2025合作协议：会议业务合作服务协议合同书

2025合作协议：会议业务合作服务协议合同书甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用原则的基础上，就会议业务合作服务事项达成如下协议：第一条合作内容1.1甲方委托乙方提供会议业务相关的服务，具体包括但不限于以下内容：（1）会议场地的预定与安排；（2）会议设备的租赁与调试；（3）会议材料的制作与分发；（4）会议现场的布置与会场布置；（5）会议签到系统的搭建与管理；（6）会议其他相关服务（如餐饮、交通等）。1.2甲乙双方同意，合作范围以本协议及附件为准，附件包括但不限于会议需求确认书、服务清单、费用明细等。第二条合作方式2.1甲方责任：（1）负责提供会议的基本信息，包括会议时间、地点、参与人数、会议主题、会议议程等内容，并确保信息的准确性和完整性；（2）负责协调会议相关方，确保会议顺利进行；（3）按照本协议约定支付乙方服务费用。2.2乙方责任：（1）根据甲方提供的会议信息，制定详细的会议服务方案，并提交甲方确认；（2）负责会议场地的预定与布置，确保场地符合甲方要求；（3）提供会议所需的设备、材料及相关服务，并保证设备的正常运行；（4）负责会议现场的管理与协调，确保会议顺利进行；（5）在会议结束后，向甲方提交会议服务总结报告。第三条权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）有权了解乙方的会议服务进展，并对服务内容提出修改意见；（2）有权在会议服务质量不符合约定时要求乙方进行整改；（3）有义务按照本协议约定支付服务费用；（4）有义务提供与会议相关的合法文件及证明材料。3.2乙方的权利与义务：（1）有权按本协议约定收取服务费用；（2）有权要求甲方提供会议相关信息，并对信息的真实性、准确性负责；（3）有义务按照甲方的要求完成会议服务工作，并确保服务质量；（4）有义务对甲方提供的信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。第四条服务费用及支付方式4.1本次会议服务费用总计为人民币元（大写：）。服务费用包括以下内容：（1）会议场地租赁费用：元；（2）会议设备租赁费用：元；（3）会议材料制作费用：元；（4）会议现场布置费用：元；（5）其他费用：元。4.2付款方式：（1）甲方应于本协议签订之日起日内，支付定金（如有）：元；（2）剩余款项应于会议结束之日起日内结清；（3）双方确认，所有支付应通过银行转账方式完成。4.3若甲方逾期支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按每日‰计算。第五条保密条款5.1双方对在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2保密义务不因本协议的终止而失效，双方仍需履行保密义务，期限为本协议终止后年。第六条违约责任6.1若一方违反本协议约定，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。6.2若因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方遭受的损失。6.3若因不可抗力导致协议无法履行，双方可根据实际情况协商解除协议或变更协议内容。第七条协议的变更与解除7.1本协议的任何变更须经双方协商一致，并以书面形式确认。7.2在以下情况下，一方有权解除本协议：（1）另一方严重违约，且在收到书面通知后日内仍未改正；（2）因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致同意解除。7.3协议解除后，双方应按照约定结算已产生的费用，并返还对方提供的材料或物品。第八条知识产权8.1双方确认，乙方为完成本次会议服务而创作的资料、文件、设计等知识产权归甲方所有。8.2乙方保证提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应承担全部责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。10.3本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：授权代表签字：日期：年月