《信息素养概论（第三版）》课件第4章 WPS演示稿制作

《信息素养概论》第4章

WPS演示文稿制作第4章WPS演示文稿制作目录使用WPS创建家乡文化宣传稿1编辑与美化家乡文化宣传稿2家乡文化宣传稿的放映与打印4家乡文化宣传稿中的多媒体与动画3第4章WPS演示文稿制作目录使用WPS创建家乡文化宣传稿1编辑与美化家乡文化宣传稿2家乡文化宣传稿的放映与打印4家乡文化宣传稿中的多媒体与动34.1使用WPS创建家乡文化宣传稿1.演示文稿的基本操作2.幻灯片的基本操作3.设计幻灯片母版4.编辑幻灯片内容4.1.1演示文稿的基本操作（1）启动WPS演示文稿

步骤1：双击桌面上的快捷图标

，启动

WPS演示文稿应用程序。

步骤2：单击【+新建】，弹出新建窗口，单击【演示】，即进入新建演示文稿界面，单击【空白演示文稿】，进入WPS演示文稿的工作界面。如图4-2、图4-3所示。相关知识WPS演示功能是通过其工作界面来实现的，其工作界面由选项卡、功能区、云账号区、“大纲/幻灯片”浏览窗格、幻灯片编辑区、任务窗格、备注窗格、智能美化按钮、视图按钮、显示比例按钮等部分组成，如图4-4所示。4.1.1演示文稿的基本操作（2）退出WPS演示文稿单击工作界面右上角的关闭按钮，即可退出

WPS演示文稿。若文件未被保存，那么WPS演示文稿将会提醒用户保存。4.1.1演示文稿的基本操作（1）新建一个空白演示文稿保存到D盘，命名为“我的家乡.pptx”。启动WPS演示文稿应用程序后，单击【+新建】，弹出新建窗口，单击【演示】，即进入新建演示文稿界面，单击【空白演示文稿】。在【文件】菜单中选择【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，选择文件保存位置，在【文件名】文本框中把“空白演示”改为“我的家乡”，单击【保存】按钮，如图4-5所示。任务实施4.1.2幻灯片的基本操作相关知识（1）添加幻灯片

默认情况下，在新建的空白演示文稿中只有一张幻灯片，而一篇演示文稿通常需要使用多张幻灯片来表达需要演示的内容，这时就需要添加新的幻灯片。方法1：在左侧【大纲/幻灯片】浏览窗格中选择某张幻灯片后按下【Enter】键，可快速在该幻灯片的后面添加一张同样版式的空白幻灯片。

方法2：在左侧【大纲/幻灯片】浏览窗格中使用鼠标右键单击某张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】命令，即可在当前幻灯片下方添加一张同样版式的空白幻灯片。

方法3：在菜单栏【开始】选项卡中，单击【新建幻灯片】，在弹出的展示页中，选择从不同的版式模板创建。

方法4：在左侧【大纲/幻灯片】浏览窗格中使用鼠标指向某张幻灯片，该幻灯片右下方出现【+】按钮，在弹出的展示页中，选择从不同的版式模板创建，如图4-6所示。4.1.2幻灯片的基本操作（2）复制当前幻灯片在左侧【大纲/幻灯片】浏览窗格中用鼠标右键单击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】命令，即可复制一张当前幻灯片，如图4-7所示。（3）复制其他文件幻灯片在制作演示文稿过程中，除了从本文件中复制幻灯片，还需要从其他文件复制幻灯片进行使用。具体操作步骤如下：步骤1：在其他演示文稿文件中，在左侧【大纲/幻灯片】浏览窗格中选定幻灯片后按下【Ctrl+C】组合键进行目标幻灯片复制。步骤2：返回到需要使用的演示文稿，在左侧【大纲/幻灯片】浏览窗格中，选中目标位置的前一张幻灯片后按下【Ctrl+V】组合键进行粘贴即可。（4）删除幻灯片在编辑演示文稿的过程中，如果要删除多余的幻灯片，可通过如下方法实现。在左侧【大纲/幻灯片】浏览窗格中【幻灯片】选项卡下，选中某张幻灯片，按【Delete】键删除。也可以通过选定幻灯片后，右击目标幻灯片，在弹出的菜单中选择【删除幻灯片】命令。

