个人档案合同样本

个人档案合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称为“甲方”）：__________

乙方（以下简称为“乙方”）：__________

鉴于甲方因工作需要，需对乙方进行个人档案管理，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方委托乙方对其个人档案进行管理，包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管、查询、提供等。

2.乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求对个人档案进行管理。

二、合同期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签，续签期限同本合同期限。

三、双方的权利和义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照约定对个人档案进行管理；

（2）有权查阅、复制乙方管理的个人档案；

（3）有权要求乙方对个人档案进行保密；

（4）有权对乙方的工作进行监督。

2.甲方义务：

（1）向乙方提供真实、准确、完整的个人档案资料；

（2）支付乙方档案管理费用；

（3）尊重乙方的知识产权和商业秘密；

（4）不得利用乙方管理的个人档案从事违法活动。

3.乙方权利：

（1）按照甲方要求对个人档案进行管理；

（2）要求甲方按照约定支付档案管理费用；

（3）对甲方提供的信息保密。

4.乙方义务：

（1）按照甲方要求对个人档案进行管理，确保档案的完整、准确、安全；

（2）对甲方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方；

（3）不得利用甲方提供的个人档案从事违法活动。

四、档案管理费用

1.乙方根据甲方提供的服务内容，按照约定的收费标准向甲方收取档案管理费用。

2.档案管理费用支付方式：__________。

五、违约责任

1.如甲方未按照约定支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

2.如乙方未按照约定对个人档案进行管理，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复档案原状等。

3.如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同解除

1.如甲方因工作需要，需提前解除本合同，应提前__________日书面通知乙方。

2.如乙方因不可抗力原因无法继续履行合同，可提前__________日书面通知甲方，并采取一切必要措施减轻损失。

3.除上述情况外，任何一方不得擅自解除本合同。

七、其他约定

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件如下：

（1）甲方提供的个人档案资料清单；

（2）档案管理费用明细表；

（3）其他双方约定的相关文件。

八、争议解决

本合同签订地为本合同争议解决地。如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

（1）甲方提供的个人档案资料清单；

（2）档案管理费用明细表；

（3）其他双方约定的相关文件。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称为“甲方”）：__________

乙方（以下简称为“乙方”）：__________

丙方（以下简称为“丙方”）：__________

鉴于甲方因工作需要，需对乙方个人档案进行专业、高效的管理，以保障甲方业务的正常运营和信息安全，同时考虑到丙方在个人档案管理领域的专业能力和资源优势，三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方委托乙方对其个人档案进行管理，乙方接受委托，并委托丙方作为其合作方，共同承担档案管理职责。

2.丙方接受乙方的委托，协助乙方对甲方个人档案进行管理。

二、合同期限

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.合同期满后，如三方无异议，本合同自动续签，续签期限同本合同期限。

三、甲方的权利和义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方和丙方按照约定对个人档案进行管理，确保档案的完整、准确、安全；

（2）有权查阅、复制乙方和丙方管理的个人档案；

（3）有权要求乙方和丙方对个人档案进行保密；

（4）有权对乙方和丙方的工作进行监督；

（5）在合同期限内，如乙方或丙方违约，甲方有权解除合同并追究其违约责任。

2.甲方义务：

（1）向乙方和丙方提供真实、准确、完整的个人档案资料；

（2）支付乙方和丙方档案管理费用；

（3）尊重乙方和丙方的知识产权和商业秘密；

（4）不得利用乙方和丙方管理的个人档案从事违法活动。

四、乙方的权利和义务

1.乙方权利：

（1）根据甲方要求，委托丙方协助进行个人档案管理；

（2）在丙方协助下，对个人档案进行管理；

（3）要求甲方按照约定支付档案管理费用。

2.乙方义务：

（1）按照甲方要求，委托丙方协助进行个人档案管理；

（2）对丙方的工作进行监督，确保其履行档案管理职责；

（3）对甲方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。

五、丙方的权利和义务

1.丙方权利：

（1）在乙方的委托下，协助乙方进行个人档案管理；

（2）要求甲方按照约定支付档案管理费用。

2.丙方义务：

（1）在乙方的委托下，按照甲方要求对个人档案进行管理；

（2）对甲方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方；

（3）不得利用甲方提供的个人档案从事违法活动。

六、违约责任

1.如甲方未按照约定支付档案管理费用，乙方和丙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

2.如乙方或丙方未按照约定对个人档案进行管理，甲方有权要求乙方和丙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复档案原状等。

