用友畅捷通采购管理

用友畅捷通采购管理演讲人：日期：CATALOGUE目录02用友畅捷通采购管理系统概述01畅捷通公司简介03采购流程管理与优化04库存管理策略及实践案例分享05质量控制方法在采购中应用推广06风险防范措施在采购环节落地执行情况总结畅捷通公司简介01公司成立与发展历程成立时间畅捷通公司成立于2004年，是用友集团旗下的子公司。发展历程重要里程碑经过多年的快速发展，已成为国内领先的小微企业管理软件提供商，并于2010年在深圳证券交易所上市。公司不断推出创新产品，扩大市场份额，在行业内树立了良好的口碑。123业务范围与核心产品畅捷通主要专注于为小微企业提供包括财务管理、供应链管理、人力资源管理等在内的全面信息化解决方案。业务范围畅捷通采购管理是其核心产品之一，旨在帮助企业实现采购流程的自动化、规范化和透明化。核心产品畅捷通还提供包括云会计、云进销存、云协同等一系列云应用产品，以及专业的技术支持和咨询服务。其他产品与服务123市场地位与竞争优势市场地位畅捷通在国内小微企业管理软件市场上占据领先地位，拥有庞大的客户群体和广泛的市场覆盖。竞争优势畅捷通采购管理凭借其强大的功能和易用性，赢得了大量用户的青睐；同时，公司还拥有完善的服务体系和专业的技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。荣誉与认证畅捷通荣获多项行业奖项和认证，如“中国软件行业最具影响力品牌”、“国家高新技术企业”等。企业文化与价值观企业文化畅捷通秉承“以客户为中心、以奋斗者为本”的核心价值观，注重员工的成长和发展，倡导开放、协作、创新的工作氛围。030201社会责任畅捷通积极履行社会责任，关注小微企业成长，通过提供优质的产品和服务，助力小微企业实现数字化转型和升级。未来愿景畅捷通将继续深耕小微企业市场，不断创新产品和技术，为客户提供更加全面、智能、高效的管理解决方案，成为小微企业最信赖的合作伙伴。用友畅捷通采购管理系统概述02采购管理系统是一种用于企业采购活动的软件工具，帮助企业实现从供应商管理、采购计划、采购订单到收货质检等采购全流程的自动化管理。采购管理系统定义主要功能包括供应商管理、采购计划制定、采购订单管理、收货质检、库存管理、采购结算等。采购管理系统功能采购管理系统定义及功能高效协同实现企业内部各部门之间的信息同步和协同作业，提高采购效率。精准控制提供实时库存和采购订单信息，帮助企业实现精准采购，降低库存成本。供应商管理完善的供应商管理体系，帮助企业优化供应商资源，确保采购质量。数据分析提供丰富的采购报表和分析工具，帮助企业进行采购决策和成本控制。畅捷通采购管理系统特点系统架构采用B/S架构，用户通过浏览器访问系统，无需安装客户端。部署方式支持私有云、公有云和混合云等多种部署方式，满足不同企业的需求。数据安全采用多重安全机制，确保企业数据的安全性和保密性。系统架构与部署方式应用场景适用于制造业、商贸业、物流业等多个行业的企业采购管理。客户群体主要面向中大型企业，尤其是那些采购流程复杂、采购量较大、对采购成本控制有较高要求的企业。应用场景及客户群体采购流程管理与优化03采购流程梳理与规划流程环节梳理从需求提出、供应商选择、合同签订、订单执行到货物验收等环节进行全面梳理。流程优化方案跨部门协同机制针对梳理出的问题和瓶颈，制定采购流程优化方案，包括流程简化、自动化、标准化等措施。建立跨部门协同机制，确保采购流程各环节信息畅通、高效协作。123供应商开发建立供应商评估体系，从质量、价格、交货期等方面对供应商进行全面评估。供应商评估供应商关系维护加强与供应商的沟通与合作，建立长期稳定的战略伙伴关系。通过多种渠道开发优质供应商，扩大供应商资源池。供应商管理与评估体系建立订单执行跟踪及异常情况处理机制实时监控订单执行情况，包括生产进度、物流状态等，确保订单按时交付。