相关知识4.1.2幻灯片的基本操作任务实施为“我的家乡.pptx”演示文稿增加幻灯片：

（1）打开“我的家乡.pptx”演示文稿文件，选中一张幻灯片后，在【开始】选项卡下，连续单击8次【新建幻灯片】按钮，即可生成8张新的幻灯片。如图4-8所示。

（2）保存“我的家乡.pptx”文稿文件。4.1.3设计幻灯片母版相关知识编辑幻灯片母版新建一份空白演示文稿，在【视图】选项卡中单击【幻灯片母版】按钮，进入母版视图。如图4-9所示。在【幻灯片母版】选项卡中单击【关闭】按钮，则退出【幻灯片母版】视图，返回至【普通视图】状态。4.1.3设计幻灯片母版2.设置母版背景

若要为所有幻灯片应用统一的背景，可在幻灯片母版中进行设置。

步骤1：打开“我的家乡.pptx”演示文稿，选择【视图】选项卡，单击【幻灯片母版】按钮。

步骤2：在【母版幻灯片】窗格中选中第1张幻灯片，右击并在弹出的下拉菜单栏中选择【设置背景格式】按钮，如图4-10所示。

步骤3：打开【对象属性】窗格，在【填充】栏中单击【渐变填充】单选按钮，在渐变样式中选择【线性渐变】中的【向下】样式。

步骤4：单击【停止点1】滑块，在【色标颜色】列表下选择【主题颜色】栏中的“白色”选项。

步骤5：单击【停止点2】滑块，在【色标颜色】列表下选择【主题颜色】栏中的“钢蓝，着色1,浅色60%”，拖动【位置】滑块至70%，拖动【亮度】滑块至60%，如图4-11所示：4.1.3设计幻灯片母版4.1.3设计幻灯片母版2.设计母版占位符

演示文稿中所有幻灯片的占位符是固定的，如果要修改占位符格式，用户可以在幻灯片母版中预先设置好各占位符的位置、大小、字体和颜色等格式，使幻灯片中的占位符都能自动应用该格式。

步骤1：打开“我的家乡.pptx”演示文稿，在进入幻灯片母版视图后，选中【标题幻灯片版式】，选中标题占位符，在【文本工具】选项卡中设置占位符的字体、字号和颜色分别为“微软雅黑、60号、白色”。按照相同方法，将下方的副标题占位符的文本格式设置为“微软雅黑、36号、白色”，如图4-12所示。

步骤2：选择【插入】选项卡，单击【形状】下拉按钮，在弹出的形状库中选择【矩形】样式，如图4-13所示。4.1.3设计幻灯片母版

步骤3：拖动鼠标指针在幻灯片中绘制一个“高6.5厘米，宽34厘米”的矩形，然后把绘制好的矩形拖动到幻灯片中的合适位置，选中矩形，在【绘制工具】选项卡中单击【轮廓】下拉按钮，在弹出的选项中选择“无边框颜色”；单击【填充】下拉按钮，在弹出的颜色库中选择“钢蓝，着色1,浅色25%”，如图4-14所示。

步骤4：按照相同方法，继续在幻灯片中绘制一个“高6.5厘米，宽10厘米”的矩形，设置填充效果为“钢蓝，着色1,浅色40%”，轮廓设置为“无边框颜色”。

步骤5：按住“Ctrl”键选中两个矩形，在弹出的【对齐按钮组】中，选择“底端对齐”、“右对齐”、“组合”选项，如图4-15所示。4.1.3设计幻灯片母版步骤6：选中绘制的矩形图，右击弹出下来菜单栏，选择【置于底层】选项，如图4-16所示。4.插入并编辑图片

为了使演示文稿的母版内容更加丰富和专业，用户还可以在幻灯片中插入相关的图片进行美化。

步骤1：打开在幻灯片母版，选中【标题和内容版式】幻灯片，选择【插入】选项卡，单击【图片】下拉单按钮，选择【本地图片】选项，点选本章素材“羽毛.png”后，点击【打开】，如图4-17所示。

步骤2：此时图片插入到幻灯片中，并将其移动到幻灯片的右下角位置。4.1.4编辑幻灯片内容相关知识1.设置文本和段落格式

步骤1：打开“我的家乡.pptx”演示文稿，在幻灯片母版中选中【标题和内容版式】，选中标题样式占位符，在【开始】选项中，设置占位符的字体、大小、颜色为“微软雅黑、24号、黑色、加粗”，如图4-18所示。

步骤2：选中文本样式占位符，弹出【段落】对话框，在【预设项目符号】下拉单中，选中【三角箭头项目符号】；在【缩进和间距】选项卡中设置【行距】为“1.5倍”。此时，占位符的文本段落行距发生改变，通过上述步骤即可完成设置文本和段落格式的操作，如图4-19、图4-20、图4-21所示。4.1.4编辑幻灯片内容4.1.4编辑幻灯片内容2.输入文本

