中国文化传承与教育创新会议服务协议

中国文化传承与教育创新会议服务协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：_______文化发展有限公司

地址：_______

乙方：_______大学

地址：_______

鉴于甲方在文化传播与教育领域具有丰富经验，乙方在学术研究及教育培训方面享有良好声誉，双方本着互利共赢的原则，就共同举办“中国文化传承与教育创新会议”一事，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在通过举办“中国文化传承与教育创新会议”，促进文化交流与学术探讨，推动我国文化传承与教育创新，为我国文化事业和教育事业贡献力量。

二、合同背景

随着我国文化产业的蓬勃发展，文化传承与教育创新成为当前社会发展的重要课题。双方经友好协商，决定联合举办本次会议，以推动我国文化传承与教育创新事业的发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的策划、组织、实施和协调工作，确保会议按照预定计划顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设备、资料等物资，并保证其符合会议要求。

3.负责邀请和邀请函的制作，确保邀请到具有较高学术水平和影响力的嘉宾参加。

4.负责会议的宣传和推广工作，提高会议的知名度和影响力。

5.负责会议期间的秩序维护和安全保障，确保参会人员的人身和财产安全。

6.按照约定向乙方支付会议服务费用，并按时提供相关发票和结算凭证。

7.在会议结束后，向乙方提供会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈等。

乙方责任和义务：

1.负责提供会议主题报告，分享在文化传承与教育创新方面的研究成果和实践经验。

2.协助甲方邀请相关领域的专家学者和业界人士参加会议。

3.参与会议的组织和实施工作，提供专业意见和建议。

4.负责会议期间的后勤保障工作，包括参会人员的接待、住宿、餐饮等。

5.对会议内容进行记录和整理，形成会议纪要或论文集，并在会后向甲方提交。

6.对会议过程中出现的问题及时与甲方沟通，共同寻求解决方案。

7.在会议结束后，向甲方提供参会人员的反馈意见，以便甲方改进后续工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行其责任和义务，并有权对乙方的工作进行监督和指导。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的支持和服务，并有权对甲方的工作提出意见和建议。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议的合法性和合规性。

2.双方应本着诚实信用的原则，履行协议约定的各项义务。

3.双方应保持良好的沟通和协作，共同推进会议的顺利进行。

4.双方应妥善保管会议资料，不得泄露给无关第三方。

5.双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意不得擅自使用对方提供的资料或成果。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付人民币______元（大写：______元整）作为“中国文化传承与教育创新会议”的服务费用。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元。

2.进度款：甲方应在会议筹备进入关键阶段时，向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元。

3.结算款：甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为结算款，即人民币______元。

4.余额支付：甲方应在收到乙方提供的发票和结算凭证后____个工作日内，支付剩余的合同金额_____%，即人民币______元。

三、支付条件

1.甲方支付首付款前，乙方应向甲方提供会议筹备计划、场地租赁合同、设备清单等证明文件。

2.甲方支付进度款前，乙方应向甲方提供会议筹备进度报告、费用支出明细等证明文件。

3.甲方支付结算款前，乙方应向甲方提供会议总结报告、参会人员名单、发票和结算凭证等证明文件。

4.乙方在收到甲方支付的最后款项后，应向甲方提供会议成果的电子版或纸质版资料。

四、额外费用

1.本协议约定的合同金额不包括因不可抗力、政策调整等原因产生的额外费用。

2.任何额外费用应由双方另行协商确定，并在协议中明确约定。

3.双方应就额外费用的产生、确认和支付方式达成一致意见。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金。

3.违约金的计算方式为：违约金额×违约金比例×逾期天数。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约行为：甲方未按约定时间支付款项，或未按约定提供会议服务，或未履行本协议约定的其他义务。

2.乙方违约行为：乙方未按约定时间提供会议所需的场地、设备、资料等，或未按约定提供会议筹备计划、费用支出明细等证明文件，或未履行本协议约定的其他义务。

3.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的损失、承担对方为解决违约问题而支出的合理费用等。

二、违约金及赔偿

1.甲方违约，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.乙方违约，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

3.违约金的计算方式为：违约金额×违约金比例×逾期天数。

4.若违约行为导致对方遭受损失，违约方应赔偿对方实际损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，就争议事项进行协商解决。

2.若协商不成，双方可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向违约方所在地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至中国仲裁委员会或其他具有资质的仲裁机构进行仲裁。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，除非争议事项直接涉及该部分。

4.争议解决过程中，双方应保持必要的沟通，以尽可能减少争议对双方合作的影响。

四、适用法律与管辖

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决过程中，若双方未选择仲裁，则争议应由违约方所在地的人民法院管辖。

五、其他

1.本协议项下的违约与争议解决机制为双方解决争议的主要途径，任何一方不得擅自变更或放弃。

2.本协议项下的违约与争议解决机制不排除双方根据实际情况选择其他争议解决方式的权利。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议生效前，双方应各自完成必要的内部审批程序。

3.本协议自双方签署之日起____个工作日内，任何一方未提出书面异议，视为对本协议的认可。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起____个月。

2.如需延长有效期，双方应在本协议到期前____个月书面协商一致，并签署补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何条款在未经双方书面同意的情况下不得变更。

2.终止：在本协议有效期内，以下情形之一的，本协议可终止：

a.双方协商一致书面决定终止本协议；

b.一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未采取补救措施；

c.发生不可抗力事件，经一方证明已尽合理努力仍无法履行本协议；

d.本协议约定的其他终止条件成立。

3.终止通知：一方需终止本协议时，应提前____个工作日向另一方发出书面终止通知。

四、通知与通讯

1.本协议项下的所有通知、通讯和文件，除法律另有规定外，应以书面形式发送。

2.双方应保持最新联系信息，并及时告知对方任何地址、联系方式的变化。

五、协议的附件

1.本协议附件与本协议具有同等法律效力。

2.本协议附件包括但不限于：会议日程、服务内容清单、费用明细、违约责任认定标准等。

六、不可抗力

1.不可抗力事件是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，导致一方不能履行或不能按约定履行本协议，该方应立即书面通知另一方，并在事件发生后____个工作日内提供有关不可抗力事件的证明。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决履行本协议的问题。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议主题及内容概述

2.参会人员构成及要求

3.会议日程安排

4.场地布置及设备需求

5.餐饮及住宿安排

6.会议宣传及推广方案

二、设计方案

1.会议场地布置效果图

2.会议背景板、横幅、指示牌等设计图

3.会议手册、邀请函、参会证等印刷品设计稿

三、技术规格

1.会议场地音响、灯光、投影等设备技术参数

2.会议网络、音响、视频等设备配置清单

3.会议设备租赁合同及维修保养方案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方事业单位法人登记证书复印件

3.会议场地使用权证明复印件

4.会议举办地公安机关备案证明复印件