社区物资保障协议书

社区物资保障协议书甲方（社区名称）：统一社会信用代码：地址：联系电话：法定代表人：乙方（物资供应方名称）：统一社会信用代码：地址：联系电话：法定代表人：鉴于当前社区居民的物资需求，为保障社区居民的基本生活物资供应，确保物资供应的及时性、稳定性和安全性，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就社区物资保障事宜达成如下协议：一、协议标的物及服务具体描述1.物资种类乙方负责为甲方社区提供涵盖食品（包括但不限于米面粮油、肉禽蛋奶、蔬菜水果等）、日用品（包括但不限于卫生纸、洗洁精、洗发水等）、防疫物资（包括但不限于口罩、消毒液、医用手套等）等各类生活必需物资的供应服务。2.物资质量标准所有物资应符合国家相关质量标准和食品安全标准，无变质、过期、假冒伪劣等情况。食品类物资应具备相应的检验检疫合格证明，确保可安全食用。日用品类物资应符合行业通用质量标准，能正常使用且无明显质量缺陷。防疫物资应具备有效的医疗器械注册证或相关生产资质证明，质量可靠，符合防疫要求。3.物资供应数量及频率乙方应根据甲方社区居民数量、需求情况及双方协商确定的物资清单，定期供应物资。具体供应数量及频率如下：食品类物资每周供应[x]次，每次供应各类食品的具体数量根据社区居民数量及过往需求数据进行合理预估，确保满足居民一周基本生活需求。日用品类物资每两周供应[x]次，每次供应各类日用品的具体数量根据社区居民数量及过往需求数据进行合理预估，确保居民日常生活用品的充足供应。防疫物资根据疫情防控形势及实际需求，按需供应，确保社区防疫物资储备充足。如遇特殊情况（如突发公共事件、节假日等），甲方有权根据实际需求要求乙方增加物资供应数量或调整供应频率，乙方应积极配合并确保物资及时供应到位。4.物资配送服务乙方负责将物资配送到甲方指定的社区物资接收点。配送过程中应确保物资包装完好，无损坏、遗失等情况。配送时间应根据社区居民的作息时间及实际需求进行合理安排，原则上应在居民方便接收物资的时间段内完成配送。乙方应配备专业的配送人员，配送人员应具备健康证明，遵守交通法规，确保配送过程安全、快捷。乙方应建立物资配送记录档案，详细记录每次配送的物资种类、数量、配送时间、接收人员等信息，以便甲方查询和追溯。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方供应的物资质量、数量、价格等进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改或采取相应措施。根据社区居民实际需求和物资供应情况，有权要求乙方调整物资供应种类、数量及供应频率。在乙方违反本协议约定的情况下，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供社区居民数量、物资需求等相关信息，协助乙方制定合理的物资供应计划。为乙方提供物资存放及配送所需的场地和必要的协助，确保物资接收和配送工作顺利进行。按照本协议约定及时支付物资采购款项，不得无故拖欠。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取物资采购款项。根据市场价格波动及成本变化等因素，在合理范围内调整物资供应价格，但应提前[x]天书面通知甲方。2.义务按照本协议约定的物资种类、质量标准、数量及供应频率，按时、足额供应物资，确保物资供应的及时性和稳定性。负责物资的采购、运输、储存等环节的管理，确保物资质量安全，承担因物资质量问题给甲方及社区居民造成的损失。定期向甲方提供物资供应清单及价格明细，接受甲方的监督检查。积极配合甲方开展社区物资保障相关工作，如遇特殊情况及时响应并采取有效措施保障物资供应。不得将本协议项下的物资供应业务转包或分包给第三方。三、价格与付款方式1.物资价格乙方供应的物资价格应遵循公平、合理、透明的原则，不得高于市场同类物资的合理价格。具体物资价格详见附件《物资供应价格清单》。如市场价格发生波动，乙方应提前[x]天书面通知甲方，并提供价格调整的依据和说明。经甲方审核同意后，双方可对物资价格进行相应调整，并签订补充协议。2.付款方式甲方应在收到乙方物资并验收合格后的[x]个工作日内，按照本协议约定及乙方提供的发票金额支付物资采购款项。付款方式为[具体付款方式，如银行转账、支票等]，乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票。四、物资验收1.验收标准物资验收应按照本协议约定的物资质量标准进行，包括但不限于物资的品种、规格、数量、质量、包装等方面。食品类物资应检查其外观、色泽、气味、口感等是否正常，有无变质、过期等情况，并查看检验检疫合格证明。日用品类物资应检查其外观是否完好，功能是否正常，有无质量缺陷等。防疫物资应检查其生产厂家、生产日期、保质期、质量认证等是否符合要求。2.验收程序物资送达甲方指定的社区物资接收点后，甲方应在[x]个工作日内组织人员进行验收。验收人员应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等信息，并填写《物资验收单》。如验收合格，甲方验收人员应在《物资验收单》上签字确认；如发现物资存在质量问题或与协议约定不符，甲方有权拒绝接收，并及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责更换或处理不合格物资，直至验收合格为止。因物资质量问题给甲方及社区居民造成的损失，由乙方承担全部赔偿责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付物资采购款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停物资供应，并要求甲方支付已供应物资款项及违约金。若甲方无故拒绝接收乙方供应的合格物资，或因甲方原因导致物资无法按时接收或验收，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的物资种类、质量标准、数量、供应频率等供应物资，每逾期一次，应按照本次供应物资金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的物资采购款项，同时乙方应按照协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方供应的物资存在质量问题，乙方应负责免费更换或处理不合格物资，并承担因此给甲方及社区居民造成的全部损失。如因质量问题导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失等严重后果的，乙方应依法承担相应的法律责任。若乙方将本协议项下的物资供应业务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的物资采购款项，同时乙方应按照协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的价格供应物资，或未经甲方同意擅自调整物资价格，甲方有权要求乙方按照协议约定价格供应物资或恢复原价格，并要求乙方承担差价部分及相应的违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：________