在幻灯片中输入文本的方法非常简单，下面介绍输入文本的方法。

步骤1：打开“我的家乡.pptx”演示文稿，选择第一张幻灯片，将光标定位在标题占位符中，输入“我的家乡”。

步骤2：光标定位在副标题占位符中，输入“——徐闻”，如图4-22所示任务实施4.1.4编辑幻灯片内容使用幻灯片母版功能为“我的家乡.pptx”演示文稿制作统一样式和风格的幻灯片。1.打开“我的家乡.pptx”演示文稿，在【幻灯片母版】选项卡中选中“标题和内容版式”幻灯片，把图片素材“羽毛.png”插入幻灯片，并放置到适合的位置。2.在【幻灯片母版】选项卡中选中“标题和内容版式”把第2张之后的幻灯片的标题文字设置为“微软雅黑、24号、黑色、加粗”，文本样式占位符文字设置为“微软雅黑、18号、黑色”，“预设项目符号”设置为“三角箭头项目符号”，正文行距设置“1.5倍”。3.把素材“我的家乡.docx”文档中的文字内容复制到相应的幻灯片中。第4章WPS演示文稿制作目录使用WPS创建家乡文化宣传稿1编辑与美化家乡文化宣传稿2家乡文化宣传稿的放映与打印4家乡文化宣传稿中的多媒体与动画34.2编辑与美化家乡文化宣传稿1.插入与编辑图片2.插入与编辑艺术字3.插入与编辑表格4.插入与编辑图表相关知识4.2.1插入与编辑图片1.使用智能图形

“智能图形”是WPS演示文稿提供的智能化关系图形表达，它是已经组合好的文本框和形状、线条。利用智能图形可以快速地在幻灯片中插入各类不同的结构化关系图、流程图。WPS演示文稿提供的智能图形类型有：【精选】、【并列】、【总分】、【流程】、【金字塔】、【循环】、【图片】、【纯文本】、【SmartArt】等。

步骤1：单击选中第2张幻灯片，在【插入】选项卡中单击【智能图形】按钮。

步骤2：在弹出【智能图形】对话框中，选择【SmartArt】下的“垂直图片重点列表”，单击即可插入到当前幻灯片中，如图4-23所示。

插入智能图形后，用户只需要在图形中直接输入文本内容即可。相关知识4.2.1插入与编辑图片2.插入与编辑图片在幻灯片内插入图片的方法与文档类似。

（1）插入图片

步骤1：打开“我的家乡.pptx”演示文稿，选中第3张幻灯片，在【插入】选项卡中单击【图片】按钮。

步骤2：在弹出的【插入图片】对话框中，选择目标文件夹以及目标文件，然后单击【打开】，该图片插入到当前幻灯片中。

步骤3：根据需求调整图片大小，并放置到合适位置，如图4-24所示。4.2.1插入与编辑图片（2）调整图片大小

选中幻灯片中的图片，将会显示【图片工具】选项卡，且图片右侧也会显示快速工具按钮，通过【图片工具】以及快速工具按钮，可以对图片的大小、格式、效果等进行设置。–手动调整：选中图片，拖动图片框四周的尺寸控制点，即可调节图片大小，如图4-25所示。–精确调整：如需要精准调整图片高宽度，在【图片工具】选项卡中调整【高度】及【宽度】，如图4-25所示。3.绘制与编辑形状

在幻灯片中可以自由绘制多种形状，利用形状特性以及排列、组合等可以表达不同的逻辑关系，包括【线条】、【矩形】、【基本形状】、【箭头总汇】、【公式形状】、【流程图】、【星与旗帜】、【标注】、【动作按钮】等。（1）绘制形状

步骤1：在普通视图下，选中需要绘制形状的幻灯片。

步骤2：在【插入】选项卡中，单击【形状】下拉框按钮，打开形状列表。

步骤3：在列表中选择需要的形状，如“六边形”。

步骤4：在幻灯片中拖动鼠标即可绘制出一个“六边形”，如图4-26所示。4.2.1插入与编辑图片4.2.1插入与编辑图片（2）调整形状格式选中需要调整格式的图形，将会显示【绘图工具】和【文本工具】选项卡，针对图形的格式设置，主要在【绘图工具】选项卡中进行：–更换或编辑形状：通过【绘图工具】中的【编辑形状】按钮，可以更换为其他形状，该形状的比例、颜色、大小等不会被改变，也可以通过【编辑顶点】按钮来自由改变形状。–格式刷：通过【绘图工具】中的形状样式组，可以套用内置样式，也可以自定义修改填充颜色、填充效果、轮廓颜色、形状效果等。–形状效果：部分特殊形状除了有白色大小控制点，还有可以进行变形的【黄点】，如“六边形”，当形状出现黄色控制点时，可拖动实现图形变形效果，如图4-27所示。4.2.1插入与编辑图片4.对齐和分布排列对象当幻灯片中有多个图形需要进行排版时，排列方式中的功能可以进行形状的位置、对齐、组合等。

