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从表3.2显示,2022年到2024年的3年间存货占流动资产的比例均达到了23.217%及以上,虽然存货的占比偏高,但比率仍处在合理的范围之中。EMBEDExcel.Chart.8\s图3.1沈阳兴齐眼药股份有限公司存货占流动资产的比重资料来源:沈阳兴齐眼药股份有限公司2022-2024相关财报。图3.1中兴齐眼药公司存货占流动资产的比重展示了2022-2024年3年间的比重呈一个小幅上升又下降的趋势,从28.344%降至23.217%。3.2.2存货的周转情况较差存货周转率,又称库存周转率,是指一个公司的经营成本(主要是销售商品的成本)与一定时期内的平均投资余额之比。用于指示库存的转折点,即存货的流动性和存货中的货币数量是否合理,以便企业利用效率、提高货币、改善短期。在确保生产和活动连续性的同时偿还企业债务的能力。也是现资产周转率的前提条件下进行的一个补充,是一个完整的指标,旨在对生产力、存货管理率以及企业回收率的考量。存货的周转速度越快,存货越强,投资资金比例越合理。沈阳兴齐眼药股份有限公司2023年创造了542,43.4,237万元的营业收入,而在2022年创造了431,20.4,722.02万元的营业收入,同比增长了25.80%,在营业收入增长的同时,存货在对于上年末增加2355.24万元的基础上,增涨到41.82%,在采购原料和库存产品的增涨这两个主要条件下,要能够保证安全库存和市场销售,2023年的资产减值为-2,127,421.20元,原因为计提的存货跌价准备,说明期末存货的积压过多。2023年存货余额为83,458,945.23元,计提的存货跌价准备为3,591,654.04元,公司在预计售价时需要运用重大判断。2022年到2023年的营业成本在逐年增加,平均存货也在逐年增加,表3.3为近三年的沈阳兴齐眼药股份有限公司的存货周转天数和存货周转率情况表:表3.3存货周转情况202220232024销售(营业)成本(元)119,358,850.12145,049,013.58185,029,213.91平均存货(元)55572604.0668091103.0274088421.75存货周转率(次/年)2.1482.1302.497存货周转天数(天)168169144注:平均存货=(年初存货+年末存货)/2资料来源:沈阳兴齐眼药股份有限公司2022-2024相关财报。从表3.3可以看出,2022年至2024年,存货周转天数持续增加,存货周转率也呈上升趋势,说明公司营运资金使用效率低,流动性差,存货积压,存货周转缓慢,销售状况差。必须提高存货的管理水平,保证公司拥有较好的把存货转变为经济效益的能力,有效利用公司的存货进行物资与资金的转换,在一定程度上减少成本,增加收益。3.2.3存货的类型多且收发频繁表3.4近三年存货账面情况构成明细表(单位:元)202220232024原材料27,164,430.0144,860,696.2441,144,017.11在产品19,907,282.7818,926,042.8815,811,246.71库存商品9,339,720.2316,209,657.3111,027,557.67周转材料2,364,014.663,462,548.804,641,462.93合计58,775,447.6883,458,945.2372,624,284.42资料来源:沈阳兴齐眼药股份有限公司2022-2024相关财报。兴齐眼药作为一家眼药企业,主要涉及到的产品是治疗眼部的处方药,涉及采购的原材料种类多。由表3.4可以看出,近三年来,原材料占存货总额的比例最大,其次是在产品。企业的产品有治疗眼部抗感染的药品,抗消炎、散瞳药物和睫状肌麻痹药物、眼科非甾体抗炎药物、散瞳药物和抗青光眼药物,涵盖眼科药物的10个分支。其拥有批准的文号就有47个,列入到国家的医保项目就有26个,列入到国家最基本的药物项目则有6个。兴齐眼药公司的运营离不开供应原材料的商家们,在他们陆陆续续为兴齐眼药提供许许多多的原料的过程中,也会出现一个弊端,就是会令其库存积压过多。兴齐眼药公司发展成熟,材料供应充足,一旦对市场预估不足或市场销售滞后,就容易导致库存的堆积。3.2.4存货库存量增长较多图3.22023-2022年存货品类分布表(单位:元)资料来源:沈阳兴齐眼药股份有限公司2023-2024相关财报。从图3.2中可以看出,兴齐眼药公司为医药制造行业,2022-2023年,公司在生产量和销售量增长幅度不大的情况下,存货量较上年同期增长196.64%,相较于前者增长幅度较大。公司的原材料存货较多,并且采购方式主要以批量采购为主,这就容易出现库存过大的情况。总结如下,企业的库存积压原因就是其原材料和成品库存的增加,以确保明年的安全库存和市场销售,加剧了存货成本控制的难度。管理层需要在预测销售价格时使用重要的判断,保证自身的存货成本控制体系的合理规范性,尽最大努力对存货占流动资产的比例要有一个降低,这样才能帮助企业得到更大的经济效益。