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文档简介
办公场所值班协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有办公场所需要安排值班服务,乙方具备提供办公场所值班服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方办公场所值班事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.值班地点:甲方位于[详细地址]的办公场所,包括但不限于办公区域、会议室、机房、仓库等所有甲方拥有使用权的区域。2.值班时间:自[起始日期]起至[结束日期]止,每日[具体开始时间]至次日[具体结束时间]。乙方应根据甲方办公场所的实际需求,合理安排值班人员进行24小时不间断值班。在法定节假日及特殊时期,乙方应按照甲方要求增加值班人员数量或延长值班时间。3.值班内容负责办公场所的安全保卫工作,防止未经授权的人员进入办公区域,检查并确保各出入口在非工作时间处于关闭和锁闭状态。定时对办公场所进行巡查,包括但不限于检查门窗是否关闭、水电设施是否正常、消防设备是否完好等,及时发现并报告任何异常情况或安全隐患。接听并记录值班期间的来电,对于紧急事项或重要信息应及时通知甲方相关负责人。协助甲方处理值班期间可能出现的突发事件,如火灾、盗窃、设备故障等,并按照甲方制定的应急预案采取相应措施,保护现场并及时报告相关部门。对进入办公场所的人员进行登记,记录其进出时间、事由等信息,确保人员出入情况可追溯。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的值班工作进行监督和检查,提出改进意见和建议。有权知晓值班期间办公场所内发生的各类情况,包括但不限于安全事件、设备故障等。如乙方未按照本协议约定履行值班义务,甲方有权要求乙方采取补救措施或解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供办公场所的相关信息,包括但不限于建筑布局、安全重点区域、设备设施位置及操作方法等,以便乙方能够更好地履行值班职责。协助乙方办理进入办公场所的必要手续,如提供门禁卡、授权文件等。按照本协议约定向乙方支付值班服务费用。制定并向乙方提供办公场所的应急预案,明确在突发事件发生时乙方的职责和操作流程。对乙方值班人员在履行职责过程中因执行甲方合理指示而导致的人身伤害或财产损失,按照法律法规的规定承担相应的责任。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付值班服务费用。在履行值班职责过程中,如遇到超出乙方能力范围或无法预见、无法避免的紧急情况,有权采取合理措施以保障办公场所的安全和正常秩序,并及时通知甲方。对于甲方提供的与值班工作相关的信息和资料,有权要求保密,并在本协议终止后按照甲方要求进行妥善处理。2.义务按照本协议约定的值班时间、地点和内容,派遣具备相应资质和经验的人员进行值班。值班人员应遵守甲方的各项规章制度,服从甲方的管理和指挥。对值班人员进行培训和管理,确保其熟悉值班工作流程和职责,具备应对各类突发事件的能力。建立健全值班记录制度,详细记录值班期间的各项情况,包括巡查时间、发现的问题及处理结果、人员出入情况、来电记录等,并定期向甲方提交值班记录报告。妥善保管甲方提供的门禁卡、钥匙等物品,不得擅自转借他人或用于非值班工作目的。如发生遗失或损坏,应及时报告甲方并承担相应的赔偿责任。在值班期间发现安全隐患或异常情况时,应立即采取措施进行处理,并及时报告甲方。对于可能影响办公场所安全和正常运营的重大问题,应在第一时间通知甲方相关负责人,并配合甲方进行处理。不得利用值班工作之便从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。按照法律法规的规定,为值班人员购买足额的社会保险和商业保险,确保值班人员在工作过程中的人身安全和财产权益得到保障。如因乙方未购买保险或保险不足导致值班人员发生人身伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用:甲方应向乙方支付的值班服务费用为每月人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为履行本协议约定的值班服务所需的全部费用,包括但不限于人员工资、福利、培训、保险、设备维护等费用。2.支付方式:甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月的值班服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。协议终止后,双方仍应履行保密义务。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停值班服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方仍未支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的值班时间、地点和内容履行值班义务,每出现一次违约行为,应向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方违约行为导致甲方办公场所发生安全事故、财产损失或其他不良后果的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方违约行为累计达到[x]次以上的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照本协议服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元。如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[结束日期]。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。如需终止协议,双方应提前[x]个月书面通知对方。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):____
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