（1）绘制图形通过【插入】形状功能以及图形复制快捷键，在幻灯片中绘制多个“六边形”，并调整大小和填充颜色，如图4-28所示。

（2）组合图形框选幻灯片中的全部六边形，单击多图形便捷按钮上的【组合】按钮，即所有的六边形已经组合为一个整体，如图4-28所示。

4.2.2插入与编辑艺术字1.创建艺术字在普通视图下，选中需要插入艺术字的幻灯片。步骤1：单击【插入】选项卡上的【艺术字】按钮，弹出【艺术字预设】展示框。步骤2：在艺术字样式框中选择一种艺术字样式，幻灯片中出现指定样式的艺术字编辑框，输入新的艺术字文本代替原有提示内容“请在此输入文字”，如图4-29所示。相关知识4.2.2插入与编辑艺术字在日常编辑过程中，同样可以针对艺术字的字号、字体、内部填充颜色、外部轮廓线、外观效果等进行修改，使艺术字的效果更加多样化。–修改艺术字文字及段落设置：选中需要改变字体、字号的艺术字，通过【文本工具】选项卡【文本】组和【段落】组中的工具可以设置艺术字的字体、字号、字间距、颜色、对齐方式等艺术字效果，如图4-30所示。–修改艺术字效果：选中需要修改的艺术字，在【文本工具】选项卡中，可以通过【艺术字】样式组快速应用预设样式、文本颜色填充（颜色、渐变、图片、图案、纹理）、文本轮廓设置（颜色、线型、虚线线型、粗细等）、文本效果（阴影、倒影、发光、三维旋转、转换等），进一步修饰艺术字的外观效果。4.2.3插入与编辑表格在幻灯片中除了使用文本、形状、图片等，还可以插入表格对象来辅助内容表达。1.插入表格

步骤1：打开“我的家乡.pptx”演示文稿，选中第8张幻灯片。

步骤2：在【插入】选项卡中，单击【表格】按钮弹出下拉列表，在其中的表格示意图中移动鼠标确定行列数为8行4列后单击鼠标，图4-31所示。

步骤3：表格插入到幻灯片后，拖动表格四周的尺寸控制点可以改变其大小，拖动表格边框可以移动其位置。

步骤4：单击某个单元格定位光标，在表格中输入内容。4.2.3插入与编辑表格2.编辑美化表格

已经插入的表格会自带默认预设格式，选中表格，将会显示【表格工具】和【表格样式】两个选项卡，如图4-32所示。利用这两个选项卡中的工具可以对表格进行格式化、调整表格结构。–表格工具：主要针对表格插入/删除行列、文本格式、对齐方式、高度、宽度、间距分布等结构化的格式进行设置。–表格样式：主要针对表格的外观格式进行设置，如【预设样式库】可提供更多的表格样式选择，还可以针对表格单元格进行填充、效果（阴影、倒影、发光）、字体格式、边框等设置。4.2.3插入与编辑表格3.编辑表格

设置完表格样式后，就可以编辑表格内容了，包括输入文本，设置文本字体格式，调整表格列宽等。

步骤1：打开“我的家乡.pptx”演示文稿，选中第8张幻灯片中的表格，将鼠标指针移动到列边框上，当指针变为左右方向的箭头时，向右拖动，调整表格的列宽。

步骤2：参考“我的家乡效果图.pptx”演示文稿，在表格中输入相应的文本。

步骤3：选中表格，在【表格工具】选项卡中文本设置中，把表格中的文本字体设置为“宋体，黑色，14号，水平居中”，表格行标题字体设置为“加粗”。

步骤4：插入横向【文本框】，增加标题文字“徐闻特色餐馆汇总表”，设置为“微软雅黑、32号、加粗、居中对齐”，如图4-33所示。4.2.4插入与编辑图表1.插入图表

步骤1：打开“我的家乡.pptx”演示文稿，选中第9张幻灯片，选择【插入】选项卡，单击【图表】按钮。

步骤2：弹出【插入图表】对话框，选择【柱形图】选项卡，选择【簇状柱形图】选项，选择一种图表样式，单击【插入】按钮，如图4-34所示。4.2.4插入与编辑图表2.编辑图表元素在幻灯片中插入图表后，就可以编辑图表了。

