大会宣传协议书范本

大会宣传协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[大会名称]（以下简称"大会"），需要乙方提供专业的宣传服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行大会宣传事宜达成如下协议：一、协议标的及服务内容1.服务内容乙方负责为甲方举办的[大会名称]提供全面的宣传推广服务，具体包括但不限于以下方面：宣传方案策划：根据大会的主题、目标受众及甲方需求，制定详细的宣传策划方案，明确宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点等。宣传资料制作：设计并制作大会相关的宣传资料，如海报、宣传单页、手册、视频等，确保宣传资料的内容准确、形象生动，符合大会主题和甲方品牌形象。线上宣传推广：利用各类网络平台进行宣传推广，包括但不限于社交媒体平台（微信、微博、抖音等）、行业网站、论坛等，发布大会信息、活动预告、嘉宾介绍等内容，吸引潜在受众关注。通过搜索引擎优化（SEO）、搜索引擎营销（SEM）等手段，提高大会在网络上的曝光度和搜索排名。线下宣传推广：协助甲方进行线下宣传活动，如在目标区域发放宣传单页、张贴海报，与相关行业协会、企业合作进行联合推广，举办线下推介会等，扩大大会的影响力和覆盖面。媒体合作与传播：负责与各类媒体进行沟通与合作，邀请媒体记者对大会进行报道，撰写新闻稿件并发布在各大媒体平台上，提升大会的媒体关注度和社会影响力。根据大会进展情况，组织媒体发布会、专题采访等活动，及时向媒体传递大会信息。活动现场宣传布置：负责大会活动现场的宣传布置工作，包括舞台背景设计、展示区布置、氛围营造等，确保活动现场的宣传效果与整体氛围相协调，为参会人员提供良好的视觉体验。宣传效果监测与评估：定期对宣传活动的效果进行监测和评估，通过数据分析、用户反馈等方式，及时了解宣传活动的覆盖面、曝光度、参与度等指标，根据评估结果调整宣传策略和方案，确保宣传活动达到预期效果。2.宣传周期本次大会宣传活动自本协议生效之日起开始，至大会结束后[x]个工作日内结束。具体宣传时间节点按照双方确定的宣传策划方案执行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的宣传工作进行监督和指导，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间节点完成宣传工作。有权审核乙方制作的宣传资料、发布的宣传内容等，如发现问题有权要求乙方及时修改和调整。2.义务向乙方提供与大会相关的准确、完整的信息资料，包括但不限于大会主题、时间、地点、议程、嘉宾信息、活动亮点等，确保乙方能够据此开展宣传工作。按照本协议约定向乙方支付宣传服务费用。协助乙方开展宣传工作，如提供必要的场地、设备、人员支持等，配合乙方进行媒体沟通、线下活动组织等工作。在宣传活动中尊重乙方的知识产权，不得擅自使用乙方制作的宣传资料、设计作品等用于本协议约定以外的其他目的。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取宣传服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展宣传策划和执行工作，但需确保宣传工作符合法律法规及本协议约定。在宣传工作中使用甲方提供的相关信息和资料时，应遵守甲方的知识产权保护规定，不得擅自泄露或用于其他商业目的。2.义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间节点，精心组织和实施宣传工作，确保宣传活动达到预期效果。宣传资料的制作应符合甲方的品牌形象和大会主题要求，内容准确无误，排版美观大方，设计新颖独特。宣传资料在发布前需经甲方审核通过后方可使用。线上宣传推广应遵守各网络平台的规则和政策，确保宣传内容合法合规，不得发布虚假、违法、侵权等不良信息。及时回复用户的咨询和反馈，维护良好的网络互动环境。线下宣传推广活动应组织有序，确保宣传效果。活动现场布置应安全、美观、整洁，符合相关安全规定和场地要求。活动结束后及时清理现场，恢复场地原状。与媒体保持良好的沟通与合作关系，积极争取媒体对大会的正面报道。对媒体提出的采访需求和问题，应及时协调甲方给予回应和解答。定期向甲方汇报宣传工作进展情况，提交宣传效果评估报告，根据甲方意见及时调整宣传策略和方案。在宣传活动中保护甲方的商业秘密和其他敏感信息，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议约定的宣传服务转包或分包给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的宣传服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的宣传服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何原因调整。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付宣传服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成宣传策划方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付宣传服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.大会宣传活动执行期间，甲方根据乙方每月提交的宣传工作进展报告及发票，在[x]个工作日内支付当月宣传服务费用的[x]%，直至宣传服务费用支付至总额的[x]%。4.大会结束后，乙方提交宣传效果评估报告且经甲方确认达到本协议约定的宣传效果后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余宣传服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停宣传工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确、完整的信息资料，导致乙方宣传工作延误或无法达到预期效果的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自使用乙方制作的宣传资料、设计作品等用于本协议约定以外的其他目的，甲方应立即停止侵权行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间节点完成宣传工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方制作的宣传资料存在质量问题，如内容错误、设计瑕疵等，乙方应负责及时修改和更换，并承担由此给甲方造成的损失。3.若乙方在宣传工作中违反法律法规或各网络平台的规则和政策，导致甲方遭受处罚或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本协议约定的宣传服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与