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文档简介

费用抵扣协议书要求甲方:姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方:姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲乙双方在业务往来中存在费用支付及抵扣的相关事宜,为明确双方权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,双方达成如下费用抵扣协议:一、协议背景及目的甲乙双方在长期的合作过程中,产生了一系列与业务相关的费用。为了优化双方的财务结算流程,提高资金使用效率,双方决定就部分费用进行抵扣,并通过本协议明确相关操作及责任。二、标的物或服务具体描述(一)甲方提供的标的物或服务1.产品或服务内容甲方为乙方提供[具体产品名称或服务类型],具体包括但不限于[详细列举产品规格、服务标准等内容]。2.交付时间及方式交付时间:按照双方另行签订的订单或服务协议约定的时间执行。交付方式:[如甲方负责送货上门,需明确送货地点及运输方式;如乙方自提,需明确提货地点及时间要求等](二)乙方应支付的费用及性质1.费用明细乙方因接受甲方提供的上述产品或服务,应向甲方支付以下费用:货款/服务费:共计人民币[x]元(大写:[大写金额])。其他费用(如有):[详细列举其他费用的项目及金额]2.费用性质上述费用均为乙方基于与甲方的业务合作而产生的应付款项,具有明确的合同依据及法律责任。三、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及相关订单、服务协议的约定支付费用。在乙方未按照约定支付费用时,有权暂停提供后续产品或服务(如有)。对乙方提出的费用抵扣申请进行审核,有权根据实际情况决定是否同意抵扣及抵扣的金额。2.义务按照约定的时间、质量及数量向乙方提供产品或服务。向乙方提供合法有效的发票,发票内容应与实际业务相符。在乙方提出费用抵扣申请后,应及时进行审核,并在合理期限内给予乙方答复。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照约定提供产品或服务。在甲方提供的产品或服务不符合约定时,有权要求甲方采取补救措施或承担相应的违约责任。依据本协议及相关规定,提出费用抵扣申请,并要求甲方按照审核结果执行费用抵扣。2.义务按照约定向甲方支付费用。对甲方提供的产品或服务进行验收,如发现问题应及时通知甲方。在提出费用抵扣申请时,应提供真实、准确、完整的相关证明材料,并配合甲方进行审核。四、费用抵扣具体方式及流程(一)抵扣范围双方同意,可用于抵扣的费用范围为乙方应支付给甲方的货款/服务费及其他双方认可的应付款项。但以下费用不在抵扣范围内:1.乙方已通过其他方式支付完毕的费用。2.甲方明确表示不得抵扣的费用,如因乙方违约而产生的违约金、赔偿金等。(二)抵扣申请1.乙方应在费用发生后的[x]个工作日内,向甲方提交费用抵扣申请。申请应包含以下内容:申请抵扣的费用明细,包括费用所属期间、金额、产生原因等。拟用于抵扣的费用项目及金额。相关证明材料,如发票、合同、对账单等(如有)。2.乙方应确保申请内容真实、准确、完整,如有虚假陈述,应承担由此给甲方造成的一切损失。(三)审核流程1.甲方收到乙方的费用抵扣申请后,应在[x]个工作日内进行审核。审核内容包括申请的真实性、合法性、抵扣范围的合规性等。2.如甲方对申请内容有疑问或需要补充材料,应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内提供相关补充材料。3.经审核,如甲方认为乙方的申请符合本协议约定及相关规定,应在审核通过后的[x]个工作日内与乙方确认抵扣金额及相关事宜。如甲方认为乙方的申请不符合要求,应向乙方说明理由,并拒绝乙方的抵扣申请。(四)抵扣执行1.双方确认抵扣金额及相关事宜后,甲方应在下次与乙方进行费用结算时,按照确认的抵扣金额进行直接抵扣。2.如乙方应支付的费用不足以抵扣全部申请金额,剩余部分乙方应按照本协议约定及时支付给甲方。3.如乙方应支付的费用抵扣申请金额后仍有余额,甲方应在结算后的[x]个工作日内将余额退还乙方(如有约定退款方式,应按照约定执行)。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照约定的时间、质量及数量向乙方提供产品或服务,应承担违约责任,具体违约责任按照双方另行签订的订单或服务协议约定执行。如因甲方违约给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。2.若甲方拒绝乙方符合本协议约定的费用抵扣申请,或者未按照本协议约定的审核流程及时间进行审核、执行抵扣,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以乙方因甲方违约而遭受的直接经济损失为限。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照约定向甲方支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权暂停提供后续产品或服务(如有),并要求乙方支付全部未付费用及违约金。2.若乙方提供虚假的费用抵扣申请材料,骗取甲方同意抵扣的,乙方应返还已抵扣的费用,并按照骗取金额的[x%]向甲方支付违约金。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的一切损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间、要求提交费用抵扣申请,导致甲方无法及时审核及执行抵扣的,责任由乙方自行承担。如给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[协议终止日期]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):___________

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