公司出口退货协议书

公司出口退货协议书甲方（退货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供货方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方从乙方采购货物并出口，现因[具体退货原因]，双方经友好协商，就出口货物退货事宜达成如下协议：一、标的物描述（一）货物名称、规格、型号、数量及价格1.货物名称：[具体货物名称]2.规格：[详细规格说明]3.型号：[具体型号]4.数量：[详细数量]5.价格：货物单价为人民币[x]元，总价为人民币[x]元。该价格为货物交付至甲方指定出口地并完成出口报关等手续前的价格，包含货物成本、包装费、运输费、保险费、出口税费等一切相关费用。（二）货物质量标准乙方所供货物应符合国家相关质量标准以及双方约定的如下标准：1.货物的性能、品质应符合行业通用标准及本合同约定的具体技术参数要求。2.货物应具备完整的质量证明文件，包括但不限于产品合格证、质量检验报告等。3.货物外观应无明显瑕疵、损坏，包装应完好无损，能够有效保护货物在运输及储存过程中不受损坏。（三）货物交付情况1.交付时间：乙方于[具体交付日期]将货物交付至甲方指定的[交货地点]。2.交付方式：采用[具体交付方式，如公路运输、铁路运输、海运等]，运输费用由[承担方]承担。3.交付验收：甲方在收到货物后，应在[验收期限]内按照本合同约定的质量标准进行验收。如发现货物存在质量问题或与合同约定不符，甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[处理期限]内负责处理，如乙方逾期未处理，视为乙方认可甲方提出的质量问题及退货要求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利在符合本合同约定的退货条件下，有权要求乙方接受退货。对乙方交付的货物进行检验，如发现货物存在质量问题或与合同约定不符，有权要求乙方更换、修理或退货。有权要求乙方按照本合同约定承担因退货产生的一切费用，包括但不限于运输费、装卸费、保险费、仓储费等。2.义务按照本合同约定的时间和方式支付货款（如已支付）。在退货过程中，应配合乙方提供必要的协助，如提供货物的相关信息、协助办理退货手续等。妥善保管退货货物，不得擅自处置，如因甲方保管不善导致货物损坏或灭失，应承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利在甲方未按照本合同约定支付货款（如有）或存在其他违约行为时，有权拒绝接受退货或要求甲方承担违约责任。对甲方提出的退货要求进行审核，如认为不符合本合同约定的退货条件，有权提出异议并要求甲方提供合理说明。在接受退货后，有权要求甲方按照本合同约定支付因退货产生的合理费用（如有）。2.义务按照本合同约定的质量标准和交付时间、方式交付货物。对甲方提出的质量问题或退货要求，应及时响应并按照本合同约定进行处理。在接受退货后，负责办理退货的相关手续，包括但不限于开具退货发票、安排运输将货物运回乙方所在地等，并承担因退货产生的一切费用。对退回的货物进行妥善处理，不得将不符合质量标准的货物重新流入市场或进行其他损害甲方及第三方利益的行为。三、退货流程及相关事宜（一）退货通知甲方应在发现货物存在质量问题或符合本合同约定的退货条件后的[通知期限]内，以书面形式通知乙方退货事宜，通知应包含退货货物的详细信息（名称、规格、型号、数量等）、退货原因及相关证明材料（如有）。（二）乙方确认乙方在收到甲方的退货通知后，应在[确认期限]内进行审核确认。如乙方认可甲方的退货要求，应书面回复甲方，并在回复中明确退货的具体安排，包括接收退货货物的时间、地点等；如乙方认为甲方的退货要求不符合本合同约定，应在回复中说明理由，并与甲方进一步协商解决。（三）退货货物的返还1.经乙方确认同意退货后，甲方应负责将退货货物妥善包装并按照乙方指定的时间、地点交付给乙方指定的承运人。运输费用由乙方承担。2.乙方应在收到退货货物后的[验收期限]内进行验收。如验收合格，乙方应向甲方出具验收合格证明；如验收发现退货货物存在新的质量问题或与甲方通知的退货信息不符，乙方应及时通知甲方，并协商解决办法。（四）货款处理1.如甲方已支付全部或部分货款，乙方应在收到退货货物并验收合格后的[退款期限]内，将相应货款退还给甲方。退款方式为[具体退款方式，如银行转账等]。2.如因退货导致甲方产生其他经济损失（如因退货延误出口导致的额外费用等），乙方应根据甲方提供的有效证明文件，在双方协商一致后承担相应赔偿责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已交付货物的全部货款及相应违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自处置退货货物或因保管不善导致货物损坏或灭失，应按照退货货物的价值向乙方赔偿损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量标准和交付时间、方式交付货物，应承担违约责任。乙方应负责更换、修理或补足货物，如乙方无法在合理期限内完成上述义务，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价的[x%]向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方拒绝接受退货或未按照本合同约定的时间、方式处理退货事宜，每逾期一日，应按照退货货物价值的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权自行处置退货货物，由此产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照退货货物价值的[x%]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方对退回的货物未进行妥善处理，导致不符合质量标准的货物重新流入市场或给甲方及第三方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。（二）合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本合同过程中，如发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的情形致使本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商决定是否解除本合同或变更合同内容，并互不承担违约责任。（三）通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式为有效送达地址。任何一方如发生地址变更或联系方式变更，应及时书面通知对方。如一方按照对方填写的地址或联系方式发送通知，视为已送达对方。（四）合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________