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文档简介

物料采购协议书范本甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有物料采购需求,乙方具备提供相关物料的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购物料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.物料名称、规格、型号及数量[详细列出所需采购的各种物料名称,如:钢材、木材、水泥等]每种物料对应的规格、型号,例如:钢材的规格为[具体尺寸],型号为[特定型号标识]。各物料的数量分别为:[列出每种物料的具体数量]2.质量标准乙方所提供的物料应符合国家及行业现行的相关质量标准,具体如下:[针对每种物料,详细说明应遵循的国家标准或行业标准,如钢材需符合[具体钢材国家标准编号],木材需符合[具体木材行业标准编号]等]物料应具备[列举物料应具备的主要质量特性,如钢材应具有良好的韧性、强度等,木材应无腐朽、虫蛀等缺陷]3.技术要求[如有特殊技术要求,在此详细说明,例如:钢材需经过[特定加工工艺或处理方式],以满足甲方特定的使用需求]乙方提供的物料应附带相关的技术资料,如产品说明书、质量检验报告等,技术资料应真实、准确、完整。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量交付物料。有权对乙方交付的物料进行检验,如发现物料不符合约定,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息,包括物料名称、规格、型号、数量、交付时间及地点等。在乙方交付物料前,应确保接收场地具备接收条件,并积极配合乙方完成交付工作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权拒绝交付物料或采取其他合理的救济措施。2.义务按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量向甲方交付物料。对所提供的物料质量负责,在质量保证期内,如因物料质量问题给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。负责物料的包装、运输及装卸,确保物料在运输过程中不受损坏,并承担运输过程中的一切费用及风险。在交付物料时,应向甲方提供质量合格证明、产品说明书等相关资料。三、交付条款1.交付时间乙方应在[具体交付时间]前将全部物料交付至甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟的,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,交付时间相应顺延。2.交付地点甲方指定的交付地点为:____________________3.交付方式[明确交付方式,如乙方负责送货上门,或甲方自提等,并说明交付过程中的相关手续及责任划分]如采用乙方送货上门的方式,乙方应在交付前通知甲方,甲方应在接到通知后的[约定时间]内安排人员接收物料。如甲方未按时接收,乙方有权将物料存放在合适的地点,由此产生的费用及风险由甲方承担。如采用甲方自提的方式,甲方应在乙方通知的提货时间内自行前往乙方指定地点提货,提货过程中的装卸等费用由[明确承担方]承担。四、验收条款1.验收标准按照本协议约定的质量标准及技术要求进行验收。2.验收方式甲方在收到乙方交付的物料后,应在[约定验收期限]内组织验收。验收可采取以下方式:外观检查:甲方对物料的外观、包装等进行检查,如有破损、变形等情况,应记录并要求乙方作出说明。质量检验:甲方可委托有资质的第三方检测机构对物料进行质量检测,检测费用由[明确承担方]承担。如检测结果证明物料不符合约定标准,检测费用由乙方承担;如符合约定标准,检测费用由甲方承担。3.验收结果处理如验收合格,甲方应出具验收合格证明文件。如验收不合格,甲方应在验收期限内书面通知乙方,乙方应在接到通知后的[约定时间]内负责更换或补足不合格物料,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而延误交付时间的,乙方应承担逾期交付的违约责任。五、价格及付款条款1.价格本协议项下物料的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含物料价款、包装费、运输费、装卸费、税费等乙方完成本协议约定交付义务所需的一切费用,在协议履行期间不因任何因素调整,但因甲方变更采购数量或规格导致价格变动的除外。2.付款方式甲方按照以下方式向乙方支付货款:预付款:在本协议签订后的[约定预付款支付时间]内,甲方向乙方支付总价款的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。到货款:乙方将全部物料交付至甲方指定地点且经甲方验收合格后的[约定到货款支付时间]内,甲方向乙方支付总价款的[到货款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。验收款:在物料通过甲方验收后的[约定验收款支付时间]内,甲方向乙方支付总价款的[验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保金:质保期满后,如物料无质量问题,甲方在[约定质保金支付时间]内将质保金无息支付给乙方,质保金金额为总价款的[质保金比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.付款凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。乙方提供的发票应符合国家税收法律法规的规定,如因乙方提供发票不符合规定给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、质量保证条款1.质量保证期乙方提供的物料质量保证期为自甲方验收合格之日起[具体质保期限]个月。2.质保期内责任在质量保证期内,如乙方提供的物料出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[约定时间]内免费负责更换或维修。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、甲方为处理质量问题所支出的费用等。3.质保期后服务质保期满后,乙方应继续为甲方提供技术支持和售后服务,甲方如有需求,乙方应在接到通知后的[约定时间]内响应,并根据实际情况收取合理的费用。七、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[约定逾期付款期限]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付物料对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。如甲方无故拒绝接收乙方交付的物料,应承担乙方因此产生的运输、仓储等费用,并按照未接收物料对应货款的[拒收违约金比例]向乙方支付违约金。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量交付物料,每逾期一日,应按照未交付物料对应货款的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[约定逾期交付期限]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照本协议总价款的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的物料不符合质量标准,乙方应负责免费更换或补足,如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方未按照要求及时处理质量问题的,每逾期一日,应按照未处理质量问题所涉及物料对应货款的[质量问题违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方违反本协议约定的包装、运输、装卸等义务,导致物料在运输过程中损坏或丢失的,乙方应负责更换或补足物料,并承担相应的费用及损失。八、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。九、争议解决条款1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效

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