快递设备采购协议

快递设备采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为满足业务发展需要，拟采购一批快递设备，乙方具备相关设备的生产、销售能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在快递设备采购过程中的权利、义务和责任，确保设备采购的顺利进行，实现甲乙双方的互利共赢。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，决定采购一批快递设备，乙方作为设备供应商，同意向甲方提供所需设备。双方经协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责按照本协议约定的时间和数量，向乙方支付设备采购款项。

2.甲方负责提供准确的设备需求信息，包括设备规格、型号、数量等。

3.甲方负责组织验收工作，对所采购设备进行质量检验，如有质量问题，甲方应在验收期内向乙方提出书面异议。

4.甲方负责妥善保管和使用所采购设备，确保设备在合理使用范围内不发生损坏。

5.甲方应在合同约定的期限内完成设备安装、调试和试运行工作。

6.甲方应按照国家相关法律法规，对设备进行维护保养，确保设备长期稳定运行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责按照甲方需求，及时、准确、高质量地生产、交付设备。

2.乙方应在合同约定的期限内，将设备运抵甲方指定地点，并负责设备包装、运输过程中的安全责任。

3.乙方负责对设备进行技术指导和培训，确保甲方人员能够熟练操作设备。

4.乙方应在设备交付前，对设备进行质量检验，确保设备符合国家相关标准。

5.乙方对所售设备承担售后服务责任，包括但不限于设备维修、保养等。

6.乙方应按照国家相关法律法规，对设备生产、销售过程进行合法合规操作。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和数量交付设备。

2.甲方有权对乙方提供的设备进行质量检验，对不合格设备要求乙方进行更换或退货。

3.甲方有权要求乙方提供设备的相关技术资料和售后服务。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和数量支付设备采购款项。

5.乙方有权要求甲方配合完成设备安装、调试和试运行工作。

6.乙方有权要求甲方按照国家相关法律法规，对设备进行维护保养。

四、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方采购的快递设备总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为首付款。

2.中间付款：甲方应在设备生产进度达到__________%时，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为中间付款。

3.尾款支付：设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保已按照合同约定完成了相应的付款义务。

2.乙方应在收到甲方支付款项的当日，向甲方开具合法、有效的税务发票。

3.任何因甲方原因导致的付款延误，甲方应向乙方支付_____%的违约金。

四、额外费用

1.本协议项下的合同总金额不包括运输费、保险费、税费等其他可能产生的额外费用。

2.如发生额外费用，甲方应在接到乙方通知后______日内支付相应费用，否则视为甲方违约。

五、资金监管

1.双方同意，甲方支付的款项将通过银行转账方式进行，并确保资金安全。

2.乙方应在收到款项后，及时向甲方提供支付凭证。

六、支付争议

1.如双方对支付金额或支付条件存在争议，应通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按照合同约定接收设备，致使乙方设备滞留，甲方应承担由此产生的全部费用。

c.若甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按合同约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方交付的设备存在质量问题，乙方应负责免费更换或维修，直至满足合同规定的要求。

c.若乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决争议。

b.如协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

iii.调解：双方同意将争议提交至__________调解委员会，进行调解。

2.适用法律：

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

本协议项下任何争议的解决，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

三、违约金及赔偿

1.违约金：

本协议项下的违约金为合同金额的_____%，但最高不超过人民币__________元整（￥__________元）。

2.赔偿：

除支付违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失。

四、争议解决程序的保密性

双方同意，在争议解决过程中，除法律另有规定外，双方应保守争议解决程序的保密性。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方已按照本协议约定完成了相关文件的签署和备案手续。

2.甲方已向乙方支付了首付款。

3.乙方已向甲方提供了相关设备的生产、安装和调试服务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起__________年。合同期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

b.任何变更不得影响本协议其他条款的效力。

2.终止：

a.本协议在以下情形下终止：

i.本协议约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除本协议；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.一方违约，经对方书面通知后______日内未采取补救措施或未履行违约责任；

b.本协议终止后，双方应按照本协议约定进行清算，处理未完成事项。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后的______日内以书面形式通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难时，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行；不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.快递设备采购需求说明书，包括设备种类、数量、技术参数、功能要求等。

2.设备采购项目进度计划，明确各阶段的时间节点和任务内容。

二、设计方案

1.快递设备设计方案，包括设备结构图、电气原理图、安装示意图等。

三、技术规格

1.快递设备技术规格书，详细列出设备的技术参数、性能指标、安全标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方依法纳税。

3.乙方相关资质证书复印件，如生产许可证、质量体系认证证书等。

4.乙方所提供设备的合格证明文件，如产品合格证、检验报告等。

五、合同履行过程中的相关文件

1.设备采购合同签订文件，包括合同文本、双方签字盖章页。

2.设备验收报告，包括验收时间、地点、验收人员、验收结果等。

3.付款凭证，包括银行转账记录、发票等。

4.设备使用手册、操作指南等用户文档。

六、其他

1.双方认为有必要作为合同附件的其他文件和资料。

附件清单中所列文件应真实、完整，并由双方签字确认。如有变更，双方应及时更新附件清单。