档案自行保管协议书

档案自行保管协议书甲方（保管方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（委托保管方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于乙方因[具体原因]，需要将其个人档案委托给甲方自行保管，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方平等协商，自愿达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方的个人档案，包括但不限于学历档案、工作档案、人事档案等相关资料，涵盖乙方从[起始时间]至今的各类个人信息记录、证明文件等所有与乙方个人经历、工作、学习等相关的档案材料。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付档案保管费用。对乙方档案进行妥善保管，在保管期间，有权按照国家档案管理规定及本协议约定对档案进行必要的整理、存放等操作，但不得擅自更改、销毁乙方档案内容。2.义务妥善保管乙方档案，采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。按照国家档案管理规定及本协议约定，为乙方提供档案查询、借阅等相关服务。在乙方提出合理的查询、借阅需求时，应及时予以协助办理，但乙方查询、借阅档案的用途必须符合法律法规及本协议约定。在档案保管期间，如遇国家档案管理政策调整或其他不可抗力因素导致档案保管出现问题，应及时通知乙方，并协商解决方案。未经乙方书面同意，不得将乙方档案提供给任何第三方使用或谋取利益。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管其档案，并按照约定提供相关服务。有权查询、借阅自己的档案，但应按照甲方的规定办理相关手续。在档案保管期限届满或本协议终止后，有权要求甲方返还其档案。2.义务按照本协议约定向甲方支付档案保管费用。向甲方提供真实、完整、准确的档案材料，并对档案材料的真实性、合法性负责。在档案保管期间，如档案内容发生变更，应及时通知甲方，并向甲方提供相关证明材料，以便甲方对档案进行更新。配合甲方的档案管理工作，遵守甲方的档案管理规定，不得干扰甲方正常的档案管理秩序。三、档案保管期限及费用（一）保管期限本协议约定的档案保管期限自[起始日期]起至[终止日期]止。期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。（二）保管费用乙方应向甲方支付档案保管费用，费用标准为每年人民币[x]元。乙方应在本协议签订之日起[x]日内一次性支付第一年的保管费用，此后每年的保管费用应在每年的[具体日期]前支付。甲方应在收到乙方支付的保管费用后，向乙方出具合法有效的收款凭证。四、档案的交接1.乙方应在本协议签订之日起[x]日内，将其个人档案移交给甲方。甲方在收到乙方档案后，应向乙方出具档案接收清单，双方签字确认。2.在档案保管期限届满或本协议终止后，甲方应在乙方结清所有费用及履行完相关义务后的[x]日内，将乙方档案归还给乙方。乙方在收到档案时，应进行核对，如发现档案有丢失、损坏等情况，应及时向甲方提出书面异议，甲方应负责查找、修复或赔偿。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因档案问题遭受的直接经济损失、乙方为恢复档案内容所支付的合理费用等。如因甲方原因给乙方造成其他严重后果的，乙方有权依法追究甲方的法律责任。2.若乙方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停为乙方提供档案服务，并要求乙方支付全部保管费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后的[x]日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。3.若乙方违反本协议约定，擅自更改、销毁档案内容，或向甲方提供虚假档案材料，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为处理档案问题所支付的费用、甲方因乙方违约行为而面临的法律风险损失等。4.若一方违反本协议约定的其他义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于档案接收清单、费用支付凭证等。甲方（签字或盖章）：__________________签订日期：______年____月____日乙方（签字或盖章）：_________