公会货物互助协议书

公会货物互助协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方均为公会组织，为了实现公会内部货物资源的有效利用和优化配置，促进公会成员之间的互助合作，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就公会货物互助事宜达成如下协议：一、协议背景与目的甲乙双方公会在日常活动中，成员可能会面临货物需求的多样性和临时性。为了提高货物的使用效率，降低公会运营成本，增强公会成员之间的凝聚力和协作精神，双方决定开展货物互助活动。二、标的物或服务具体描述（一）货物范围1.办公设备类：电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜等。2.活动道具类：演出服装、道具、音响设备、舞台背景布等。3.学习资料类：各类书籍、培训教材、学习用具等。4.其他物品：根据公会实际需求确定的其他货物，如体育用品、装饰物品等。（二）服务内容1.货物借用服务：乙方有权在本协议约定的范围内向甲方借用货物，借用期限、归还方式等按照本协议相关条款执行。2.货物维修与保养服务：对于借用的货物，如出现故障或损坏，乙方应及时通知甲方。甲方应根据货物的实际情况，提供必要的维修与保养服务。维修与保养费用的承担按照本协议约定执行。3.货物信息共享服务：甲乙双方应建立货物信息共享平台，及时发布货物的闲置、需求等信息，以便双方成员能够快速了解并进行货物互助。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式使用和归还借用的货物。有权对乙方借用的货物进行定期检查，确保货物的完好和正常使用。在乙方违反本协议约定时，有权解除货物互助关系，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定，向乙方提供符合质量要求的货物。对提供的货物进行必要的维护和保养，确保货物在借用期间能够正常使用。协助乙方解决货物使用过程中出现的问题，提供技术支持和指导。按照货物信息共享平台的规定，及时发布货物的相关信息。（二）乙方权利义务1.权利有权在本协议约定的范围内借用甲方的货物。有权要求甲方按照本协议约定提供货物维修与保养服务。在甲方违反本协议约定时，有权解除货物互助关系，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的用途使用借用的货物，不得擅自转借、转租或用于其他非约定用途。妥善保管借用的货物，在借用期间发生货物损坏、丢失等情况时，应及时通知甲方，并承担相应的赔偿责任。按照约定的期限和方式归还借用的货物，如因特殊情况需要延长借用期限，应提前通知甲方并取得同意。配合甲方对货物的检查和维护工作，提供必要的协助。按照货物信息共享平台的规定，及时发布货物的相关信息。四、借用与归还（一）借用申请乙方如需借用甲方的货物，应提前[x]个工作日向甲方提交借用申请。借用申请应包括货物名称、规格型号、借用数量、借用期限、借用用途等内容。（二）借用审批甲方收到乙方的借用申请后，应在[x]个工作日内进行审批。如申请获批，甲方应与乙方签订货物借用清单，明确借用货物的具体信息和借用期限等事项。（三）货物交付甲方应按照货物借用清单的约定，将借用的货物交付给乙方。乙方在接收货物时，应进行认真检查，如发现货物存在损坏、短缺等问题，应及时通知甲方并协商解决。（四）归还期限乙方应在借用期限届满之日起[x]个工作日内，将借用的货物归还至甲方指定的地点。如因特殊情况需要延长借用期限，乙方应提前[x]个工作日向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可延长。（五）归还验收甲方在收到乙方归还的货物后，应及时进行验收。如发现货物存在损坏、丢失等情况，乙方应按照本协议约定承担相应的赔偿责任。验收合格后，甲方应向乙方出具货物归还确认书。五、货物维修与保养（一）维修保养责任1.对于借用期间因正常使用导致的货物损坏，由甲方负责维修。甲方应在接到乙方维修通知后的[x]个工作日内安排维修，并承担维修费用。2.对于因乙方保管不善或使用不当导致的货物损坏，由乙方负责维修或承担维修费用。乙方应在维修完成后的[x]个工作日内将维修后的货物归还甲方。3.对于货物的定期保养，由甲方负责组织实施。保养费用由双方协商分担，具体分担比例按照本协议附件的约定执行。（二）维修保养记录甲方应建立货物维修保养记录档案，详细记录货物的维修保养情况，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修保养记录档案应保存至少[x]年，以便双方查询和核对。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定向乙方提供货物或提供的货物不符合质量要求，导致乙方无法正常使用的，甲方应承担违约责任，向乙方支付借用货物价值[x%]的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.如甲方未按照本协议约定对货物进行维修与保养，导致货物损坏影响乙方使用的，甲方应承担违约责任，及时维修货物，并向乙方支付借用货物价值[x%]的违约金。如因货物损坏给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。3.如甲方违反本协议约定的货物信息共享义务，导致乙方无法及时获取货物信息或造成其他损失的，甲方应承担违约责任，向乙方支付[x]元的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的用途使用借用的货物，擅自转借、转租或用于其他非约定用途的，甲方有权解除货物互助关系，乙方应立即归还借用的货物，并向甲方支付借用货物价值[x%]的违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.如乙方未妥善保管借用的货物，导致货物损坏、丢失的，乙方应按照货物的市场价值进行赔偿，并向甲方支付借用货物价值[x%]的违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如乙方未按照本协议约定的期限和方式归还借用的货物，每逾期一日，应按照借用货物价值的[x‰]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除货物互助关系，乙方应立即归还借用的货物，并按照上述标准支付逾期违约金，同时还应向甲方支付借用货物价值[x%]的违约金。如因乙方的逾期归还行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。4.如乙方违反本协议约定的货物信息共享义务，导致甲方无法及时获取货物信息或造成其他损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付[x]元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。（三）双方共同违约责任如因双方共同的过错导致本协议无法履行或给对方造成损失的，双方应按照各自过错的比例承担相应的违约责任。七、争议解决（一）协商解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[x]个工作日内。（二）仲裁或诉讼如协商不成，甲乙双方同意选择以下第[x]种方式解决争议：1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[x]年，自生效之日起计算。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。（三）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、货物信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。（四）通知条款1.本协议履行过程中，双方的通知应按照以下方式送达：甲方：送达地址：____________________收件人：____________________联系电话：________________乙方：送达地址：____________________收件人：____________________联系电话：________________2.一方变更通知送达地址的，应在变更后[x]个工作日内书面通知对方。如未及时通知对方，导致通知无法送达的，由变更方承担相应的法律后果。（五）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人