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文档简介
阳光驿站管理制度一、总则(一)目的为了营造一个积极向上、健康和谐的工作环境,丰富员工的业余生活,增强员工之间的沟通与交流,提升员工的归属感和凝聚力,特设立阳光驿站,并制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)管理原则1.自愿参与原则:鼓励员工根据自身兴趣和需求,自主选择参与阳光驿站的各项活动。2.公平公正原则:确保阳光驿站的资源分配、活动组织等过程公平公正,让每位员工都有平等的机会享受相关福利。3.健康向上原则:阳光驿站开展的活动应积极健康,有助于员工的身心健康和职业发展。二、阳光驿站组织架构(一)管理委员会1.组成:由公司高层领导、各部门负责人代表等组成。2.职责:负责阳光驿站整体规划和决策,制定发展战略和年度工作计划。审议阳光驿站的各项管理制度、活动方案及经费预算等。监督阳光驿站的运行情况,协调解决运行过程中出现的重大问题。(二)执行小组1.组成:设组长一名,由行政部门指定专人担任,成员若干,从各部门选拔兼职人员组成。2.职责:负责阳光驿站日常活动的组织、策划与实施。收集员工对阳光驿站活动的需求和建议,及时反馈给管理委员会。管理阳光驿站的各类资源,包括场地、设备、物资等。做好活动记录和总结,定期向管理委员会汇报工作进展。三、阳光驿站场地与设施管理(一)场地管理1.阳光驿站场地位于公司[具体楼层及房间号],包括活动区、休闲区等功能区域。2.场地使用遵循预约制度,员工如需使用场地开展活动,需提前[X]个工作日向执行小组提交预约申请,注明活动时间、人数、活动内容等信息。3.执行小组根据场地使用情况进行审核,审核通过后予以安排,并提前通知申请人。如遇场地冲突,执行小组将协调解决。4.使用场地的员工应爱护场地设施,保持场地整洁卫生,活动结束后及时清理场地,恢复原状。如因使用不当造成场地设施损坏,需照价赔偿。(二)设施管理1.阳光驿站配备各类设施设备,如健身器材、图书杂志、娱乐用品等,以满足员工的不同需求。2.执行小组负责设施设备的登记、维护和管理工作,建立设施设备台账,记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。3.定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行和使用安全。如发现设施设备损坏或故障,应及时维修或更换,并做好记录。4.员工在使用设施设备时应遵守操作规程,不得擅自拆卸、改装或损坏设施设备。如有违反,需承担相应的赔偿责任。四、阳光驿站活动管理(一)活动类型1.文体活动:包括运动会、文艺晚会、球类比赛、棋类比赛、健身活动等,旨在丰富员工的业余文化生活,增强员工的身体素质。2.兴趣小组活动:根据员工的兴趣爱好设立各类兴趣小组,如摄影小组、书法绘画小组、读书俱乐部、美食小组等,定期组织开展活动,促进员工之间的交流与合作。3.心理健康活动:举办心理健康讲座、心理咨询、压力释放活动等,关注员工的心理健康,帮助员工缓解工作压力,保持良好的心态。4.主题活动:结合公司文化、节日、社会热点等开展主题活动,如企业文化月活动、节日庆祝活动、公益活动等,增强员工的凝聚力和社会责任感。(二)活动策划与组织1.执行小组应根据员工需求和公司实际情况,定期策划阳光驿站活动计划,提交管理委员会审议通过后实施。2.活动策划应充分考虑员工的参与度和兴趣点,活动内容应丰富多样、形式新颖,具有吸引力和趣味性。3.在活动组织过程中,执行小组应明确各成员的职责分工,做好活动的宣传推广、物资准备、现场组织、安全保障等工作,确保活动顺利进行。4.对于大型活动或重要活动,应制定详细的活动方案和应急预案,提前进行演练,确保活动安全有序。(三)活动参与1.鼓励全体员工积极参与阳光驿站的各项活动,员工可根据自身兴趣和时间安排自主选择参加。2.