步骤1：选中图表，在【图标工具】选项卡中单击【编辑数据】选项卡，系统自动弹出一个与这个表格对应的xlsx表格，根据素材文件“徐闻餐馆情况汇总表.xlsx”修改表格中相应数据和文字，可以看到随着数据的修改，图表中的元素也会发生相应的变化，如图4-35所示。步骤2：在【图表工具】选项卡中，单击“样式1”，右边【快速布局】下拉菜单中选择“布局9”，选中X轴“坐标轴标题”和Y轴“坐标轴标题”按住【Deldte】键删除；把“图表标题”修改为“徐闻特色餐馆汇总表”，如图4-36所示。4.2.4插入与编辑图表4.2.4插入与编辑图表编辑与美化幻灯片“我的家乡.pptx”演示文稿。1.在第1张幻灯片后面，新增1张幻灯片，选择【插入】选项卡，单击【智能图形】选项卡弹出智能图形窗口，选择【SmartArt】中的【垂直图片重点列表】，并在相应的位置输入“地理位置”、“徐闻风景”、“徐闻美食”文字，字体设置为“微软雅黑、40号，白色”；插入图片素材“照相机.png”、“地球.png”、“美食.png”，调整图片大小后，放到相应位置。2.在第3-7张幻灯片插入图片素材“徐闻地图.jpeg”、“灯楼角.jpeg”、“菠萝的海.png”、“白沙湾.jpeg”、“徐闻美食.jpeg”并美化图片后放置相应的位置，第3张幻灯片中的“徐闻地图.jpeg”设置为“透明色”。3.在第1张幻灯片左上角绘制如“我的家乡效果图.pptx”中第1张幻灯片所示的由4个“六边形”组合成的图案。4.在第1张幻灯片中，把标题字体设置为“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”艺术字，副标题设置为“填充-金色，着色2，轮廓-着色2”艺术字。5.根据提供的素材文件“徐闻餐馆情况汇总表.xlsx”在第8张幻灯片插入表格并编辑内容。标题文字设置为“微软雅黑、32号，黑色”，表格内容字体设置为“宋体、14号，居中对齐”，行标题字体“加粗”。6.在第9张幻灯片中插入与编辑图表，具体操作见文中“4.2.3插入与编辑图表”的内容。7.增加一张幻灯片作为结束页，并插入图片素材“结束页.png”，调整图片大小和相应的位置，最终效果如图4-1所示。任务实施第4章WPS演示文稿制作目录使用WPS创建家乡文化宣传稿1编辑与美化家乡文化宣传稿2家乡文化宣传稿的放映与打印4家乡文化宣传稿中的多媒体与动画34.3家乡文化宣传稿中的多媒体与动画相关知识1.设置动画和切换效果2.使用音频和视频3.创建和编辑超链接4.3.1设置动画和切换效果相关知识1.设置幻灯片动画演示文稿中的添加动画效果可以使幻灯片中的对象按一定的规则和顺序动起来，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果，突出重点以吸引观众的注意力，使放映过程十分有趣。

（1）动画效果的类型演示文稿提供了以下四种不同类型的动画效果。①【进入】动画效果：进入动画是让对象从无到有、逐渐出现的一种动画效果，用户可以根据需要，将文本、图形或图片等元素以出现、飞入、缓慢进入等方式显示在幻灯片中，实现对象从无到有、陆续展现的动画效果。切换至【动画】选项卡，在【动画】列表中选择【进入】动画效果选项即可，如图4-37所示。②【强调】动画效果：强调动画是指在放映过程中，通过放大、缩小、闪烁、改变颜色等方式引起观众注意的一种动画。添加该动画后，放映动画时，放映对象在幻灯片中以脉冲、改色、旋转板等方式，来强调显示效果，这主要是为了在幻灯片中突出该对象。切换至【动画】选项卡，在【动画】列表中选择【强调】选项即可，如图4-37所示。③【退出】动画效果：退出动画是让对象从有到无、逐渐消失的一种动画效果。为对象应用该动画效果后，可将对象以飞出、消失、淡出等方式从幻灯片中消失。切换至【动画】选项卡，在【动画】列表中的【退出】选项区域中选择所需的退出动画效果选项即可，如图4-37所示。4.3.1设置动画和切换效果④【动作路径】动画：路径动画是让对象按照预设的路径运动的一种动画效果。添加该动画后，幻灯片中的对象则会以默认的路径方式进行运动。切换至【动画】选项卡，在【动画】列表中的【动作路径】选项区域中选择所需选项即可，如图4-37所示。对某一文本或对象，可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果组合起来。例如，可以对一行文字应用【进入】、【强调】、【退出】等动画效果。4.3.1设置动画和切换效果2.为文本和对象添加动画（1）为对象添加动画效果