3.如乙方或丙方在履行合同过程中泄露甲方信息，甲方有权要求乙方和丙方承担相应的法律责任。

七、限制条款

1.乙方和丙方在合同期限内，未经甲方同意，不得将档案管理业务转委托给任何第三方。

2.乙方和丙方在合同期限内，未经甲方同意，不得利用甲方提供的个人档案信息进行商业活动。

八、合同解除

1.如甲方因工作需要，需提前解除本合同，应提前__________日书面通知乙方和丙方。

2.如乙方或丙方因不可抗力原因无法继续履行合同，可提前__________日书面通知甲方，并采取一切必要措施减轻损失。

3.除上述情况外，任何一方不得擅自解除本合同。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.本合同附件如下：

（1）甲方提供的个人档案资料清单；

（2）档案管理费用明细表；

（3）其他三方约定的相关文件。

十、争议解决

本合同签订地为本合同争议解决地。如三方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效

本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

（1）甲方提供的个人档案资料清单；

（2）档案管理费用明细表；

（3）其他三方约定的相关文件。

第三方介入的意义和目的在于借助丙方的专业能力和资源优势，提高个人档案管理的效率和安全性，降低甲方在档案管理方面的成本和风险。甲方为主导的目的和意义在于确保个人档案的完整、准确、安全，为甲方业务的正常运营和信息安全提供有力保障。通过本合同的签订，甲方能够更好地维护自身权益，同时实现与乙方、丙方的合作共赢。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

甲方（以下简称为“甲方”）：__________

乙方（以下简称为“乙方”）：__________

丙方（以下简称为“丙方”）：__________

鉴于乙方作为个人档案服务提供商，需要借助丙方在信息技术领域的专业能力，共同为甲方提供优质的个人档案数字化服务，以提升乙方在市场中的竞争力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.乙方委托丙方协助其将甲方个人档案进行数字化处理，包括但不限于扫描、整理、存储、备份等。

2.丙方接受乙方的委托，提供技术支持和设备，协助乙方完成个人档案数字化工作。

二、合同期限

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.合同期满后，如三方无异议，本合同自动续签，续签期限同本合同期限。

三、乙方的权利和义务

1.乙方权利：

（1）要求丙方按照约定提供技术支持和设备，确保个人档案数字化工作的顺利进行；

（2）在合同期限内，如丙方未能履行义务，乙方有权要求其承担违约责任；

（3）在合同期限内，如甲方违约，乙方有权解除合同并追究其违约责任。

2.乙方义务：

（1）向丙方提供必要的档案资料和相关信息，确保数字化工作的准确性；

（2）按照约定支付丙方提供的设备和服务费用；

（3）对丙方提供的技术支持和设备保密，不得泄露给任何第三方。

四、丙方的权利和义务

1.丙方权利：

（1）根据乙方的需求，提供相应的技术支持和设备，协助乙方完成个人档案数字化工作；

（2）在合同期限内，如乙方未能履行支付义务，丙方有权要求其支付相应费用；

（3）在合同期限内，如乙方违约，丙方有权要求其承担违约责任。

2.丙方义务：

（1）按照乙方的需求，提供技术支持和设备，确保个人档案数字化工作的质量和效率；

（2）对乙方提供的档案资料和信息保密，不得泄露给任何第三方；

（3）在合同期限内，如因丙方原因导致个人档案数字化工作出现问题，丙方应承担相应的责任。

五、违约责任

1.如乙方未按照约定支付丙方提供的设备和服务费用，丙方有权要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

2.如丙方未按照约定提供技术支持和设备，导致个人档案数字化工作无法顺利进行，乙方有权要求丙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复档案原状等。

3.如乙方在合同期限内泄露丙方提供的技术支持和设备信息，乙方应承担相应的法律责任。

六、限制条款

1.乙方在合同期限内，未经丙方同意，不得将个人档案数字化业务转委托给任何第三方。

2.乙方在合同期限内，未经丙方同意，不得利用丙方提供的技术支持和设备进行其他商业活动。

七、合同解除

1.如乙方因业务调整，需提前解除本合同，应提前__________日书面通知丙方。

2.如丙方因技术升级或市场变化，无法继续履行合同，可提前__________日书面通知乙方，并采取一切必要措施减轻损失。

3.除上述情况外，任何一方不得擅自解除本合同。

八、其他约定

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.本合同附件如下：

（1）甲方个人档案数字化需求清单；

（2）设备和服务费用明细表；

（3）其他三方约定的相关文件。

九、争议解决

本合同签订地为本合同争议解决地。如三方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效

本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

（1）甲方个人档案数字化需求清单；

（2）设备和服务费用明细表；

（3）其他三方约定的相关文件。

乙方为主