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文档简介

招标代理协议书范文甲方(委托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行[具体项目名称]的招标活动,现委托乙方作为招标代理机构,为其提供招标代理服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承担本项目招标代理事宜达成如下协议:一、委托事项1.招标项目名称:[具体项目名称]2.招标项目地点:[详细地址]3.招标范围及内容:[详细描述招标项目涵盖的具体标的,如货物采购招标时,需明确货物的名称、规格、型号、数量等;工程招标时,需说明工程的建设规模、结构类型、工程内容等;服务招标时,需阐述服务的种类、要求、标准等][如有其他相关要求,如技术规格、质量标准、交货期或工期等,在此详细说明]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式和要求完成招标代理工作。有权参与招标过程中的重要事项决策,如评标标准的确定、中标候选人的推荐等。2.义务:向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。该等资料包括但不限于项目审批文件、设计文件、技术规格要求、资金来源证明等。协助乙方协调与项目相关的其他单位和部门,为招标工作的顺利进行创造条件。按照本协议约定及时向乙方支付招标代理费用。在招标过程中,遵守国家法律法规和相关政策规定,配合乙方做好招标工作,不得干涉乙方的正常工作。(二)乙方权利与义务1.权利:有权按照本协议约定收取招标代理费用。根据招标项目的特点和要求,有权制定合理的招标方案和评标办法,但应报甲方审核同意。在法律法规允许的范围内,有权拒绝甲方提出的违反招标程序和规定的要求。2.义务:严格遵守国家法律法规和相关政策规定,依法组织招标活动,维护招标人和投标人的合法权益。根据甲方提供的资料和要求,编制招标文件、资格预审文件等相关文件,并确保文件内容的准确性、完整性和合法性。发布招标公告或投标邀请书,组织潜在投标人报名、购买招标文件,对投标人进行资格审查。组织开标、评标会议,负责评标过程的记录和整理,向甲方推荐中标候选人,并协助甲方确定中标人。及时向甲方通报招标工作进展情况,解答甲方的疑问,接受甲方的监督和检查。妥善保管招标过程中的各类文件、资料和档案,在招标工作结束后,按照相关规定进行整理归档,并向甲方移交。对在招标过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方及其工作人员不得使用或允许他人使用该等信息。三、招标代理费用及支付方式(一)招标代理费用1.双方约定本项目招标代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致招标工作增加额外工作量或时间延长的除外。2.招标代理费用包含乙方完成本协议约定的全部招标代理工作所需的各项费用,如文件编制费、公告发布费、场地租赁费、评标专家费、代理费、税费等。(二)支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.完成招标公告发布且收到合格投标人报名材料后[x]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[进度款比例],即人民币[进度款金额]元(大写:[大写进度款金额])。3.中标通知书发出后[x]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[结算款比例],即人民币[结算款金额]元(大写:[大写结算款金额])。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、招标工作程序及时间安排(一)工作程序1.乙方在收到甲方提供的相关资料后,应在[x]个工作日内完成招标文件的初稿编制,并提交甲方审核。2.甲方应在收到乙方提交的招标文件初稿后的[x]个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方意见及时修改完善招标文件。3.招标文件定稿后,乙方应在[x]个工作日内发布招标公告或投标邀请书,并组织潜在投标人报名、购买招标文件。4.报名截止后,乙方应在[x]个工作日内完成对投标人的资格审查,并向合格投标人发出招标文件澄清或修改通知。5.投标截止时间前,乙方应负责接收投标人的投标文件,并妥善保管。6.乙方应在投标截止时间后的[x]个工作日内组织开标会议,并负责记录开标过程。7.开标后,乙方应在[x]个工作日内组织评标会议,负责评标过程的记录和整理,向甲方推荐中标候选人,并协助甲方确定中标人。8.中标人确定后,乙方应在[x]个工作日内协助甲方发出中标通知书,并向未中标人发出未中标通知书。9.招标工作结束后,乙方应在[x]个工作日内完成招标资料的整理归档,并向甲方移交。(二)时间安排具体招标工作时间安排以双方另行签订的《招标工作时间表》为准。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致招标工作延误的,双方应协商调整工作时间安排,并签订补充协议。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不真实、不完整或不合法,导致招标工作出现问题或延误的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反本协议约定干涉乙方正常工作,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和要求完成招标代理工作,每逾期一日,应按照招标代理费用的[逾期工作违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照招标代理费用的[违约解除协议赔偿比例]向甲方支付赔偿金。2.若乙方编制的招标文件、资格预审文件等相关文件存在错误、遗漏或违法违规等问题,导致招标工作出现问题或延误的,乙方应承担全部责任,并负责采取补救措施,如重新招标、修改文件等。若给甲方或其他投标人造成损失的,乙方应予以赔偿。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或其他机密信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照招标代理费用的[保密违约赔偿比例]向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至本项目招标工作结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突

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