商务秘书托管协议书

商务秘书托管协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有商务秘书托管服务的需求，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供商务秘书托管服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）注册地址托管1.乙方为甲方提供位于[具体地址]的注册地址，供甲方办理公司注册、登记等相关手续使用。该地址具备合法的经营场所证明文件，符合工商行政管理部门及其他相关部门对于企业注册地址的要求。2.甲方可在该注册地址内开展正常的经营活动，但不得从事违法违规、损害乙方利益或违反本协议约定的行为。（二）电话及传真代收代转服务1.乙方为甲方提供专门的联系电话及传真号码，并安排专人负责接听电话、接收传真。2.对于甲方的来电，乙方工作人员应礼貌接听，并根据甲方的要求进行记录、转接或传达相关信息。对于甲方的传真，乙方应及时接收，并按照甲方的指示进行处理，如转发给指定人员、留存或销毁等。（三）信件代收代转服务1.乙方负责代收甲方在注册地址收到的各类信件，包括但不限于政府部门文件、商务信函、快递等。2.乙方应按照甲方指定的方式及时将信件转交给甲方，如通过快递、电子邮件或当面交付等。对于重要信件，乙方应在收到后及时通知甲方，并确保信件的安全和准确送达。（四）商务秘书服务1.乙方为甲方配备专业的商务秘书团队，为甲方提供日常商务咨询、协助处理商务文件、安排商务会议等服务。2.商务秘书应具备相应的专业知识和技能，熟悉商务流程和法律法规，能够为甲方提供及时、准确、有效的商务支持。甲方有权就商务活动中的相关问题向商务秘书咨询，商务秘书应在合理时间内给予回复和建议。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项商务秘书托管服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿因此造成的损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的相关资料，包括但不限于公司注册信息、联系人信息、业务范围等，并对资料的真实性负责。按照本协议约定向乙方支付服务费用。遵守国家法律法规及本协议约定，不得利用乙方提供的服务从事违法违规活动。在使用乙方提供的服务过程中，如发现问题或需要变更服务内容，应及时通知乙方，并配合乙方进行相应的调整和处理。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停或终止提供服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的商务秘书托管服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。定期对服务质量进行自查和评估，不断改进服务水平，以满足甲方的需求。在服务过程中，如发现甲方存在违法违规行为或可能损害乙方利益的情况，应及时通知甲方并采取相应措施。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付第一年度的服务费用。2.此后，甲方应在每年服务期限届满前[x]个工作日内，向乙方支付下一年度的服务费用。3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款（一）保密范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密范围包括但不限于甲方的业务资料、财务信息、经营策略，乙方的服务流程、技术手段、客户资源等。（二）保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（三）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止对方信息的泄露。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露对方的保密信息。2.对于涉及对方保密信息的文件、资料、数据等，应妥善保管，并在本协议终止或解除后按照对方要求进行处理。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料虚假或不完整，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额部分。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合约定标准，乙方应采取措施及时予以纠正，并承担因此给甲方造成的直接损失。若乙方在甲方提出要求后的[x]个工作日内仍未解决问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时按照服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额部分。六、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.若因法律法规、政策调整或其他不可抗力因素导致本协议部分条款无法履行或需要变更的，双方应协商解决，并根据实际情况对协议进行相应调整。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以提前解除本协议。2.若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。本协议自通知到达对方之日起解除，双方应按照实际履行情况进行结算。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。（二）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____