酒店会议用房协议书VIP

酒店会议用房协议书甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供出租的会议用房，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方酒店会议用房事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议用房位置及布局甲方将位于酒店[x]层的[会议室名称]出租给乙方使用。该会议室面积为[x]平方米，可容纳[x]人就座。会议室内部装修豪华，配备有现代化的会议设备，包括但不限于高清投影仪、音响系统、麦克风、电子白板等，能够满足乙方举办各类会议、培训、讲座等活动的需求。2.配套设施提供舒适的会议桌椅，确保参会人员能够舒适地就座。配备完善的照明系统，可根据会议需求灵活调节灯光亮度。设有独立的茶水间，提供免费的饮用水、茶叶、咖啡等饮品。卫生间干净整洁，提供必要的洗漱用品。3.服务内容甲方负责会议用房的日常清洁和维护，确保会议期间环境整洁卫生。在会议期间，安排专业的服务人员提供现场协助，包括但不限于设备操作、茶水服务等，以保障会议的顺利进行。根据乙方需求，协助乙方布置会议场地，如摆放指示牌、悬挂横幅等。二、租赁期限1.本协议租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.乙方应在租赁期限开始前[x]天向甲方提出场地使用申请，并明确会议的具体时间安排。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的租金为每天人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此租金包含会议用房的租赁费用、配套设施使用费用以及上述服务内容的费用，但不包括因乙方使用会议用房而产生的额外费用，如超时使用费用、设备损坏赔偿费用等。2.支付方式乙方应在签订本协议后的[x]个工作日内，向甲方支付租金总额的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议开始前[x]天，乙方支付剩余租金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。甲方收到租金后，应向乙方提供合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取租金及其他相关费用。对乙方使用会议用房的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正或采取相应的措施。在租赁期限内，甲方有权根据酒店整体运营安排，对会议用房进行必要的设施维护、保养等工作，但应提前通知乙方，尽量减少对乙方使用的影响。2.义务按照本协议约定的时间和标准，向乙方提供符合要求的会议用房及相关配套设施和服务。负责会议用房及配套设施的安全保障工作，确保乙方在使用过程中的人身和财产安全。如因甲方原因导致乙方人身或财产受到损害，甲方应承担相应的赔偿责任。积极配合乙方做好会议的筹备和组织工作，根据乙方需求提供必要的协助和支持。在租赁期限内，除非因不可抗力或乙方原因，甲方不得擅自收回会议用房或停止提供约定的服务。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内，按照本协议约定使用会议用房及相关配套设施和服务。要求甲方按照本协议约定的标准提供服务，如甲方未履行相关义务，乙方有权要求甲方改正或采取补救措施，并可根据实际情况要求减免租金或获得相应赔偿。根据会议需要，在不影响会议用房整体结构和正常使用的前提下，对会议场地进行合理的布置和装饰，但应提前告知甲方并获得甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的时间和金额支付租金及其他相关费用。合理使用会议用房及配套设施，不得擅自改变其用途或进行损坏性使用。如因乙方原因造成会议用房或配套设施损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。在会议期间，遵守酒店的各项规章制度，维护会议秩序，不得从事违法违规或损害酒店及其他客人利益的行为。提前向甲方提供会议的详细安排和参会人员信息，以便甲方做好相关准备工作。在会议结束后，及时清理会议场地，保持场地整洁。如乙方未按要求清理，甲方有权代为清理，并向乙方收取相应的清理费用。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和标准向乙方提供会议用房及相关配套设施和服务，每逾期一天，应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。如逾期超过[x]天，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的租金及定金，同时甲方应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。若因甲方原因导致会议用房无法正常使用，影响乙方会议的正常进行，甲方应采取积极措施予以解决，并根据实际情况减免乙方相应的租金或给予乙方其他合理补偿。如给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。甲方违反本协议约定，擅自收回会议用房或停止提供约定服务的，应双倍返还乙方已支付的定金，并按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间支付租金，每逾期一天，应按照未支付租金金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方擅自改变会议用房用途或损坏会议用房及配套设施，乙方应负责修复或照价赔偿，并承担因此给甲方造成的其他损失。乙方违反本协议约定，未提前向甲方提供会议详细安排或参会人员信息，导致甲方无法做好相关准备工作，影响会议正常进行的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方未按照本协议约定及时清理会议场地的，甲方有权从乙方支付的定金或租金中扣除相应的清理费用，如费用不足，乙方应另行支付。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：__