部分活动可设置团队项目,以促进部门之间的交流与合作,增强团队凝聚力。员工应积极配合团队活动安排,发挥团队协作精神。3.如因特殊原因无法参加活动,员工应提前向执行小组请假说明情况。(四)活动评估与反馈1.每次活动结束后,执行小组应及时收集员工对活动的反馈意见和建议,通过问卷调查、现场交流等方式进行活动评估。2.根据员工反馈和活动评估结果,对活动进行总结分析,总结经验教训,不断改进活动策划和组织水平,提高活动质量和效果。3.将活动评估结果和改进措施向管理委员会汇报,为阳光驿站的持续发展提供参考依据。五、阳光驿站经费管理(一)经费来源1.公司专项拨款:公司根据阳光驿站的年度工作计划和实际需求,给予一定的专项经费支持。2.员工自筹:部分活动可根据实际情况,由参与员工自筹部分活动经费,如美食小组活动食材费用等。自筹经费应遵循自愿原则,不得强制摊派。3.外部赞助:积极寻求外部合作伙伴的赞助,拓宽经费来源渠道。接受赞助时应签订相关协议,明确双方权利义务,确保赞助经费合理使用。(二)经费预算1.执行小组应根据活动计划和场地设施使用情况,编制年度经费预算,提交管理委员会审议通过后执行。2.经费预算应详细列出各项费用支出,包括场地租赁、设备购置、活动物资采购、嘉宾邀请、宣传推广等费用,确保预算合理、准确。3.在活动开展过程中,如遇特殊情况需要调整经费预算,应提前向管理委员会提交申请,经批准后方可执行。(三)经费使用1.阳光驿站经费实行专款专用,严格按照预算安排使用,确保经费用于阳光驿站的各项活动开展和设施设备维护等方面。2.所有经费支出应取得合法有效的票据,并按照公司财务制度进行报销。报销流程应严格按照公司相关规定执行,确保经费使用合规、透明。3.执行小组应定期对经费使用情况进行核算和公示,接受员工监督。对于经费使用过程中出现的违规行为,将严肃追究相关人员责任。六、阳光驿站人员管理(一)执行小组成员选拔与培训1.执行小组成员由各部门推荐或员工自荐产生,经管理委员会审核通过后确定。成员应具备较强的责任心、组织协调能力和沟通能力,热爱阳光驿站工作。2.定期组织执行小组成员参加相关培训,包括活动策划、组织管理、沟通技巧、团队协作等方面的培训,提升成员的业务水平和综合素质。3.建立执行小组成员考核机制,对成员的工作表现进行定期考核,考核结果与成员的绩效挂钩,激励成员积极履行职责,提高工作质量。(二)志愿者管理1.鼓励员工自愿成为阳光驿站的志愿者,参与阳光驿站的各项活动组织和服务工作。2.志愿者应遵守阳光驿站的各项管理制度,服从执行小组的工作安排,积极履行志愿者职责。3.为志愿者提供必要的培训和支持,帮助志愿者提升服务能力和水平。对表现优秀的志愿者进行表彰和奖励,激发志愿者的积极性和主动性。七、阳光驿站安全管理(一)安全责任1.阳光驿站管理委员会对阳光驿站的安全工作负总责,执行小组负责具体的安全管理措施落实。2.各活动组织者对所组织活动的安全负责,应提前做好安全风险评估,制定安全保障措施,确保活动安全进行。(二)安全措施1.加强对场地设施设备的安全检查,确保其符合安全标准和使用要求。对存在安全隐患的设施设备及时进行维修或更换。2.在活动开展前,对活动场地进行安全检查,清理场地杂物,确保场地通道畅通。对活动所需物资进行安全检查,确保无安全隐患。3.根据活动性质和规模,合理安排活动人数,避免人员过度拥挤。在活动现场设置安全警示标识,提醒员工注意安全。4.配备必要的安全防护用品和急救药品,如灭火器、急救箱等,并确保其处于有效状态。对员工进行安全知识培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。(三)应急预案1.制定阳光驿站安全应急预案,明确在发生火灾、地震、人员受伤等紧急情况时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织员工进
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