步骤1：选择幻灯片中需要添加动画的文本或对象。

步骤2：在【动画】选项卡上单击动画样式列表右下角的【】按钮，打开可选动画列表。

步骤3：从列表中单击选择所需的动画效果。如果没有在列表中找到合适的动画效果，可单击右方的【更多选项】按钮，在随后展开的列表中可查看更多效果。

步骤4：在【动画】选项卡上单击【预览效果】按钮，可测试动画效果，如图4-38所示。（2）删除动画效果如果需要删除不需要的动画效果，可以在幻灯片中选择已应用了动画的对象，在图4-39中的【选择窗格】窗格选定一个动画效果，单击【删除】按钮即可。4.3.1设置动画和切换效果3.制作动作路径动画当系统预设的动作路径不能满足动画的设计要求时，可以通过自定义路径来设计对象的动画路径。

（1）绘制自定义路径

步骤1：在幻灯片中选择需要添加动画的对象。

步骤2：在右侧【动画窗格】窗格中单击【添加效果】按钮。

步骤3：在弹出的动画列表框中，根据需求选择【绘制自定义路径】中的【自由曲线】效果。

步骤4：将鼠标移动到幻灯片，当光标变为【+】时，按下左键随意拖动出一个路径，至终点时松开鼠标，动画将会按路径预览一次。如图4-40所示。4.3.1设置动画和切换效果4.3.1设置动画和切换效果4.设置幻灯片切换动画

幻灯片的切换效果是指演示文稿放映时幻灯片进入和离开播放画面时的整体视觉效果。WPS演示提供多种切换样式，设置恰当的切换效果可以使幻灯片的过渡衔接更为自然，提高演示的吸引力。幻灯片的切换效果同时也可以控制切换效果的速度、添加声音以及自定义切换效果的属性。幻灯片切换方式设置步骤如下：

步骤1：选择要添加切换效果的一张或多张幻灯片

步骤2：在【切换】选项卡切换方式列表中选择一个切换效果。

步骤3：如果希望全部幻灯片均采用该切换方式，可单击【全部应用】按钮。

步骤4：在【切换】选项卡上单击【预览效果】按钮，可预览当前幻灯片的切换效果，如图4-41所示。5.设置幻灯片切换属性幻灯片切换属性包括效果选项、换片方式、持续时间和声音效果。

（1）切换效果设置

步骤1：选择已添加切换效果的幻灯片。步骤2：在【切换】选项卡中单击【效果选项】，在打开的下拉列表中选择一种切换效果属性，如图4-42所示。4.3.1设置动画和切换效果4.3.1设置动画和切换效果（2）更多幻灯片切换属性在【效果选项】按钮右侧可设置换片的速度、声音、换片方式，如图4-43所示。速度：用于设置切换动画的播放速度，其单位为“毫秒”，数值越大，动画运行时间越长，运行速度越慢。声音：用于设置幻灯片的切换声音。自动换片时间：播放幻灯片时每张幻灯片显示停留的时间。4.3.2使用音频和视频1.添加和设置音频为了增强播放演示文稿时的现场气氛，需要在演示文稿中加入背景音乐。WPS演示支持多种格式的声音文件，例如MP3、WAV、WMA、AIF和MID等。

（1）添加音频和背景音乐在幻灯片中添加音乐的操作步骤如下：

步骤1：选择需要添加音频的幻灯片。

步骤2：在菜单栏【插入】选项卡上单击【音频】的【下拉按钮】。

步骤3：从打开的下拉列表中根据需求选择【嵌入音频】、【链接到音频】、【嵌入背景音乐】或【链接背景音乐】，如图4-44所示。

步骤4：在弹出【插入音频】对话框中选定目标音频文件，双击打开。步骤5：插入到幻灯片中的音频剪辑以【】图标的形式显示，将该声音图标拖放到文档适合的地方即可。步骤6：选择声音图标，单击图标下方的【播放/暂停】按钮，可在幻灯片上预览。4.3.2使用音频和视频（2）设置音频的播放方式

步骤1：在幻灯片上选择声音图标。

步骤2：在【音频工具】选项卡上打开【开始】下拉列表，从中设置音频的播放开始方式，如图4-45所示。设置开始方式：单击【开始】按钮，可以选择音频开始方式，如果选择【自动】则会在进入该幻灯片时自动播放。若选择【单击】选项，则需要单击音频图标才能播放。跨幻灯片播放：勾选“跨幻灯片播放”单选框，则在切换到下一张幻灯片时音频不会停止，而是播放到音频结束。循环播放：勾选“循环播放，直至停止”复选框，则音频会一直循环播放，直到幻灯片播放完毕。放映时隐藏：勾选“放映时隐藏”复选框，则可以在放映幻灯片时不显示声音控制面板。4.3.2使用音频和视频（3）音频修剪

