学校文具采购协议

学校文具采购协议编号：__________

甲方（采购方）：XX学校

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方（供应商）：XX文具有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要为学校师生采购文具用品，以保障教学和日常办公需求，乙方愿意提供符合甲方要求的文具产品，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在文具采购过程中的权利、义务和责任，确保文具采购工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方因教学和办公需要，计划采购一批文具用品，经市场调研，选定乙方作为供应商，双方就采购事宜达成一致意见。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可续签本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责在合同签订后10个工作日内，向乙方提供详细的文具采购需求清单，包括文具种类、数量、规格、质量要求等。

2.甲方应在乙方提供的样品或样品照片确认无误后，及时签署样品确认单。

3.甲方负责组织验收乙方提供的文具产品，确保产品符合合同约定的质量标准。

4.甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。

5.甲方负责支付乙方货款，支付方式按照合同约定执行。

6.甲方应在合同约定的交货期限内，按照合同约定的数量和规格接收货物。

7.甲方负责妥善保管和使用乙方提供的文具产品，不得擅自转售或转让。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求清单，及时生产或采购符合质量标准的文具产品。

2.乙方应在甲方确认样品后，按照合同约定的数量、规格和质量要求，在约定的时间内完成生产或采购。

3.乙方负责在约定的时间内将文具产品送达甲方指定地点，并确保产品包装完好无损。

4.乙方应保证提供的文具产品符合国家相关质量标准和环保要求。

5.乙方在货物送达后，应提供必要的技术支持和服务，协助甲方解决使用过程中遇到的问题。

6.乙方应在收到甲方验收通知后，及时处理因产品质量问题引起的退换货事宜。

7.乙方应按照合同约定的价格和支付方式，及时向甲方开具正规发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的文具产品。

2.甲方有权对乙方提供的文具产品进行验收，并有权要求乙方对不合格产品进行退换货。

3.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和服务。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方提供详细的采购需求清单，以便乙方准确生产或采购。

3.乙方有权要求甲方在约定的时间内接收货物，并有权要求甲方对不合格产品进行退换货。

合同金额与支付方式：

本协议下文具采购的总金额为人民币XX万元整（￥XXXXXXX），具体金额以双方确认的采购清单为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XXXXXXX元）作为预付款。该预付款在乙方完成生产并确认甲方已收到货物后，自动转为货款的一部分。

2.分阶段支付：甲方应在乙方按照合同约定发货并经甲方验收合格后，按以下比例分阶段支付剩余货款：

-第一个阶段：甲方应在收到乙方第一批发货通知后的XX个工作日内，支付剩余货款的XX%（即人民币XXXXXXX元）。

-第二个阶段：甲方应在收到乙方第二批发货通知后的XX个工作日内，支付剩余货款的XX%（即人民币XXXXXXX元）。

-第三个阶段：甲方应在收到乙方第三批发货通知后的XX个工作日内，支付剩余货款的XX%（即人民币XXXXXXX元）。

3.尾款支付：乙方应在全部货物交付完毕、甲方验收合格并签署最终验收单后的XX个工作日内，甲方应支付剩余的XX%货款（即人民币XXXXXXX元）作为尾款。

4.支付条件：乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票和货物交付证明。

5.额外费用：任何因甲方原因导致的额外费用（如延误订单、修改订单、退货等），甲方应按照实际情况承担相应费用。

6.付款方式：双方约定的付款方式为银行转账。甲方应在每个支付节点前，向乙方提供付款指令，乙方应按照甲方提供的账户信息进行收款。

7.争议解决：如发生任何支付争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

-若甲方未按合同约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，利率为同期银行贷款利率的1.5倍。

-若甲方未能按时接收货物，导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用。

-若甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

-若乙方未能按照合同约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

-若乙方提供的文具产品不符合合同约定的质量标准，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的所有费用。

-若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

-诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

-仲裁：向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.争议解决适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本协议签订地人民法院为双方解决争议的管辖法院。

4.争议解决程序：双方应遵守争议解决机构的程序规定，积极合作，及时提供相关证据，确保争议得到公正、高效的解决。

5.争议解决费用：因解决争议产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致无法履行本协议的，双方均不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内，以书面形式通知另一方，并提供相关证明材料。

四、合同解除

1.合同解除条件：如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.解除程序：一方要求解除合同时，应以书面形式通知对方，并说明解除原因。解除通知发出后，合同自通知到达对方时解除。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应按照协议的约定履行各自的义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起一年。除非双方协商一致，本协议不得提前终止或延长。

三、变更与终止

1.变更：在协议有效期内，任何一方不得单方面变更本协议的内容。如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止：本协议在以下情形下终止：

-双方协商一致，以书面形式终止本协议；

-一方严重违约，另一方在违约发生后X日内书面通知对方终止本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致终止；

-本协议约定的其他终止情形。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照以下方式处理剩余事宜：

-乙方应将尚未交付的货物交付甲方，并办理相关手续；

-甲方应支付已交付货物的款项；

-双方应按照本协议的约定处理未付清的款项和费用；

-双方应相互退还因履行本协议而产生的预付款、定金等款项。

四、通知

1.通知方式：本协议项下的通知应以书面形式发送，通过挂号邮寄或快递送达对方地址，或通过双方约定的其他方式发送。

2.通知送达：以挂号邮寄或快递方式发送的通知，自邮件或快递发出之日起X个工作日后视为送达；通过其他方式发送的通知，自发送后X小时内视为送达。

五、不可抗力

1.定义：本协议所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.通知与证明：发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

六、争议解决

本协议的争议解决条款在本附则中已明确规定，双方应遵守。

七、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议及其附则构成双方之间的完整协议，任何补充或修改均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

附件：

1.甲方提供的文具采购需求清单，包括但不限于文具种类、数量、规格、质量要求等详细信息。

2.乙方提供的文具产品样品或样品照片，以及甲方确认样品的样品确认单。

3.乙方营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件等企业资质证明文件。

4.文具产品质量检验报告，证明产品符合国家相关质量标准和环保要求。

5.文具产品包装设计图，如适用。

6.文具产品使用说明书，包含产品特性、操作方法、保养维护等内容。

7.乙方提供的售后服务承诺书，包括售后服务范围、响应时间、联系方式等。

8.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件或材料。

附件一式两份，双方各执一份，与合同正文具有同等法律效力。如附件内容与合同正文不一致，以合同正文为准。附件如有变动，应及时通知对方，并更新附件。

双方签字、盖章及日期：

甲方