订单执行跟踪建立异常情况处理机制，对采购过程中的异常情况及时进行处理和应对，保障采购顺利进行。异常情况处理加强风险管理，预测和防范潜在风险，降低采购风险。风险管理采购数据分析及报表生成功能数据采集与整理自动采集采购过程中的各类数据，并进行整理和分类。030201数据分析与挖掘运用数据分析工具对采购数据进行分析和挖掘，发现采购规律和趋势。报表生成与展示根据分析结果生成各类采购报表，为决策提供数据支持。库存管理策略及实践案例分享04库存预警机制的重要性通过库存预警，及时发现库存短缺或过剩，避免影响生产和销售。库存水平控制方法采用经济订货量（EOQ）模型、安全库存量等方法，结合市场需求和供应情况，合理确定库存水平。库存预警机制设立及库存水平控制方法论述库存周转率提升举措汇报优化采购计划根据市场需求和库存情况，制定准确的采购计划，避免过多或过少的采购。加强销售预测提高销售预测的准确性，以便更好地安排生产和采购计划，减少库存积压。库存盘点与调整定期进行库存盘点，及时发现和解决库存问题，同时根据市场需求进行库存调整。呆滞物料的原因分析包括市场需求变化、产品升级换代、采购过量等原因。呆滞物料处理策略采取再利用、销售、报废等多种方式处理呆滞物料，减少库存积压和资金占用。呆滞物料处理方案讨论成功案例剖析：某企业库存管理优化实践企业背景介绍企业的行业背景、库存管理现状以及优化前的库存问题。优化措施优化效果详细阐述企业采取的库存管理优化措施，如建立库存预警机制、优化采购计划、加强销售预测等。展示优化后的库存水平、库存周转率等指标的提升情况，以及优化带来的经济效益和管理效益。123质量控制方法在采购中应用推广05根据产品需求、行业标准及企业内部标准，制定详细的采购质量标准，包括质量指标、抽样方法、检验流程等。质量标准制定通过供应商培训、合同约束、文件传递等多种途径，确保质量标准在供应链中得到有效传递和认可。质量标准传递质量标准制定及传递途径阐述流程规范化建立完善的入库检验流程，包括检验准备、抽样、检验、记录、报告等环节，确保检验工作有序进行。信息化建设采用信息化系统对入库检验流程进行管理，实现检验数据自动采集、报告自动生成，提高检验效率和准确性。入库检验流程规范化和信息化建设情况回顾不合格品处理程序明确和执行效果评估执行效果评估定期对不合格品处理情况进行统计分析，评估处理程序的执行效果，为后续改进提供依据。不合格品处理对检验发现的不合格品进行标识、隔离、评审、处置，防止其流入生产环节或影响产品质量。持续改进机制建立持续改进机制，通过数据分析、问题反馈、纠正措施等方式，不断优化采购质量控制流程。质量文化营造加强员工质量意识培训，营造“质量第一”的企业文化氛围，确保质量控制措施得到有效执行。持续改进思路在质量控制中体现风险防范措施在采购环节落地执行情况总结06合同签订前风险评估工作开展情况介绍供应商资质审核对供应商进行严格的资质审核，确保其具备合法经营资质和履约能力。采购需求明确在合同签订前，与供应商就采购需求、规格、数量、价格等关键条款进行充分沟通，确保双方理解一致。风险评估报告针对每笔采购业务，制定详细的风险评估报告，识别潜在风险并制定应对措施。交货期控制建立严格的质量检验流程，对到货产品进行抽检或全检，确保产品质量符合约定标准。质量检验与控制应付账款管理加强应付账款管理，确保资金支付及时、准确，避免出现逾期付款情况。密切关注供应商生产进度和交货时间，确保按时交付货物。履约过程中风险点识别和应对措施汇报纠纷处理机制完善以及法律支持团队建设成果展示纠纷处理流程建立完善的纠纷处理流程，包括协商、调解、仲裁和诉讼等环节，确保快速解决采购纠纷。法律支持团队案例分析与培训组建专业的法律支持团队，为采购业务提供法律咨询和法律援助，降低企业法律风险。定期整理和分析采购纠纷案例，加强员工培训和经验分享，提高员工