4兴齐眼药存货成本控制的问题及原因4.1采购前期成本预算控制较弱兴齐眼药的采购预算不够详细。举例来说,产品销售部门是决定购买产品数量和规格的重要商业部门。由于部门之间信息沟通不畅,采购部门采购的产品与销售人员的实际需要不符。因此,公司需要调配库存。数量或规格可能与实际销售需求不一致,最终可能对采购预算的准备产生不利影响。在采购前期,兴齐眼药的财务部门不是对库存定价预算数据信息的来源进行严密的检查和监督,而是执行对采购预算成本报告进行排序和归纳的相对简单的任务。采购部门应充分了解有关库存预算来源的数据,以便财务部门参考分析数据的可靠性,提供正确的建议和指导,并强调准备工作的重要性。库存筹措预算成本的重要性。另外,在实施库存采购费用预算时,要充分认识到采购费用预算一旦确定,就不能变更采购费用预算。解决问题,及时调整采购成本预算。4.2存货采购流程需加强规范库存采购过程中的库存成本管理直接影响着星祺战略的库存成本管理水平。购买过程中,购买期间各业务部门的采购招标活动没有被公开,只有部分的负责人通过互联网材料价格显示,或以前的合作供应商的材料比较价格或价格显示或比较。采购人员在采购和定价需求方面具有不同的业务能力,在采购过程中可能会遇到各种漏洞。在选择供应商时,双方的通信是在线的,这有助于提高工作效率,但最终供应商的选择取决于采购商。买方通常首先考虑最低价格,而忽略材料质量和付款要求等因素。支付条件对公司的现金流量比率有很大影响。采购负责人在采购过程中选择供应商时,要考虑多种因素,努力将追加的库存成本降到最低,达到对采购成本的控制。4.3存货内部控制监管需加强兴齐眼药公司虽然有设定监管部门,但是监视会的人员大部分都是公司的内部人员,而且可能有来自上级领导的压力。因此,可以说公司高层领导的内部监督能力是缺乏的。导致公司内部出现各种问题,如供应商供应价格不稳定、价格变动、公司内部审计制度存在问题等。存货管理制度不够完善直接导致存货积压严重,由于公司今年实施的年度销售和采购计划是要从去年开始准备的,所以很难保证今年的预测和估计是万无一失的。同时,由于生产周期、市场变化等因素的影响,在月度和季度计划中也会出现材料短缺的情况。针对这种现象,兴奇眼药业公司需要进行供应链和库存管理的一体化建设,将仓储物流中心与客户采购和供应商销售系统连接起来,该公司是药品流通的期间环节,仓储中心作为连接上游厂商和下游销售门店的纽带,是药品转运的中间环节,为其提供优质的配送服务,通过供应链整合建设,加快其库存配送速度。兴齐眼药公司应实行职责分工。对于今天的眼药原材料生产企业来说,有必要通过职责分工实现岗位分离,这样在经营业务时,不同的岗位会有不同的权限,从而促进岗位之间监督遏制效果的实现。仓库工作人员和保管员需要维护每日库存,但独立发货人需要填写仓库放行单。利用职责分工和权限设置,达到分离不相容岗位的效果,优化公司内部职责分工,强化内部关联的重要性。5对策建议5.1完善存货仓储计划及加强信息管理沈阳兴齐眼药股份有限公司应使用适合企业的库存管理软件进行库存管理,确保库存及时送达,并节省一些存货占用的流动资金。可采取存货预算编制的方式,按相应的采购订单供应给客户,从而有效避免存货会由于价格的变动导致企业损失的风险。然后,公司应详细记录季度或月度销售额,并在企业内部管理软件中设置库存模式。一旦库存低于市场供应线,公司将立即补充。企业要是能长期按照这种经营模式会使企业内部存货占用的流动资金比重大大降低。企业应当和长期往来合作的供应商要制定双方制度都较为详细的流程协议。双方约定的付款比例应与买方合同的付款比例同步,以免因减少付款时间差异而造成大量现金流的不必要风险。企业在了解存货成本的构成在有效控制投资成本时,应考虑以下几个方面:首先,企业应设计出符合企业存货结构的产品计划,然后对存货进行合理的汇总和分类。根据存货的规格、价值和重要性,进行分类控制企业内控部门应定期检查存货,对实际账目差异进行负债检查,发现问题,及时报告,同时出具内控报告,定制和规避投资账户含糊不清等风险。其次,变革管理意识建立了企业内部员工的库存,可以灵活适应现有的库存短缺。如果企业有大库存背景,会给企业带来两方面的风险,大量的库存一方面会占用企业大量的营运资金,另一方面会占用企业的投资成本。企业劳动力会耗费大量金钱,是一种高效的资源。因此,企业应根据自身情况灵活调整库存水平,加强对库存管理的控制,如有效设计库存评级的边界。存货验收制度,按照企业登记管理部门工作人员编制的预算计划,分配给采购部门进行采购,可以有效避免预先计划好的采购情况。5.2树立控制成本意识并规范采购行为及流程在企业即将进行采购之前,应当明确与供应商约定的采购数量以及商品需求的质量,再在进行商品采购时,加强双方的有效沟通交流,从而建立紧密的合作往来关系,并且建立科学有效的库存管理系统,以防造成企业不必要的超额的采购成本。主要从以下几个方面来完善:首先要树立企业内部各管理部门和员工的存货成本控制意识,强化投资成本控制的相关理念,对相关员工进行采购、预算等投资成本控制工作。