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文档简介
门禁视频协议书范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方需要安装门禁视频系统及相关服务,乙方具备提供该服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供门禁视频系统的安装、调试、维护等事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)门禁视频系统设备1.门禁设备门禁控制器:[品牌及型号],具备多门控制、卡片识别、密码输入等功能,可实现对不同区域门的安全管控。读卡器:[品牌及型号],支持多种卡片类型(如IC卡、ID卡)的快速准确识别。电控锁:[品牌及型号],包括磁力锁、电插锁等,确保门的正常开启和关闭,并具备安全防护机制。出门按钮:[品牌及型号],方便人员在内部出门使用。2.视频监控设备摄像机:[品牌及型号],高清画质,具备夜视功能,可全方位监控指定区域。硬盘录像机:[品牌及型号],支持多路视频输入,具备大容量存储功能,可对视频进行长时间保存和回放。监控显示器:[品牌及型号],用于实时显示监控画面。视频线缆:[规格及型号],确保视频信号的稳定传输。(二)服务内容1.系统设计乙方根据甲方的实际需求和场地情况,设计合理的门禁视频系统方案,包括设备选型、布局规划等,确保系统满足甲方的安全管理要求。2.设备安装与调试乙方负责将上述门禁视频系统设备运输至甲方指定地点,并按照设计方案进行安装和调试,确保设备正常运行,实现门禁控制和视频监控功能。3.培训服务乙方为甲方提供系统操作培训,使甲方相关人员能够熟练掌握门禁视频系统的使用方法,包括设备操作、日常维护、故障排除等内容。4.系统维护与保养在合同有效期内,乙方负责对门禁视频系统进行定期维护和保养,包括设备巡检、软件升级、故障维修等,确保系统的稳定可靠运行。5.数据备份与恢复乙方定期对门禁视频系统中的数据进行备份,并在甲方需要时提供数据恢复服务,确保数据的安全性和完整性。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供门禁视频系统设备及相关服务。有权对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在系统出现故障时,有权要求乙方及时进行维修和处理。2.义务向乙方提供门禁视频系统安装所需的场地条件和相关资料,协助乙方进行系统设计和施工。按照本协议约定及时支付服务费用。安排专人配合乙方进行设备安装、调试及培训等工作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权暂停相关服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的标准和要求,提供优质的门禁视频系统设备及相关服务。确保所提供的设备符合国家相关标准和质量要求,具备合法的来源和手续。在设备安装、调试及维护过程中,遵守甲方的工作制度和安全规定,确保施工安全。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在系统出现故障时,及时响应并进行维修,确保系统尽快恢复正常运行。因乙方原因造成的系统故障,乙方应承担相应的维修费用和赔偿责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下甲方应支付给乙方的服务费用总额为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含门禁视频系统设备费用、安装调试费用、培训费用、维护保养费用等所有相关费用,但不包括因甲方原因导致的额外费用。(二)支付方式1.预付款甲方在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.进度款在门禁视频系统设备全部运输至甲方指定地点,并经甲方初步验收合格后,甲方在[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.验收款门禁视频系统安装调试完毕,经甲方正式验收合格后,甲方在[x]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。四、验收标准及方式(一)验收标准1.门禁视频系统设备应符合本协议约定的品牌、型号、规格及质量要求,具备相关产品合格证书和质量检测报告。2.门禁系统应能准确识别卡片、密码等开门方式,实现对各区域门的有效管控,无异常开门情况。3.视频监控系统应图像清晰、画面稳定,具备完整的夜视功能,能够对指定区域进行全方位监控,无视频卡顿、丢失等现象。4.系统各项功能应正常运行,包括数据存储、回放、远程控制等功能符合设计要求。5.乙方提供的培训服务应使甲方相关人员能够熟练掌握系统操作方法,能够独立进行日常维护和简单故障排除。(二)验收方式1.初步验收在门禁视频系统设备全部运输至甲方指定地点后,乙方应通知甲方进行初步验收。甲方在接到通知后的[x]个工作日内,对设备的数量、规格、外观等进行检查。如发现设备存在问题,乙方应及时更换或整改,直至初步验收合格。2.安装调试完成验收门禁视频系统安装调试完毕后,乙方应向甲方提交验收申请。甲方在收到申请后的[x]个工作日内,组织相关人员对系统进行全面测试和检查,按照验收标准进行验收。如验收合格,双方签署验收报告;如验收不合格,乙方应在规定时间内进行整改,直至验收合格。3.正式验收在系统经过一段时间试运行(试运行期为[x]个月)且运行稳定后,甲方再次组织正式验收。正式验收主要检查系统在试运行期间的运行情况、各项功能的稳定性、数据的完整性等。如正式验收合格,视为门禁视频系统最终验收通过;如仍存在问题,乙方应继续整改,直至正式验收合格。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,擅自对门禁视频系统进行改动或操作,导致系统出现故障或损坏的,甲方应承担相应的维修费用和赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和要求提供门禁视频系统设备及相关服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方提供的门禁视频系统设备不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费更换或维修,如因设备质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订
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