主办方外包合同

主办方外包合同编号：__________

甲方（以下简称“主办方”）：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“承包方”）：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办某项活动（以下简称“活动”），需要将活动中的某项具体工作（以下简称“外包工作”）委托给乙方，双方经友好协商，就本次外包工作的有关事项达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将外包工作委托给乙方，乙方接受甲方委托，完成外包工作，并就双方的权利义务关系达成一致。

二、合同背景

甲方举办的活动需进行外包工作，乙方具备完成外包工作的能力，双方经协商一致，决定签订本合同，明确双方的权利义务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付外包工作的报酬。

2.甲方应提供乙方完成外包工作所需的相关资料、信息和技术支持。

3.甲方应保障乙方在完成外包工作过程中的人身安全，提供必要的工作条件和环境。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，保证活动的合法性。

5.甲方应按照合同约定的时间和质量要求对乙方完成的工作进行验收。

6.甲方应对乙方在履行合同过程中提供的商业秘密予以保密。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成外包工作，确保工作质量符合甲方要求。

2.乙方应遵守国家相关法律法规，确保外包工作的合法性。

3.乙方在履行合同过程中应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应按照甲方提供的资料和信息，合理使用资源，确保工作效率。

5.乙方应配合甲方进行工作验收，对验收过程中发现的问题及时整改。

6.乙方在合同履行过程中应承担相应的法律责任，如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

7.乙方应按照合同约定的时间和方式，向甲方提供工作进度报告和最终成果。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成外包工作。

2.甲方有权对乙方的工作成果进行验收，并提出改进意见。

3.甲方有权要求乙方保守商业秘密，不得泄露给任何第三方。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持诚信，遵守合同约定，不得违反法律法规。

3.双方应相互配合，及时沟通，共同解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应共同维护合同的合法权益，不得损害对方利益。

5.双方应按照合同约定支付报酬，不得无故拖欠。

6.双方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露对方的商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下外包工作的总金额为人民币____________元整（￥____________元），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后，乙方应在收到甲方支付通知之日起____个工作日内，向甲方提交开具的发票，甲方应在收到发票之日起____个工作日内支付合同总金额的_____%作为预付款。

2.进度款：乙方在完成合同约定的工作进度达到_____%时，应向甲方提交开具的发票及相应的进度报告，甲方应在收到发票及进度报告之日起____个工作日内支付相应进度款的_____%。

3.验收款：乙方完成全部外包工作并经甲方验收合格后，应向甲方提交开具的发票及最终成果，甲方应在收到发票及最终成果之日起____个工作日内支付合同总金额的_____%作为验收款。

4.结算款：在合同履行完毕且甲方对乙方的全部工作满意后，乙方应在收到甲方支付通知之日起____个工作日内提交结算报告和最终发票，甲方应在收到结算报告和最终发票之日起____个工作日内支付剩余的合同总金额的_____%作为结算款。

三、额外费用

1.如因甲方原因导致乙方工作进度延误，甲方应按照合同约定支付相应的延误费用。

2.如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应协商确定额外费用及支付方式。

四、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应确保已按照合同约定完成相应的工作，并提交相关证明材料。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的税务发票。

3.甲方有权根据乙方的工作进度和质量调整支付比例。

五、支付时间

本合同项下的支付时间均为工作日，非工作日顺延至下一个工作日。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于未支付款项_____%的违约金。

b.如甲方未能提供乙方完成工作所需的相关资料或信息，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因延误产生的直接经济损失。

c.如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按约定时间完成工作，应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

b.如乙方未能保证工作质量，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方相应的经济损失。

c.如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

c.调解：任何一方均可申请第三方进行调解。

2.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同项下的争议，如选择诉讼解决，由合同签订地人民法院管辖。

三、其他

1.如双方在履行合同过程中发生争议，应本着公平、公正、诚实信用的原则，积极协商解决。

2.任何一方在争议解决过程中，应避免采取可能损害对方利益的行为。

3.本合同的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应完成以下手续：

1.甲方确认乙方具备完成外包工作的能力，并同意乙方承担相关责任。

2.乙方确认接受甲方委托，并承诺按照合同约定完成外包工作。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，如双方协商一致，可对本合同进行变更。变更内容应以书面形式作为本合同的补充协议，与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.如一方违约，守约方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并互不追究责任。

c.如合同终止，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理剩余款项和未完成的工作。

四、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式发出，并按照以下地址送达：

甲方：____________________

地址：____________________

乙方：____________________

地址：____________________

2.通知自送达对方之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商终止合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.活动外包工作需求说明书

2.外包工作详细技术规格书

3.甲方提供的相关资料清单

二、设计方案

1.外包工作初步设计方案

2.设计方案修改记录及最终版本

三、技术规格

1.外包工作所需技术规格明细

2.相关软硬件配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.乙方项目负责人身份证复印件

五、合同签订相关文件

1.双方签订的合同文本

2.合同签订双方代表签字及盖章证明

六、其他相关文件

1.双方就合同履行过程中的沟通记录

2.双方就合同变更、终止等事项达成的书面协议

3.双方就争议解决达成的一致意见或仲裁裁决书

附件一式两份，与本合同具有同等法律效力。甲