在每个音频的开头和末尾处对音频进行修剪，可以缩短声音播放时间。音频修剪步操作骤如下：

步骤1：在幻灯片中选中声音图标。

步骤2：在【音频工具】选项卡中单击【裁剪音频】按钮。

步骤3：在随后打开的【裁剪音频】对话框中，通过拖动最左侧的绿色起点标记和最右侧的红色终点标记重新确定声音起止位置，如图4-46所示。

步骤4：单击【确定】按钮完成修剪。（4）删除音频步骤1：在普通视图中，选择包含有要删除的音频剪辑的幻灯片。步骤2：单击选中声音图标，然后按【Delete】键即可。2.添加和设置视频

在幻灯片中添加视频可以选择直接将视频文件嵌入到幻灯片中，也可以选择将视频文件链接至幻灯片。

（1）插入视频在幻灯片中嵌入视频的操作步骤如下：

步骤1：选择需要添加视频的幻灯片。

步骤2：在【插入】选项卡上单击【视频】中的下拉按钮。

步骤3：从打开的下拉列表中选择【嵌入视频】，在【插入视频】对话框中，选定目标视频文件，双击打开。

步骤4：视频插入到幻灯片之后，可以通过拖动方式移动其位置，拖动其四周的尺寸控点还可以改变其大小。

步骤5：选择视频，单击下方的【播放/暂停】按钮可在幻灯片上预览视频，如图4-47所示。4.3.2使用音频和视频（2）编辑视频

在幻灯片中插入视频后，还可以对视频长度进行裁剪。

步骤1：“我的家乡.pptx”演示文稿，选中第4张幻灯片，选中视频文件，在【视频工具】选项卡中单击【裁剪视频】按钮。

步骤2：弹出【裁剪视频】对话框，在视频进度条中拖动鼠标指针设置视频的“开始时间”和“结束时间”，单击【确定】按钮。

步骤3：保持视频的选中状态，单击【视频工具】选项卡中的【开始】区域下方的【单击】下拉按钮，在弹出的选项中选择【自动】选项，即可将视频设置为自动播放。

步骤4：选择【对象属性】选项卡，单击【效果】，在弹出的选项中选择【发光】，颜色为“矢车菊蓝，着色5,浅色80%”，大小“21磅”，透明度为“70%”，如图4-48所示。4.3.2使用音频和视频4.3.3创建和编辑超链接1.创建超链接

可以为幻灯片中的文本、图片、图形、形状和艺术字等对象创建超链接，但智能图形中的文字无法添加超链接。超链接设置操作步骤如下：

步骤1：在幻灯片中选择需要建立超链接的文本或对象。

步骤2：在【插入】选项卡上单击【超链接】按钮，打开插入超链接对话框，选择【本文档幻灯片页】。

步骤3：在左侧的【链接到】下方选择链接类型，在右侧指定链接的文件、幻灯片或电子邮件地址。

步骤4：单击【确定】按钮，为指定的文本或对象上添加了超链接，在放映时单击该链接即可实现跳转，如图4-49所示。若要改变超链接设置，可右键单击设置了超链接的对象，在弹出的快挑菜单中选择【编辑超链接】重新进行设置；单击【取消超链接】命令则可删除已创建的超链接。4.3.3创建和编辑超链接2.设置动作按钮

（1）为动作按钮分配动作可以将WPS演示文稿中的内置按钮形状作为动作按钮添加到幻灯片，并为其分配单击鼠标或鼠标移过时动作按钮将会执行的动作。动作按钮分配动作设置操作步骤如下：

步骤1：在【插入】选项卡上单击【形状】按钮，然后在【动作按钮】下单击要添加的按钮形状。

步骤2：在幻灯片上的某个位置单击并通过拖动鼠标绘制出按钮形状。

步骤3：当放开鼠标时，弹出【动作设置】对话框，在该对话框中设置单击鼠标或鼠标移过该按钮形状时将要触发的操作。

步骤4：单击【确定】按钮完成设置，如图4-50所示。4.3.3创建和编辑超链接（2）为图片或其他对象分配动作

可以为图片或图形中的文本等对象分配动作、添加动作按钮或为对象分配动作，在放映演示文稿时通过单击鼠标或鼠标移过动作按钮时完成幻灯片跳转、运行特定程序、插入音频和视频等操作。为图片或其他动作分配动作设置操作步骤如下：