以及普及化的工作管理,通过演讲、公司内部网站的知名度等方式,培养每位员工的理念和意识,让员工积极协作,有效管理和实施投资成本控制。其次,企业要建立透明化以及标准化的一系列采购流程体系,根据企业现有经营状况,预测未来市场发展趋势,确定原材料采购的种类和需求量,并进行充分的市场观察和调查,根据各种原材料市场价格的比较确定总体预算,然后编制预算报表,为采购部后续工作提供相关参考数据。再次,在采购方式的选择上,企业可以通过对比各个商家的性价比、公共应用等的性价比来做出决策,尽量在不高于预算的基础上节约成本。这里要注意两个方面:一方面,在原材料的选择上,价格、质量、到货时间、技术、是否有优惠、是否有优惠等都要综合考虑升级能力等。在全面比较的基础上,最终选择适合企业自身的供应商。另一方面,双方应及时签订供货合同,合同内容要明确具体,对供货的种类、规模、数量、生产标准等进行规划并针对不可抗力和有关违约等事宜制定较为详细的退货、索赔准则,可以有效的规避相关的法律风险。5.3加强存货内部控制体系存货核算的内部控制应当确保存货领用记录的真实性,领取发放无误。负责库存管理的库管员在发货后应及时登记库存明细账,财务部门的存货核算人员应及时按用途汇总分配,即汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,最后再登记相关账务。对于存货的内部审计控制。良好的财务管理水平是企业有效发展的重要保证。由于企业的特点,财务管理能够充分反映企业的整体资金状况。因此,财务部和采购部应在充分保证自身独立性的基础上,积极开展联合工作,为财务数据的真实性和有效性提供保障,最终为财务报表的真实性和企业决策的合理性提供有效保障。采购部应将采购活动产生的相关数据完整、真实地移交给财务部,财务部应对其真实性和完整性进行审核。公司财务部应严格确保所有工作数据都有可追踪的痕迹。定期检查文件信息,按照报告编制规则监督报告的编制,检测报告信息的真实性,确保信息报告能有效满足部门工作需要。6结论综上所述,沈阳兴齐眼药业有限公司通过加强库存成本的控制和管理来提高盈利能力非常重要。同时,对促进企业的可持续发展也具有积极意义。企业由于存货成本控制的难度大,设计部门和相关的管理人员也较多,在实际工作中无法有效的实施存货成本的控制。本文从研究背景和研究意义出发,介绍了兴齐眼药如今的存货成本控制状况,通过对企业的存货成本控制的问题进行了相关的研究分析,并提出了如何完善沈阳兴齐眼药股份有限公司存货成本控制的相关建议及措施。通过研究,可以得出的结论如下:要建立好公司的存货成本控制管理,需要有一套健全的存货采购流程,这是重要的前提条件,要进行相关的采购成本预算控制,这样才不会造成库存的积压。并且在保证存货满足供应要求的同时,做到节约存货占用的流动资金。存货成本控制的实施,需要树立公司各个部门树立存货成本控制意识,规范其采购行为及流程。存货成本控制是一个系统工程,需要企业各个方面的共同努力。要有效利用存货管理系统,有针对性的开始存货成本控制工作。在对企业自身内部控制制度的优化过程中,不要单单参考旁人的制度,最主要的是要按照自己的现实状况来分析,才能达到最佳的优化状态。每个审批的过程应分散权限,采购时,需做到预算的细化,验收时要规范其程序,每个岗位要实行定期的转换。
参考文献AbdiBefekadu,WaqtolaCheneke,DerejeKebebe,TadesseGudeta.InventorymanagementperformanceforlaboratorycommoditiesinpublichospitalsofJimmazone,SouthwestEthiopia[J].JournalofPharmaceuticalPolicyandPractice,2024,13(1):23-25.KurlSalmon.ArunachalamRavindran.ManagementofSeasonalStyle-GoodsInventories[J].OperationsResearch,2023(2):P101-104.UteRiemann.BenefitsandChallengesforBusinessProcessManagementintheCloud[J].InternationalJournalofOrganizationalandColle,2022(2):12-15.周志慧,中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].纳税,2023(6):3.张清华.制造企业成本控制下存货管理[J].管理纵横,2020(33):147.王奇芳.制造业企业存货内部控制常见问题及改进建议[J].企业视窗2020(4):107-109.彭雅玲.企业存货内部控制分析
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