《信息素养概论（第三版）》课件第2章 WPS文字处理

《信息素养概论》第2章WPS文字处理第1章信息技术概论目录制作活动策划书1论文排版2个人简历制作3制作家庭报告书4任务体验5第1章信息技术概论目录制作活动策划书1论文排版2个人简历制作3制作家庭报告书4任务体验5回顾与作业点评简述计算机硬件的组成简述计算机硬件和软件的关系将十进制数103转换为二进制数提问预习检查在WPS文档中如何一次性将所有的“圖”替换成“图”?如何在WPS文档中插入一个5行4列的表格？怎样在WPS文档中插入一张图片？简述修订WPS文档内容的操作步骤如何统计WPS文档中文字总数？集中测试问启动WPS操作演示：启动WPS文字文档WPS文字界面WPS基本操作5-1操作演示：创建、编辑、保存WPS文字文档创建文档《图书漂流活动策划书.docx》编辑文字保存的三种方式快捷键：<Ctrl>+<S>“文件”菜单→“保存”或”另存为”【快速访问工具栏】中的【保存】按钮WPS基本操作5-2操作演示：设置字体、字号通过工具栏设置字号和字体详细字体设置：格式→字体WPS基本操作5-3操作演示：复制、粘贴文字复制、粘贴快捷键复制：<Ctrl>+<C>粘贴：<Ctrl>+<V>剪贴板复制：使用快捷键或菜单粘贴：从剪贴板中选择WPS基本操作5-4操作演示：查找文字查找快捷键：<Ctrl>+<F>出现“查找”对话框WPS基本操作5-5操作演示：替换文字替换多处相同的改动

上机练习1学生练习1从教员提供的资料“1文字素材”

中：复制内容、粘贴到指定位置设置字体：微软雅黑，字号：32查找所有“十?一”，并替换为“十月一日插入文件中的文字操作演示：插入文件中的文字打开“图书漂流活动策划书”，单击“插入”选项卡“部件”组中的“附件”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字…”选项，弹出“插入文件”对话框设置字符格式操作演示：设置字符格式1、设置全体文字为“宋体、四号”2、全体红色文本“黑体、三号、加粗”3、蓝色文本加粗项目符合和项目编号操作演示：设置项目符号和编号设置项目符号设置项目编号标题操作演示：设置标题设置标题练习2制作活动策划书学生练习2根据教员提供资料，按照教材步骤，利用WPS文字创建一个“图书漂流”活动策划书。其效果如图小结启动WPSWPS基本操作:

编辑文字

两种方式设置文档密码

三种保存方式

复制

粘贴

查找与替换；设置字符格式页面设置、行间距、段落距离项目符号和项目编号第1章信息技术概论制作活动策划书1个人简历制作3制作家庭报告书4任务体验5论文排版2目录插入图片操作演示：插入图片插入图表操作演示：插入图表编辑数据插入批注操作演示：插入批注插入形状操作演示：插入形状插入形状:单击【插入】选项卡【常用对象】组中的【形状】命令，弹出形状列表插入智能图形操作演示：插入智能图形插入形状:单击【插入】选项卡【常用对象】组中的【智能图形】命令插入艺术字操作演示：插入艺术字插入艺术字:点击【插入】选项卡【常用对象】功能组中的【艺术字】按钮，在弹出的列表中选择艺术字样式在【文本工具】选项卡中设置文字发光效果、艺术字形状，艺术字文本框长度插入文本框操作演示：插入文本框插入文本框:切换到【插入】选项卡，单击【常用对象】功能组中的【文本框】按钮，在下拉列表中选取【横向】或者【竖向】、【多行文字】文本框选项论文排版任务实施1.替换2.插入图表3.使用样式4.修改样式5.新建样式6.添加多级编号7.添加目录8.修改目录练习3：论文排版编辑-11.替换：将论文中“Internet”替换为“互联网”，并设置颜色为红色2.插入图表：在论文中，根据素材“图表数据.xlsx”中给定的数据制作图表。要求：图表类型为“簇状柱形图”，并应用“布局2”3.使用样式：将论文标题“互联网前景预测”应用“标题”样式，并设为黑色居中显示，将文中所有红色文字应用“标题1”样式，将文中所有蓝色文字应用“标题2”样式。4.修改样式：修改WPS文字内置样式样式名称字体字体大小段落格式标题黑体二号段前，段后1行，单倍行距，对其方式居中标题1宋体四号段前，段后13磅，单倍行距标题2新宋体四号段前，段后0磅，1.5倍行距练习3：论文排版编辑-25.新建样式“论文正文”，要求：格式为“仿宋，五号，多倍行距1.25倍，首行缩进2字符”，并将论“论文正文”样式应用于字体为“楷体”的文本中6.设置多级编号：一级目录1，2，3，…，二级目录1.1、1.2…7.利用标题样式生成论文目录，要求目录中含有“标题1”、“标题2”8.修改目录：目录格式要求：将“目录”修改为“黑体，三号”；“WPSOffice手动目录1”修改为“黑体，四号”；“WPSOffice手动目录2”修改为“华文雅黑Light，小四”；标题不在目录中显示学生练习3第1章信息技术概论目录论文排版2制作家庭报告书4任务体验5制作活动策划书1个人简历制作3插入表格操作演示：插入表格设置表格格式操作演示：设置表格格式调整表格布局-1操作演示：插入行或列插入操作主要有如下七种方式：①鼠标定位到表格中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】，再在子菜单中选择相应的命令即可；②打开【表格工具】选项卡，点击相应的按钮即可；③打开【表格工具】选项卡，使用【绘图表格】绘制；④把鼠标指针定位到表某一行末尾结束处，按Enter回车键即可在该行下方插入新一行。⑤将光标移动到要添加行上方的行边框线的左侧，并单击显示出的按钮加号按钮，即可在所选边框线的上方插入一行空白行⑥插入列的方法与上面类似，将光标移动到要添加列上方的列边框线的上方，并单击显示出的加号按钮，即可在所选边框线的右边插入一个空白列⑦先点击表格中的任意位置，再点击右边框中间位置出现的加号按钮，就可以在最右边插入一个空白列；点击下边框中间位置出现的加号按钮，就可以在最下边插入一个空白行，也可以拖动加号，增加多行或多列。调整表格布局-2操作演示：删除单元格行或列删除单元格、行、列、表格的主要如下三种方式①单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】，弹出如图2-70所示的【删除单元格】对话框，选择相应的命令后单击【确定】即可。②切换到【表格工具】选项卡，单击【行和列】功能组中的【删除】按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的操作即可，如图2-71所示，可以删除指定单元格、删除整列及删除整行，还可以删除整个表格。③切换到【表格工具】选项卡，单击单击【行和列】功能组中的【擦除】按钮，把需要删除的边框线擦掉调整表格布局-3操作演示：合并拆分单元格单元格合并：①选中单元格，单击鼠标右键，选择【合并单元格】；②选中单元格，打开【表格工具】选项卡，单击【合并单元格】。单元格拆分：①选中单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框，输入将要拆分的列数和行数，再单击【确定】按钮；②选中单元格，打开【表格工具】选项卡，单击【拆分单元格】按钮，也可以打开【拆分单元格】对话框。