财务审批协议书范本

财务审批协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在财务管理和审批流程方面的需求，以及乙方在相关领域的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供财务审批服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.财务审批流程设计乙方负责根据甲方的组织架构、业务模式和管理需求，设计一套科学、合理、高效的财务审批流程，明确各级审批权限、审批环节及审批所需的文件和资料。2.审批系统搭建与优化乙方协助甲方搭建或优化财务审批系统，确保审批流程能够在系统中顺畅运行，实现线上审批、流程跟踪、数据统计等功能，提高审批效率和透明度。3.审批培训与指导乙方为甲方相关人员提供财务审批流程和系统操作的培训，使其熟悉审批流程、掌握系统操作方法，确保审批工作的顺利开展。4.日常审批服务在协议有效期内，乙方按照设计好的财务审批流程，对甲方提交的各类财务支出、报销、资金使用等申请进行审批，并及时反馈审批结果。对于审批过程中发现的问题或疑问，乙方有权要求甲方补充相关资料或作出解释说明。（二）服务要求1.乙方应严格按照国家法律法规、财务会计准则以及甲方的相关规定进行财务审批工作，确保审批结果的合法性、准确性和公正性。2.乙方应建立健全审批档案管理制度，对审批过程中产生的各类文件、资料进行妥善保管，以备查阅和审计。3.乙方应定期对财务审批流程和系统进行评估和优化，根据甲方业务发展和管理要求的变化，及时调整审批流程和系统设置，确保服务的有效性和适应性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的财务审批服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照协议约定的服务内容和标准提供服务，对乙方的服务质量不满意时，有权要求乙方采取改进措施或解除协议。有权获取乙方在财务审批过程中形成的相关报告和资料，以便了解审批情况和财务状况。2.义务向乙方提供开展财务审批服务所需的真实、完整、准确的财务信息、业务资料及相关文件，包括但不限于财务报表、预算计划、费用报销凭证、资金使用申请等，并确保所提供资料的合法性和合规性。按照乙方的要求，及时补充和完善与财务审批相关的资料，配合乙方完成审批工作。为乙方开展服务工作提供必要的工作条件和协助，包括但不限于办公场地、网络接入、人员协调等。按照协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和协助，以确保财务审批服务工作的顺利进行。有权根据国家法律法规、财务会计准则及甲方的相关规定，对甲方提交的财务审批申请进行审核，并作出相应的审批决定。有权按照协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容、服务要求和服务期限，为甲方提供优质、高效的财务审批服务。对甲方提供的财务信息和业务资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在审批过程中发现甲方存在违反法律法规、财务会计准则或甲方内部规定的行为时，应及时向甲方提出书面意见，并督促甲方整改。定期向甲方汇报财务审批工作情况，包括审批流程执行情况、存在的问题及改进建议等，为甲方提供决策参考。三、服务费用及支付方式（一）服务费用经双方协商，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元/年（大写______元整）。此费用涵盖乙方为甲方提供财务审批流程设计、系统搭建与优化、培训指导以及日常审批服务等全部费用，但不包括因甲方自身原因导致的额外工作或超出协议约定范围的服务费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付年度服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.剩余服务费用在协议履行满______个月后的______个工作日内支付，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、财务信息、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。即使本协议终止或解除，双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。五、违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后的______日内仍未支付费用及违约金，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时承担乙方因解除协议而遭受的全部损失。2.若乙方未按照协议约定的服务内容、服务要求或服务期限为甲方提供财务审批服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方逾期超过______日仍未达到服务要求，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时支付违约金及赔偿甲方的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款、知识产权条款或其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商恢复协议的履行。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除协议。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方