要求。采购验收1.采购的防物资到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。2.仓库管理部门按照采购合同和相关标准对防物资的数量、规格、型号、质量等进行验收。3.验收合格的防物资办理入库手续，验收不合格的防物资及时与供应商联系退换货事宜。防物资储存管理仓库设置1.公司应设置专门的防物资仓库，仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.防物资仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类的防物资，并设置明显的标识牌。3.仓库内应配备必要的消防器材、通风设备、温湿度控制设备等，确保防物资储存环境安全。入库管理1.验收合格的防物资应及时办理入库手续，仓库管理人员应根据验收结果填写入库单。2.入库单应包括防物资的名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息，并由仓库管理人员和送货人员签字确认。3.仓库管理人员应按照入库单将防物资分类存放，并在防物资台账上记录入库情况。储存保管1.仓库管理人员应定期对防物资进行检查和盘点，确保防物资的质量和数量。2.对易受潮、易变质、易损坏的防物资应采取相应的防护措施，如密封包装、防潮处理、定期保养等。3.对有保质期要求的防物资，应建立保质期台账，定期检查保质期情况，及时清理过期防物资。4.仓库内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品，严禁无关人员进入仓库。出库管理1.使用部门因工作需要领用防物资时，应填写领用申请表，注明领用防物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.仓库管理人员根据领用申请表发放防物资，并填写出库单。3.出库单应包括防物资的名称、规格、型号、数量、出库时间、领用部门等信息，并由仓库管理人员和领用人员签字确认。4.仓库管理人员应按照出库单及时将防物资发放给领用部门，并在防物资台账上记录出库情况。防物资使用管理使用培训1.安全管理部门应定期组织防物资使用培训，提高员工对防物资的正确使用能力。2.培训内容应包括防物资的种类、功能、使用方法、注意事项等方面。3.使用部门应确保本部门员工参加防物资使用培训，并掌握防物资的正确使用方法。使用要求1.员工在使用防物资时，应严格按照操作规程进行操作，确保防物资的正确使用。2.使用过程中如发现防物资存在质量问题或损坏情况，应及时停止使用，并报告安全管理部门。3.使用完毕后，员工应将防物资妥善保管，及时归还仓库，不得随意丢弃或损坏。使用记录1.使用部门应建立防物资使用记录台账，详细记录防物资的使用时间、使用人员、使用地点、使用情况等信息。2.使用记录台账应定期进行整理和归档，以备查阅。防物资维护管理维护计划制定1.安全管理部门应根据防物资的种类、使用频率、保质期等情况，制定防物资维护计划。2.维护计划应明确防物资的维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护实施1.仓库管理部门和使用部门应按照防物资维护计划对防物资进行维护。2.维护内容包括清洁、保养、维修、校准等方面，确保防物资的性能和质量。3.对需要专业维修或校准的防物资，应及时联系专业机构进行处理。维护记录1.仓库管理部门和使用部门应建立防物资维护记录台账，详细记录防物资的维护时间、维护内容、维护人员等信息。2.维护记录台账应定期进行整理和归档，以备查阅。防物资报废管理报废鉴定1.防物资因损坏、过期、淘汰等原因无法继续使用时，使用部门应填写报废申请表，注明报废防物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，并报安全管理部门审核。2.安全管理部门组织相关人员对报废防物资进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.对符合报废条件的防物资，安全管理部门应出具报废鉴定报告，并报公司领导审批。报废处理1.经公司领导审批同意报废的防物资，由仓库管理部门负责组织报废处理。2.报废处理方式包括报废变卖、报废销毁等，具体处理方式应根据防物资的性质和相关规定进行选择。3.报废处理过程中应做好记录，包括报废防物资的名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间等信息，并将记录存档。监督检查与考核监督检查1.安全管理部门应定期对防物资管理情况进行监督检查，检查内容包括防物资的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节。2.对监督检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.相关部门应按照整改通知书的要求认真整改，并将整改情况及时反馈给安全管理部门。考核评价1.公司将防物资管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对防物资管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对防物资管理工作不力