设置表格格式-1操作演示：行高和列宽行高和列宽设置表格格式-2操作演示：边框和底纹设置表格边框和底纹：打开【表格样式】选项卡，在【绘制边框】功能组中单击【边框】按钮旁边的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】命令练习4：个人简历制作学生练习4制作排版一个求职简历，内容包含个人概括、教育经历、工作经历、计算机水平、项目经历、获得荣誉、自我评价等，其效果如图所示。个人简历制作-1学生练习41.页面设置2.创建表格3.合并与拆分单元格4.设置单元格的列宽与行高5.在单元格中输入文字6.设置单元格对齐方式和字符格式7.设置表格的表框8.设置表格的底纹个人简历制作-21.页面设置：新建WPS文档“求职简历.docx”，并对文档进行页面设置：上下2.54厘米，左右3.18厘米2.创建表格：新建一个7行2列的表格3.合并与拆分单元格：将表格中的相应单元格进行拆分4.设置单元格的列宽与行高5.在单元格中输入文字：在相应单元格中输入“个人简历”、“求职意向”、“姓名”等内容6.设置单元格对齐方式和字符格式：将“个人简历”所在单元格设置成“黑体，小一，加粗，水平居中”；将“个人概况”、“教育经历”等文字所在单元格设置成“黑体，小四，加粗，水平居中，垂直居中”，文字方向改为竖排；其他单元格设置成“宋体，小四，水平居中，垂直居中”个人简历制作-37.设置表格的表框：将表格的内侧框线设置为“虚线”外侧框线设置为“双细线”8.设置表格的底纹：将照片单元格添加底纹“白色、背景1、深色15%”第1章信息技术概论目录论文排版2任务体验5制作活动策划书1制作家庭报告书4个人简历制作3页面设置操作演示：页面设置设定整体版式—页面设置设置页面纸张和页边距操作演示：设置纸张页边距打开【页面设置】对话框，选择【页边距】选项卡调整页面和文档-1操作演示：各段文字用线隔开将各段文字用线隔开调整页面和文档-2操作演示：添加页眉页脚页码添加页码添加页眉、页脚调整页面和文档-3操作演示：调整行间距段间距行间距、段落距离练习5：制作家庭报告书有时，用户需要处理一批信函、邮件、工资单或录取通知书等，它们之中都有一些相同的内容，但又存在着差异的部分，此时可以使用邮件合并来简化操作。下面是使用WPS文字的邮件合并功能制作出的“家庭报告书”，如右图所示任务分析制作邮件合并可以减少大量的重复性劳动并避免错误，制作邮件合并，首先需要根据文件需求制作主文档和数据源，再利用WPS文字中的邮件合并工具将数据源中的数据合并到主文档中邮件合并邮件合并功能涉及3个文档：主文档、数据源和合并文档。①主文档：该文档包含的是合并文档中的固定内容，相当于一个模板。②数据源：该文档包含要合并到文档中的信息，这些信息一般存储在WPS表格中。③合并文档：该文档是将主文档与数据源合并后得到的文档。练习5：制作家庭报告书-2①打开“2020级大数据技术与应用1班家庭报告书.docx”。单击【插入】选项卡【页】功能组中的【页眉页脚】按钮，在文档的最上方【页眉】处输入文本“2020级大数据技术与应用1班”，居中显示，再单击【页眉页脚】选项卡最右侧的【关闭】按钮。②单击【引用】选项卡【邮件合并】功能组中的【邮件】按钮。此时，系统会自动开启【邮件合并】选项卡，单击【邮件合并】选项卡【开始合并邮件】功能组中的【打开数据源】按钮。③弹出【选取数据源】对话框，找到并打开“学生成绩表.xls”，单击【打开】按钮，在弹出的【选择表格】对话框中，选取其中的“各科成绩表$”数据表，再单击【确定】按钮。④单击【页面】选项卡【效果】功能组中的【水印】按钮，在列表中选择【插入水印】命令，打开插入水印对话框，选择【文字水印】单选按钮，然后在【内容】后面的文本框中输入文字“计算机学院”，颜色设置为“白色，背景1，深度15%”，字体“楷体”，版式“倾斜”，其他默认，单击【确定】即可。学生练习5练习5：制作家庭报告书-3⑤将光标定位到主文档中“

学生家长：”的横线上，单击【邮件合并】选项卡【编写和插入域】功能组中的【插入合并域】按钮，弹出【插入域】对话框。在该对话框中选择需要插入的域【姓名】选项，单击【插入】按钮，此时在横线上会插入域“《姓名》”。⑥用同样的方法在“2020级大数据技术与应用1班家庭报告书.docx”的对应位置一一插入其他科目成绩的对应域。⑦在“下学期应缴学费

元”的横线上输入“6800”，将光标定位在“班主任签名：”的后面输入“伊夫林”。邮件合并小结1.打开数据源：打开数据源“学生成绩表.xls”，作为邮件合并的后台数据库2.插入数据：在主文档“2020级大数据技术与应用1班家庭报告书.docx”中插入数据源的合并域3.合并数据：单击