建筑采购委托协议书

建筑采购委托协议书甲方（委托人）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托人）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行建筑采购相关事宜，特委托乙方作为受托人提供专业服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物具体描述甲方委托乙方采购的建筑材料及设备包括但不限于[详细列举各类建筑材料及设备名称，如水泥、钢材、木材、门窗、电梯等]，具体规格、型号、数量及质量要求以甲方提供的采购清单及技术文件为准（采购清单及技术文件作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力）。乙方负责按照甲方要求，寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价等采购活动，并确保所采购的建筑材料及设备符合国家相关标准以及甲方规定的质量、规格和性能要求。2.服务内容乙方应根据甲方提供的采购需求，制定详细的采购计划，明确采购时间节点、采购流程及各环节责任人。负责对潜在供应商进行筛选、考察，评估其生产能力、产品质量、信誉等情况，并向甲方提供供应商推荐名单及相关评估报告。代表甲方与选定的供应商进行商务谈判，起草、审核采购合同，确保合同条款符合甲方利益，保障甲方权益。跟进采购合同的执行情况，协调解决采购过程中出现的问题，如供应商交货延迟、产品质量不合格等，确保采购任务按时、按质、按量完成。负责采购款项的支付审核，确保款项支付符合合同约定及相关财务规定，并及时向甲方提供采购款项支付的相关凭证及报告。定期向甲方汇报采购工作进展情况，提供采购工作阶段性总结报告，及时反馈采购过程中的重大事项及潜在风险。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方要求开展采购工作，对乙方违反协议约定或未能达到甲方要求的行为提出整改要求或追究违约责任。有权获取乙方提供的采购工作相关信息及报告，包括但不限于供应商推荐名单、采购合同、款项支付凭证等。2.义务向乙方提供准确、详细的建筑采购需求清单及技术文件，确保采购内容明确、具体。协助乙方开展采购工作，提供必要的支持和配合，如协助乙方与内部相关部门沟通协调、提供采购所需的资金等。按照本协议约定及时支付采购款项。对乙方在采购过程中因甲方原因导致的行为后果承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取相应的服务费用。在采购工作中，有权根据实际情况自主选择合适的供应商，但所选供应商须符合甲方要求及本协议规定。有权要求甲方提供开展采购工作所需的必要信息和资料。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求履行采购委托义务，全面、及时、有效地完成采购工作。遵守国家法律法规及相关政策规定，遵循诚实信用原则，维护甲方合法权益。对采购过程中知悉的甲方商业秘密及其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。建立健全采购工作档案管理制度，妥善保存采购过程中的各类文件、资料、凭证等，以备甲方查阅。如因乙方原因导致采购工作出现失误或问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定委托事项所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.服务费用涵盖内容包括但不限于乙方开展采购工作的人员薪酬、差旅费、通讯费、办公费、供应商考察费用、合同起草审核费用等乙方为履行本协议所发生的一切费用。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成采购任务并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、采购验收1.乙方采购的建筑材料及设备到货前，应提前通知甲方，甲方应在接到通知后的[x]个工作日内安排人员进行验收。2.验收标准以甲方提供的采购清单及技术文件为准，同时应符合国家相关标准和行业规范。验收内容包括但不限于产品的规格、型号、数量、质量、外观等。3.如验收合格，甲方应签署验收合格证明；如发现产品存在质量问题或与采购要求不符，甲方有权要求乙方立即更换或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。乙方应在甲方要求的期限内完成更换或补救工作，并重新提交验收。若乙方未能在规定期限内完成，甲方有权自行处理，相关费用从乙方服务费用中扣除，不足部分乙方应另行补足。4.对于验收合格的建筑材料及设备，自验收合格之日起，其质量风险由甲方承担；对于因乙方原因导致验收不合格的产品，其质量风险仍由乙方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致采购需求变更或提供的信息不准确、不完整，影响乙方采购工作正常开展，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求完成采购任务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方采购的建筑材料及设备不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费更换、退货或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露甲方商业秘密或其他机密信息，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付人民币[x]元（大写：[大写金额]）的违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购任务全部完成且款项结清之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，