展览承办委托协议书

展览承办委托协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方有意举办[展览名称]，并委托乙方作为展览承办方负责展览的策划、组织、实施等相关工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展览事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览主题：[展览主题]3.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]止4.展览地点：[详细地址]5.展览规模：预计展览面积为[x]平方米，展位数量为[x]个。二、委托事项及服务内容1.乙方负责展览的整体策划，包括但不限于展览主题的确定、展览内容的设计与规划、展品的筛选与布置建议等，确保展览内容符合甲方要求且具有吸引力和专业性。2.组织展览的筹备工作，包括但不限于展位搭建、展品运输、展具租赁、展览设备的安装调试等，确保展览按时、高质量完成搭建并达到展览展示效果。3.负责展览期间的现场管理，包括但不限于人员安排、安全保障、秩序维护、清洁卫生等工作，确保展览现场的正常运营和参观人员的安全与舒适。4.协助甲方进行展览的宣传推广工作，包括但不限于制定宣传方案、邀请参展商和观众、发布展览信息、制作宣传资料等，提高展览的知名度和影响力，吸引足够数量的参展商和观众参与。5.提供展览期间的配套服务，如餐饮服务、物流服务、咨询服务等，满足参展商和观众在展览期间的各种需求。6.根据甲方要求，在展览结束后负责对展览现场进行清理、拆除及展品的返还或处理等工作，并提交展览总结报告，总结展览经验和成果，为甲方今后的展览活动提供参考。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览承办工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照本协议约定及甲方要求履行义务。有权在展览筹备及举办过程中了解展览工作的进展情况，获取相关工作汇报和资料。对展览的内容、形式、宣传推广等方面有最终决策权，但应提前合理时间告知乙方，以便乙方进行相应调整和安排。2.义务向乙方提供举办展览所需的相关资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、参展商信息、宣传素材等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理展览相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料，并承担因甲方原因导致的审批手续办理延误或无法办理的责任。在展览举办期间，配合乙方做好现场管理工作，遵守展览现场的各项规定和要求，不得擅自干扰展览的正常秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供所需资料和信息，并支付承办费用。根据本协议约定及甲方要求，自主安排展览承办工作，但应确保工作成果符合法律法规及行业规范的要求，且不损害甲方的合法权益。在展览承办过程中，对于因甲方原因导致的工作变更或额外增加的工作量，有权要求甲方给予合理的补偿或延长工作期限。2.义务按照本协议约定及甲方要求，认真履行展览承办的各项职责，确保展览策划、筹备、举办及后续工作的顺利进行，达到预期的展览效果和目标。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在展览承办过程中采取必要的安全措施，确保展览现场的人员和财产安全，因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。在展览筹备及举办期间，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决出现的问题，并根据甲方意见和建议进行相应调整和改进。负责与参展商、观众、合作伙伴等相关方进行沟通协调，处理好展览期间的各类事务，维护甲方的良好形象和声誉。展览结束后，按照甲方要求提交详细的展览总结报告，包括展览成果、经验教训、费用使用情况等内容，并将展览相关资料和文件整理归档后移交给甲方。四、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付展览承办费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的所有委托事项所需的全部费用，除本协议约定的可调整费用外，不因任何因素而调整。（二）费用明细1.策划费用：人民币[x]元，用于展览的整体策划工作，包括但不限于主题确定、内容设计、规划方案制定等。2.筹备费用：人民币[x]元，涵盖展位搭建、展品运输、展具租赁、设备安装调试等筹备工作的费用。3.现场管理费用：人民币[x]元，包括展览期间的人员安排、安全保障、秩序维护、清洁卫生等现场管理工作的费用。4.宣传推广费用：人民币[x]元，用于展览的宣传方案制定、邀请参展商和观众、发布信息、制作宣传资料等宣传推广工作的费用。5.配套服务费用：人民币[x]元，包含展览期间的餐饮服务、物流服务、咨询服务等配套服务的费用。6.其他费用：人民币[x]元，包括但不限于办公费用、差旅费、税费等与展览承办相关的其他费用。（三）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.展览筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展览结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展览策划方案、宣传资料、展览现场布置等与展览相关的所有知识产权归甲方所有。乙方应确保其在履行本协议过程中所创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并对因乙方原因导致的知识产权纠纷承担全部法律责任。2.乙方在承办展览过程中使用的甲方提供的资料和信息，未经甲方书面同意，乙方不得擅自用于其他任何目的或向第三方披露。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展览承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定提供相关资料或信息，导致乙方无法正常履行协议或展览工作延误，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，同时乙方有权根据实际情况延长工作期限。3.若甲方擅自变更展览内容、形式、时间、地点等关键事项，导致乙方已完成的工作需要重新调整或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并按照变更后的工作内容和工作量向乙方支付额外费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成展览承办工作，每逾期一日，应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方在展览承办过程中违反法律法规或行业规范，导致甲方遭受行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议约定的展览承办工作转包给第三方或未经甲方书面同意与第三方合作，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密条款，泄露甲方的保密信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签