协会秘书聘用协议书

协会秘书聘用协议书甲方（聘用方）：名称：[协会全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[协会地址]联系方式：[联系电话]乙方（受聘方）：姓名：[乙方姓名]性别：[乙方性别]身份证号码：[身份证号]地址：[乙方住址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方[协会名称]因工作需要，拟聘用乙方担任协会秘书一职，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、聘用职位及服务内容（一）聘用职位乙方担任甲方协会秘书，全面负责协会日常行政事务及相关管理工作。（二）服务内容1.协助协会领导制定工作计划、总结报告等各类文件，确保文件内容准确、格式规范。2.负责协会各类会议的组织安排，包括会议通知的发送、会议场地的预定、会议资料的准备、会议记录的整理等，保证会议顺利进行，并跟进会议决议的执行情况。3.处理协会的文件收发、归档及保管工作，对文件进行分类、编号、登记，确保文件的完整性和可查询性。按照档案管理规定，定期对档案进行整理和归档，防止文件丢失或损坏。4.负责协会与会员及相关单位的日常沟通协调工作，及时回复会员及相关单位的咨询和诉求，维护良好的合作关系。协助组织会员活动，包括活动策划、场地布置、人员联络、活动现场协调等，提高会员的参与度和满意度。5.协助协会领导做好对外联络工作，包括与政府部门、其他社会组织、企业等的沟通协调，办理相关事务的申报、审批等手续，为协会发展创造良好的外部环境。6.负责协会印章的管理与使用，严格按照印章管理制度，对印章的使用进行登记和审批，确保印章使用的安全和规范。7.协助协会进行财务管理相关工作，如费用报销的初审、财务报表的初步核对等，保证财务工作的准确性和合规性。8.完成协会领导交办的其他临时性工作任务，积极配合协会各项工作的开展，及时提供必要的支持和协助。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的工作进行监督和检查。根据协会工作需要，有权合理调整乙方的工作内容和工作安排，但应提前通知乙方。对乙方的工作表现进行考核评价，根据考核结果决定是否继续聘用乙方或调整乙方的薪酬待遇等。2.义务为乙方提供必要的工作条件和工作环境，包括办公设备、办公场地等。按照本协议约定向乙方支付薪酬及相关福利待遇。向乙方提供开展工作所需的相关资料和信息，协助乙方了解协会的业务范围、工作流程等情况。尊重乙方的劳动成果，不得擅自泄露乙方在工作过程中知悉的协会商业秘密和其他机密信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取薪酬及相关福利待遇。有权要求甲方提供必要的工作条件和工作支持，以保障工作的顺利开展。对甲方不合理的工作安排和要求，有权提出异议并协商解决。2.义务遵守国家法律法规及甲方协会的各项规章制度，诚实守信，勤勉尽责地履行工作职责。按照本协议约定的服务内容和工作要求，认真完成各项工作任务，保证工作质量和工作效率。保守甲方协会的商业秘密、工作秘密及其他机密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在协议终止或解除后，仍需继续履行保密义务。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和困难，并提出合理的解决方案。积极参加甲方组织的培训和学习活动，不断提高自身业务能力和综合素质，以适应协会工作的需要。三、薪酬待遇及支付方式（一）薪酬待遇甲方每月支付乙方薪酬人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此薪酬为乙方完成本协议约定工作任务的全部报酬，包含但不限于基本工资、绩效工资、加班工资等各项费用。（二）支付方式甲方于每月[具体支付日期]以银行转账方式将薪酬支付至乙方指定的银行账户。乙方应确保提供的银行账户信息准确无误，如因乙方原因导致薪酬支付失败或延误，责任由乙方自行承担。四、工作时间及休息休假（一）工作时间乙方实行[具体工作时间制度，如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。如实行标准工时制，乙方每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。（二）休息休假乙方享有国家法定节假日、年休假、婚假、产假、病假、丧假等法律法规规定的休息休假权利。乙方如需请假，应提前按照甲方的请假制度向甲方提出申请，并经甲方批准。五、保密条款（一）保密范围1.甲方协会的商业秘密，包括但不限于协会的业务模式、客户信息、市场策略、财务数据、技术资料等。2.甲方协会的工作秘密，如内部管理制度、工作流程、未公开的会议纪要、文件资料等。3.其他因工作关系知悉的、属于甲方协会的机密信息，包括但不限于会员信息、合作伙伴信息等。（二）保密措施1.乙方应妥善保管在工作过程中接触到的甲方协会的各类文件、资料、数据等信息载体，不得擅自复制、传播或带出甲方办公场所。2.在使用电子设备存储、处理甲方协会机密信息时，应采取必要的安全防护措施，如设置密码、定期备份等，防止信息泄露。3.未经甲方书面同意，乙方不得在任何场合谈论、泄露甲方协会的机密信息。（三）保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至协议终止或解除后[x]年。在保密期限内，乙方应严格履行保密义务。六、知识产权归属乙方在履行本协议过程中所产生的工作成果，包括但不限于文件、报告、方案等，其知识产权归甲方协会所有。乙方应积极配合甲方办理相关知识产权归属的确认手续，并按照甲方要求提供必要的协助。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、转让或授权第三方使用上述工作成果。七、协议的变更、解除与终止（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在协议履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致协议无法继续履行或需要变更某些条款，双方应及时协商解决，并签订相关协议进行调整。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以提前解除本协议。解除协议时，双方应签订书面解除协议，并按照协议约定办理相关手续。2.若乙方出现以下情形之一，甲方有权解除本协议：严重违反国家法律法规或甲方协会的规章制度，给甲方造成重大损失的。严重失职、营私舞弊，给甲方利益造成损害的。不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任的。被依法追究刑事责任的。本协议约定的其他解除情形。3.若甲方出现以下情形之一，乙方有权解除本协议：未按照本协议约定支付乙方薪酬或提供福利待遇，经乙方书面催告后仍未支付或提供的。未按照本协议约定提供必要的工作条件和工作支持，导致乙方无法正常开展工作的。本协议约定的其他解除情形。（三）协议终止1.本协议期满，双方未续签的，本协议自动终止。2.本协议因解除、期满或其他原因终止后，双方应按照协议约定办理相关交接手续，结清费用，乙方应归还在工作期间领用的甲方财物。八、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付乙方薪酬或提供福利待遇，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金，并及时补足薪酬或福利待遇。2.若甲方违反本协议约定的保密条款或知识产权归属条款，应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照损失金额的[x%]向乙方支付违约金。如损失难以计算，甲方应向乙方支付不低于人民币[x]元的违约金。3.若甲方擅自变更乙方的工作内容、工作安排或工作地点，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和工作要求完成工作任务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并按照损失金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的保密条款，应按照泄露信息所涉及的商业价值或造成的损失金额的[x倍]向甲方支付违约金。如损失难以计算，乙方应向甲方支付不低于人民币[x]元的违约金。乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方擅自使用、转让或授权第三方使用甲方协会的知识产权，应按照侵权所得金额的[x倍]向甲方支付违约金。如侵权所得难以计算，乙方应向甲方支付不低于人民币[x]元的违约金。乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的工作时间及休息休假规定，擅自旷工或无故请假，应按照旷工或请假天数对应的日薪酬标准的[x倍]向甲方支付违约金。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本