步骤1：选择幻灯片中的文本、图片或者其他对象。

步骤2：在【插入】选项卡单击【动作】按钮，打开【动作设置】对话框。

步骤3：在对话框中分配动作、设置声音。

步骤4：单击【确定】按钮完成设置。4.3.3创建和编辑超链接

对“我的家乡.pptx”演示文稿应用多媒体与制作动画。1.第1张幻灯片中的标题“我的家乡”设置“自由曲线”自定义路径；2.第2张幻灯片设置“形状”切换效果；第3-7张幻灯片设置“插入”切换效果；3.第4张幻灯片插入“中国大陆最南端徐闻县.mp4”视频，并编辑视频效果为【发光】，颜色为“矢车菊蓝，着色5，浅色80%”，大小“21磅”，透明度为“70%”；4.第1张幻灯片插入音频素材“我的家乡.mp3”,并设置为背景音乐；5.第2张幻灯片目录链接到制定幻灯片中，“地理位置”链接到第3张幻灯片，“徐闻风景”链接到第4张幻灯片，“徐闻美食”链接到第7张幻灯片中。（注意：智能图形中的文字无法添加超链接，因此在添加超链接前把已有的“地理位置”、“徐闻风景”、“徐闻美食”删除掉，重新插入文本框，输入相应的文字，调整字体颜色和大小后，就可以插入超链接）。任务实施第4章WPS演示文稿制作目录使用WPS创建家乡文化宣传稿1编辑与美化家乡文化宣传稿2家乡文化宣传稿的放映与打印4家乡文化宣传稿中的多媒体与动画34.4家乡文化宣传稿的放映与打印1.放映演示文稿2.演示文稿输出与打包3.打印演示文稿讲义相关知识4.4.1放映演示文稿1.幻灯片放映控制

幻灯片可以通过不同的放映方式进行放映，还可以在放映过程中添加标记。

（1）隐藏幻灯片

选择需要隐藏的幻灯片，在【放映】选项卡上单击【隐藏幻灯片】按钮；或者右击需要隐藏的幻灯片，在菜单中单击【隐藏幻灯片】按钮，隐藏的幻灯片在全屏放映时将不会被显示，如图4-51所示。相关知识4.4.1放映演示文稿（2）设置放映方式

打开需要放映的演示文稿，在【放映】选项卡上单击【放映设置】按钮，打开【设置放映方式】对话框，在其中可以对放映方式进行相关设置，如图4-50所示。

在【放映类型】选项组中选择恰当的放映方式，其中，【演讲者放映（全屏幕）】是全屏幕放映，这种放映方式适合会议或教学的场合，放映过程完全由演讲者控制。【展台自动循环放映（全屏幕）】这种放映方式采用全屏幕放映，适用展示产品的橱窗和展览会上自动播放产品信息的展台。

在【放映幻灯片】选项组中，可以确定幻灯片的放映范围，可以是全部幻灯片，也可以是部分幻灯片。放映部分幻灯片时，需要指定幻灯片的开始序号和终止序号。

在【换片方式】选项组中，可以选择控制放映时幻灯片的换片方式。【演讲者放映（全屏幕）】放映方式通常采用【手动】换片方式；而在【展台自动循环放映浏览（全屏幕）】方式通常进行了事先排练，可选择【如果存在排练时间，则使用它】换片方式，令其自行播放。

在【放映选项】选项组中，可以对放映过程中绘图笔的颜色进行设置、循环放映时按【ESC】键终止放映选项和放映不加动画，如图4-52所示。4.4.1放映演示文稿2.设置排练计时

为了准确地估计演示时长，可以事先对放映过程进行排练并记录排练时间。排练计时具体操作步骤如下：

步骤1：打开需要排练计时的演示文稿，在【放映】选项卡上单击【排练计时】按钮。

步骤2：此时，幻灯片进入放映状态，同时弹出【预演】工具栏，显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间，如图4-53所示。4.4.1放映演示文稿

步骤3：单击【预演】中的【下一项】按钮，可继续放映当前幻灯片中的下一个对象或进入下一张幻灯片。

步骤4：当进入新的一张幻灯片放映时，幻灯片放映时间会重新计时，总放映时间累加计时，可以通过单击【暂停】按钮中止播放。

步骤5：放映过程中也可以通过单击【重复】按钮对当前幻灯片重新开始计时。

步骤6：幻灯片放映排练结束时，弹出是否保存排练时间对话框，如果选择【是】，则在幻灯片浏览视图下，在每张幻灯片的左下角显示该张幻灯片的放映时间。在幻灯片浏览视图下，单击选中某张幻灯片，在【切换】选项卡上的【设置自动换片时间】编辑框中，可以修改当前张幻灯片的放映时间。4.4.2演示文稿输出与打包相关知识1.将演示文稿输出为PDF文档