公司档案代管协议书

公司档案代管协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案代管的需求，乙方具备提供档案代管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代管公司档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方代管的档案包括但不限于公司员工人事档案、财务档案、业务合同档案、行政文件档案等各类与公司运营相关的档案资料。具体档案清单由双方另行书面确认。2.代管期限：自本协议生效之日起[x]年。期满后，若双方无异议，则自动延续[x]年。3.代管方式：乙方应提供安全、保密的档案存放场所，并按照档案管理的相关规范和标准，对甲方档案进行分类、整理、编号、存储和保管。乙方应配备专业的档案管理人员，负责日常的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案代管服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。在代管期限届满或提前终止本协议时，有权收回属于甲方的档案资料。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保所提供档案资料的合法性。按照本协议约定向乙方支付档案代管费用。协助乙方办理与档案代管相关的手续，提供必要的文件和信息。不得要求乙方违反法律法规和本协议约定处理档案资料。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案代管费用。对甲方提供的档案资料进行形式审查，如发现档案资料存在不完整、不准确或不符合法定形式等问题，有权要求甲方补充或更正。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规、政策以及本协议约定，妥善保管甲方的档案资料，确保档案资料的安全和完整。建立健全档案管理制度，配备必要的设施设备，保障档案管理工作的正常开展。按照甲方要求，及时提供档案查阅、借阅等服务，并做好相应记录。定期对档案资料进行整理、核对和清点，发现问题及时通知甲方，并采取相应措施。不得擅自复制、泄露、篡改或销毁甲方的档案资料。未经甲方书面同意，不得将甲方档案资料提供给第三方或用于本协议约定以外的其他目的。在代管期限届满或提前终止本协议时，按照本协议约定向甲方交还档案资料，并办理相关交接手续。三、档案代管费用及支付方式1.档案代管费用：甲方应向乙方支付的档案代管费用为每年人民币[x]元。该费用包含档案存储、管理、查阅、借阅等服务费用，但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用。2.支付方式：甲方应在本协议生效后的[x]个工作日内，向乙方支付首年的档案代管费用。此后，甲方应在每年代管期限届满前的[x]个工作日内，向乙方支付下一年度的档案代管费用。乙方应在收到甲方支付的费用后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案资料内容等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付档案代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案代管服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定妥善保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏、泄露或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于甲方因此遭受的直接经济损失以及甲方为恢复档案资料或弥补损失而支付的合理费用。3.若乙方擅自将甲方档案资料提供给第三方或用于本协议约定以外的其他目的，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_________