活动协办单位协议书

活动协办单位协议书甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（协办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称"本次活动"），乙方愿意作为协办单位协助甲方开展本次活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方协助甲方举办本次活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动旨在[活动目的简述]，预计参与人数为[x]人，活动内容包括但不限于[具体活动环节列举]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对活动的整体策划、组织和实施进行全面指导和监督。有权根据活动实际情况对活动方案进行调整和修改，但应提前通知乙方。2.义务负责本次活动的整体策划、组织和主要执行工作，确保活动的顺利进行。向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，协助乙方开展协办工作。按照本协议约定的方式和时间向乙方支付协办费用。保障活动现场的安全秩序，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。对活动过程中产生的各类法律责任和纠纷承担主要责任，但因乙方故意或重大过失导致的除外。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取协办费用。有权在活动宣传资料、现场布置等方面按照双方约定标注协办单位信息。有权对活动的策划和执行提出合理建议和意见，但应经甲方认可。2.义务按照本协议约定及甲方要求，协助甲方完成本次活动的相关协办工作，包括但不限于[详细列举乙方协办工作内容，如活动宣传推广、部分环节执行、物资准备等]。自行承担因履行协办工作而产生的费用，包括但不限于人员费用、宣传费用、物料费用等，但本协议另有约定的除外。遵守甲方制定的活动方案和相关规定，积极配合甲方的工作安排，不得擅自更改或拒绝执行。对在协办活动过程中知悉的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于与本次活动无关的其他目的。确保协办工作符合法律法规及相关行业规范的要求，如因乙方原因导致活动出现法律问题或纠纷，乙方应承担相应的法律责任。三、协办费用及支付方式（一）协办费用乙方应获得的协办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为乙方完成本协议约定协办工作的全部报酬，除本协议明确约定应由甲方承担的费用外，乙方不再向甲方主张任何其他费用。（二）支付方式甲方应在以下时间节点向乙方支付协办费用：1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付协办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在活动完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余协办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.本次活动所涉及的知识产权，包括但不限于活动名称、标志、宣传资料、活动内容等相关知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、许可他人使用或转让上述知识产权。2.乙方在协办活动过程中自行创作或产生的与活动相关的知识产权，如宣传文案、设计作品等，在符合法律法规规定及本协议约定的前提下，归乙方所有。但乙方应确保其创作或产生的知识产权不会侵犯任何第三方的合法权益，且不影响甲方对本次活动整体知识产权的行使。如因乙方原因导致知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除，双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付协办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成协办工作对应的费用及违约金，违约金金额为未支付协办费用的[x%]。2.若乙方未按照本协议约定履行协办义务，导致活动出现延误、质量问题或其他不利影响的，乙方应承担违约责任。乙方应负责采取措施弥补损失，并按照协办费用的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。3.如一方违反本协议的保密条款、知识产权条款或其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议约定，导致对方提起诉讼或仲裁的，违约方应承担对方因维权而支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若出现以下情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且双方均无过错的。一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。因法律法规政策调整或其他不可预见、不可避免的原因，致使本协议目的无法实现的。3.协议解除后，双方应按照法律法规的规定及本协议的约定处理善后事宜，包括但不限于结算费用、返还财产、清理债权债务等。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：________