采购合同谈判与签订流程

采购合同谈判与签订流程合同编号：__________甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。一、引言本合同旨在明确甲、乙双方在[具体采购事项]方面的权利和义务，以保证交易的顺利进行和双方的合法权益。二、谈判前的准备工作（一）确定采购需求明确需要采购的物品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间等具体要求，保证双方对采购需求有清晰的理解。（二）组建谈判团队甲方组建由采购部门、技术部门、法律部门等相关人员组成的谈判团队，乙方也组建相应的谈判团队，以保证谈判的专业性和有效性。（三）收集供应商信息甲方通过市场调研、行业协会、网络搜索等渠道收集乙方的相关信息，包括乙方的公司规模、信誉度、产品质量、价格水平等，为谈判提供依据。（四）制定谈判策略甲方根据采购需求和收集到的供应商信息，制定详细的谈判策略，包括谈判目标、谈判重点、谈判底线等，以保证谈判的顺利进行和达成有利的谈判结果。三、谈判过程（一）开场陈述双方各自介绍自己的谈判团队成员，并简要阐述各自的谈判目标和立场，为后续的谈判奠定基础。（二）价格谈判双方就采购物品或服务的价格进行谈判，甲方提出合理的价格范围，乙方根据自己的成本和市场情况进行报价，双方通过协商和让步，逐步达成双方都能接受的价格。（三）质量与服务谈判双方就采购物品或服务的质量标准和服务内容进行谈判，甲方提出质量和服务的具体要求，乙方承诺满足甲方的要求，并提供相应的质量保证和服务承诺，双方对质量和服务条款进行详细的约定。（四）交货期谈判双方就采购物品或服务的交货期进行谈判，甲方提出合理的交货期要求，乙方根据自己的生产和交付能力进行承诺，双方对交货期条款进行详细的约定，包括交货时间、交货地点、交货方式等。（五）合同条款谈判双方对合同的其他条款进行谈判，包括合同的有效期、付款方式、违约责任、争议解决等条款，双方在平等、协商的基础上，对合同条款进行详细的约定，保证合同的合法性和有效性。四、合同草案的拟定（一）合同条款的确定根据谈判结果，确定合同的具体条款，包括采购物品或服务的详细信息、价格、质量与服务、交货期、合同条款等，保证合同条款准确、清晰、完整。（二）合同格式的选择根据双方的需求和习惯，选择合适的合同格式，如国家标准合同格式、行业标准合同格式或双方自行制定的合同格式，保证合同的合法性和规范性。（三）合同文本的起草由甲方或乙方的法律部门或专业律师根据确定的合同条款和选择的合同格式，起草合同文本，保证合同文本的准确性和规范性。五、合同的审核与修订（一）内部审核甲方内部各部门对合同文本进行审核，包括采购部门、技术部门、法律部门等，保证合同文本符合内部管理要求和法律法规的规定。（二）法律审核甲方聘请专业律师对合同文本进行法律审核，律师对合同的合法性、有效性、风险等方面进行审查，并提出法律意见和建议，甲方根据律师的意见对合同文本进行修订。（三）供应商审核甲方将合同文本提交给乙方进行审核，乙方对合同文本进行审核，如有异议或建议，及时与甲方沟通协商，双方在平等、协商的基础上，对合同文本进行修订。（四）修订与完善根据内部审核、法律审核和供应商审核的意见，对合同文本进行修订和完善，保证合同文本的准确性、合法性和有效性。六、合同的签订（一）签订地点与方式双方在约定的地点进行合同的签订，签订方式可以是当面签订、传真签订或邮件签订等，保证合同的签订合法、有效。（二）签字与盖章双方在合同文本上签字并加盖公章，签字和盖章的人员应具备相应的授权和资格，保证合同的法律效力。（三）合同的生效条件合同自双方签字并盖章之日起生效，如有特殊约定，以约定的生效条件为准。七、合同的备案与归档（一）备案流程甲方将合同文本报送相关部门进行备案，备案部门对合同的合法性、规范性等进行审查，并办理备案手续，保证合同的备案合法、有效。（二）归档要求甲方将合同文本及相关资料进行归档，归档资料应包括合同文本、谈判记录、审核意见、签订文件等，保证合同的归档完整、规范。八、合同的履行与监督（一）履行计划的制定双方根据合同的约定，制定详细的履行计划，包括采购物品或服务的交付计划、付款计划等，保证合同的履行有序进行。（二）履行过程的监督双方在合同履行过程中，对合同的履行情况进行监督，如发觉问题及时沟通协商，采取措施解决问题，保证合同的履行质量和进度。（三）纠纷处理机制双方在合同中约定纠纷处理机制，如协商、调解、仲裁或诉讼等，如发生纠纷，双方应按照约定的纠纷处理机制进行处理，保证纠纷的及时解决。九、合同的变更与解除（一）变更的条件与程序双方在合同履行过程中，如需要变更合同的内容，应协商一致，并签订书面的变更协议，变更协议应明确变更的内容、变更的时间等，保证变更的合法性和有效性。（二）解除的条件与程序双方在合同履行过程中，如需要解除合同，应协商一致，并签订书面的解除协议，解除协议应明确解除的原因、解除的时间等，保证解除的合法性和有效性。如因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。十、合同的收尾工作（一）验收与结算双方在合同履行完毕后，对采购物品或服务进行验收，如验收合格，双方按照合同的约定进行结算，如验收不合格，双方应协商解决，保证结算的准确性和合法性。（二）资料整理与移交双方在合同履行完毕后，对合同的相关资料进行整理和移交，如合同文本、验收报告、结算凭证等，保证资料的完整性和规范性。（三）合同的总结与评价双方在合同履行完毕后，对合同的履行情况进行总结和评价，如合同的履行质量、合同的履行进度、合同的风险控制等，总结经验教训，为今后的合同管理提供参考。十一、附则（一）适用法律与争议解决本合同适用中华人民共和国法律，如双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）合同的有效期本合同自双方签字并盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]，如双方在合同期满前未提出终止合同的书面通知，则本合同自动续展[续展期限]，如双方在合同期满前提出终止合同的书面通知，则本合同在通知到达对方之日起终止。（三）其他条款本合同如有未尽事宜，双方可协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____