会议日程协议

会议日程协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方与乙方在会议日程安排方面存在合作需求，为明确双方的权利义务，特订立本协议如下：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在会议日程安排方面的合作内容、时间安排、费用承担等相关事宜。

二、合同背景

甲乙双方经友好协商，决定就会议日程安排事宜进行合作，以实现双方共同利益。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

四、会议日程安排

1.甲方负责提供会议主题、时间、地点等相关信息。

2.乙方负责协调各方参会人员，确保会议日程的顺利进行。

五、费用承担

1.甲方承担会议场地租赁、设备租赁等费用。

2.乙方承担会议组织、协调等相关费用。

六、保密条款

双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、违约责任

若一方违反本协议约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议主题、议程、时间、地点等详细信息，并在会议前至少____个工作日将相关资料发送给乙方。

2.甲方应确保会议内容符合法律法规及社会主义核心价值观，不得涉及任何违法违规内容。

3.甲方负责安排与会议相关的场地、设备、物资等，确保会议顺利进行。

4.甲方应按照协议约定的时间、地点举行会议，如因特殊情况需变更会议时间或地点，应提前____个工作日通知乙方，并取得乙方的同意。

5.甲方应承担因会议安排不合理或信息不准确而产生的任何责任。

乙方责任和义务：

1.乙方负责根据甲方提供的信息，制定详细的会议日程安排，并与甲方进行沟通确认。

2.乙方应确保会议日程的合理性、科学性，合理安排会议议程，确保会议高效、有序进行。

3.乙方负责邀请参会人员，并确保参会人员按时参加会议。

4.乙方应负责会议现场的协调工作，包括场地布置、设备调试、资料发放等。

5.乙方应协助甲方处理会议过程中出现的问题，确保会议顺利进行。

6.乙方应按照协议约定的时间、地点完成会议日程安排，如因特殊情况需变更，应提前____个工作日通知甲方，并取得甲方的同意。

7.乙方应承担因会议安排不合理或信息不准确而产生的任何责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、地点、内容完成会议日程安排。

2.甲方有权要求乙方提供会议日程安排的详细说明，包括议程、参会人员名单等。

3.甲方有权要求乙方对会议过程中的问题进行协调和解决。

4.乙方有权要求甲方提供会议主题、议程、时间、地点等详细信息。

5.乙方有权要求甲方对会议安排的变更进行提前通知。

6.乙方有权要求甲方承担因会议安排不合理或信息不准确而产生的责任。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，共同维护会议的正常进行。

2.双方应相互配合，及时沟通，确保会议日程安排的顺利进行。

3.双方应共同承担因本协议履行过程中产生的责任。

4.双方应保证会议内容的合法性、合规性，不得违反国家法律法规及社会主义核心价值观。

5.双方应共同维护会议的秩序，确保会议的安全、顺利进行。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本协议项下，甲方应向乙方支付会议日程安排及相关服务的总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式

1.分期支付：本合同金额将分____期支付，具体支付计划如下：

-首期支付：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元。

-第二期支付：会议日程安排开始实施后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元。

-第三期支付：会议日程安排完成后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元。

-第四期支付：会议日程安排后的____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元。

2.额外费用：若因甲方原因导致会议日程安排需要增加额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方，并在费用发生后的____个工作日内支付。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方按照本协议约定支付的首期款项后，应立即开始执行会议日程安排工作。

2.乙方在每期款项支付后，应向甲方提供相应的支付凭证和会议日程执行情况报告。

3.甲方在支付每期款项前，应确认乙方已按照协议要求完成相应的工作内容。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的____%作为违约金。

2.若乙方未按期完成会议日程安排工作，应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

五、发票开具

乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方开具相应金额的增值税普通发票或增值税专用发票。

六、争议解决

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.违约行为：本协议项下，任何一方违反本协议的约定，包括但不限于未按时支付款项、未按约定完成工作内容、泄露保密信息等，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的____%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

b.若乙方未按约定完成会议日程安排工作，应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.若任何一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

3.赔偿方式：违约方应赔偿守约方因违约行为造成的直接经济损失，包括但不限于合同金额、合理费用、利息等。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：争议发生后，双方应在____个工作日内提交书面争议报告，并启动争议解决程序。争议解决期间，双方应继续履行本协议的未履行部分。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致一方无法履行本协议，该方不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.履约期限：因不可抗力导致履约期限延误的，双方应协商确定新的履约期限。

四、协议的修改与解除

1.修改：本协议的任何修改均需双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

2.解除：任何一方有权在不可抗力事件持续超过____个月的情况下，解除本协议，无需承担违约责任。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守本协议的约定。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自合同生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年。

三、变更

1.本协议的任何变更均需双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

2.任何一方不得单方面变更本协议的条款，否则变更无效。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，守约方在发出解除通知后____个工作日内未得到违约方满意的补救措施；

e.法律法规或政策变动导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成事项，并妥善处理双方的债权债务关系。

五、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后的____个工作日内通知对方。

六、协议的解除

1.本协议的解除需书面通知对方，并经双方签字盖章确认。

2.本协议解除后，双方应按照约定处理未完成事项，并妥善处理双方的债权债务关系。

七、争议的解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择诉讼或仲裁解决。

2.如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

八、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方均有权解除本协议，并免除相应的违约责任。

2.不可抗力事件发生后，受影响方应在____个工作日内通知对方，并提供相关证明材料。

九、协议的执行

1.双方应严格遵守本协议的约定，确保本协议的全面履行。

2.如本协议的任何条款与法律法规相冲突，应以法律法规为准，冲突条款应予以修改或解除。

十、其他

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.会议日程安排表：详细列出会议的主题、时间、地点、议程、参会人员名单等信息。

2.会议场地租赁合同：甲方与会议场地提供方签订的租赁合同副本，包括场地租赁费用、使用时间、设施设备等条款。

3.设备清单及使用说明：会议所需的音频、视频、投影等设备清单及操作使用说明。

4.参会人员名单及联系方式：参会人员的姓名、职务、联系方式等基本信息。

5.会议预算表：详细列出会议的各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等费用。

6.乙方资质证明文件：乙方从事会议服务相关的资质证明文件复印件，如营业执照、税务登记证等。

7.保密协议：甲方与乙方签订的保密协议副本，明确双方在