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文档简介
公司账目移交协议书甲方(移交方):名称:[公司全称1]统一社会信用代码:[具体代码1]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[公司地址1]联系方式:[联系电话1]乙方(接收方):名称:[公司全称2]统一社会信用代码:[具体代码2]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[公司地址2]联系方式:[联系电话2]鉴于甲方[简要说明公司情况及账目移交原因],经双方友好协商,就甲方将其公司账目移交给乙方事宜,达成如下协议:一、账目移交范围及内容1.会计凭证:涵盖自公司成立以来至[移交基准日]期间的所有原始凭证、记账凭证,包括但不限于发票、收据、报销单、转账凭证、收款凭证等,确保凭证的完整性、真实性及关联性。2.会计账簿:包含总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿。总账应清晰反映公司各项资产、负债、所有者权益、收入、费用及利润的总体情况;明细账应按明细科目详细记录各类经济业务的发生情况;日记账应准确记录现金及银行存款的收支明细;辅助性账簿如固定资产台账、往来账款备查簿等应如实反映相关资产及往来款项的具体信息。3.财务报表:包括月度、季度、年度财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照国家统一的会计制度编制,数据准确、内容完整,能够真实反映公司在各会计期间的财务状况和经营成果。4.税务资料:涉及公司的各类纳税申报表、税务发票领购簿、已开具发票存根联、未开具发票情况表、税务审计报告、税收优惠备案资料等,确保税务资料的合规性及完整性,以便乙方准确掌握公司的税务情况及履行纳税义务。5.其他相关资料:与公司财务相关的合同协议、银行对账单、余额调节表、审计报告、验资报告、财务软件备份数据等资料。合同协议应明确记录涉及财务收支的相关条款及执行情况;银行对账单应与公司账目记录相互核对,确保资金收付的准确性;余额调节表用于调整银行存款日记账与银行对账单之间的差异;审计报告和验资报告反映公司特定时期的财务状况及设立、变更等情况;财务软件备份数据是公司财务数据的重要电子存储,应保证数据的可恢复性及完整性。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式和时间接收账目资料。在账目移交过程中,对乙方提出的疑问和要求进行解释说明。2.义务负责整理、核对账目资料,确保移交的账目资料真实、完整、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。向乙方提供截至[移交基准日]的财务状况说明,包括但不限于资产负债情况、经营成果、税务缴纳情况等,协助乙方全面了解公司财务状况。按照双方商定的时间和地点,将账目资料移交给乙方,并办理相关移交手续,填写《账目移交清单》(见附件),双方签字确认。自本协议签订之日起至账目移交完成后[x]个工作日内,配合乙方解答账目资料相关问题,提供必要的协助。对在账目管理过程中知悉的乙方商业秘密予以保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方权利与义务1.权利有权对甲方移交的账目资料进行审核,如发现问题有权要求甲方进行解释或补充完善。在接收账目资料后,按照自身财务管理制度和相关法律法规对账目进行管理和使用。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方移交的账目资料,并对接收的账目资料进行妥善保管。在接收账目资料后,及时对账目进行核对,如发现账目资料存在问题,应在[x]个工作日内书面通知甲方,以便甲方进行处理。对甲方在账目移交过程中提供的财务状况说明等资料予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。根据公司业务发展需要,合理使用接收的账目资料,如因乙方原因造成账目资料丢失、损坏或泄露,应承担相应的法律责任。三、账目移交时间及地点1.移交时间:双方商定,甲方应于[具体移交日期]前完成账目资料的整理工作,并在[移交日期]将账目资料移交给乙方。2.移交地点:账目资料的移交地点为[具体移交地点]。如因特殊情况需要变更移交地点,双方应另行协商并书面通知对方。四、账目核对与确认1.乙方在接收账目资料后,应在[x]个工作日内对账目进行初步核对。如发现账目资料与《账目移交清单》不符或存在其他问题,应及时书面通知甲方。2.甲方应在收到乙方通知后的[x]个工作日内对存在的问题进行核实,并做出书面回复。如确实存在错误或遗漏,甲方应及时进行更正和补充。3.经双方核对无误后,双方应在《账目核对确认书》(见附件)上签字盖章,确认账目资料的真实性、完整性及准确性。《账目核对确认书》作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、内容和方式移交账目资料,每逾期一日,应按照应移交账目资料价值的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的相关费用(如有),同时甲方应按照应移交账目资料价值的[x%]向乙方支付违约金,给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方移交的账目资料存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的相关费用(如有),同时甲方应按照应移交账目资料价值的[x%]向乙方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定的时间接收账目资料,每逾期一日,应按照应接收账目资料价值的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已发生的相关费用(如有),同时乙方应按照应接收账目资料价值的[x%]向甲方支付违约金,给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定对接收的账目资料进行妥善保管,导致账目资料丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据给甲方造成的实际损失确定,包括但不限于直接经济损失、因账目资料问题导致的潜在法律风险损失等。5.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日乙方(盖章):____________
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