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文档简介
企业与记账公司合作协议编号:__________
甲方(企业):__________,地址:__________
乙方(记账公司):__________,地址:__________
鉴于甲方为从事__________业务的企业,乙方为专业记账公司,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供记账服务事宜,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方的权利义务,确保甲方财务数据的准确性和合规性,同时保障乙方的合法权益。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,决定将财务记账业务委托给乙方,以降低成本、提高效率。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。合同期满前____个月,双方可协商续签。
双方的责任和义务:
编号:__________
甲方责任和义务:
1.提供完整、准确、合法的财务资料,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等,确保乙方能够及时、准确地完成记账工作。
2.配合乙方进行财务数据的核对和审核,对于乙方提出的问题和疑问,甲方应在合理期限内予以解答。
3.保障乙方在履行合同过程中所获得的信息的保密性,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露乙方的工作成果或业务秘密。
4.按时支付乙方提供记账服务的费用,具体支付方式和时间由双方另行协商确定。
5.遵守国家有关财务管理的法律法规,确保财务数据的真实性和合规性。
乙方责任和义务:
1.严格按照甲方提供的财务资料和法律法规要求,及时、准确地完成记账工作,并向甲方提供相应的财务报表。
2.对甲方的财务数据进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方的财务信息或业务秘密。
3.按照甲方的需求,提供必要的财务咨询和指导服务,帮助甲方提高财务管理水平。
4.定期向甲方报告记账工作的进展情况和存在的问题,及时沟通并解决。
5.遵守国家有关财务管理的法律法规,确保记账工作的合规性。
6.对于甲方提供的不完整、不准确或违法的财务资料,乙方有权拒绝进行记账,并应及时通知甲方。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量完成记账工作,并有权对乙方的服务提出改进建议。
2.乙方有权要求甲方提供完整、准确、合法的财务资料,并有权要求甲方支付约定的服务费用。
双方义务:
1.甲方有义务支付乙方约定的服务费用,并在约定的时间内完成支付。
2.乙方有义务按照甲方的要求,提供高质量的记账服务,并及时反馈工作进展。
合同金额与支付方式:
编号:__________
一、合同总金额:本合同服务费用总额为人民币__________元(大写:人民币__________元整)。
二、支付方式:
1.付款期限:甲方应在本合同签订之日起____个工作日内,支付合同总金额的____%,即人民币__________元。
2.支付比例:首付款为合同总金额的____%,即人民币__________元,剩余的合同金额将在乙方完成以下工作后分阶段支付:
a.完成记账工作并提交首期财务报表,甲方支付剩余合同金额的____%,即人民币__________元;
b.完成年度财务审计工作,甲方支付剩余合同金额的____%,即人民币__________元;
c.合同期满或双方协商一致解除合同时,甲方支付剩余合同金额的____%,即人民币__________元。
三、支付条件:
1.乙方应在每个支付节点前,向甲方提交详细的记账工作完成情况和财务报表,经甲方确认无误后,甲方应在约定的时间内支付相应款项。
2.若乙方未能按照约定完成记账工作或提交报表,甲方有权推迟支付相应款项,直至乙方完成工作。
3.若乙方因自身原因导致合同提前终止,乙方应退还甲方已支付的费用,按照实际完成工作量进行计算。
四、税费承担:本合同涉及的税费,按照国家相关法律法规的规定,由相应的一方承担。
五、付款方式:双方可协商确定以下一种或多种付款方式:
a.银行转账;
b.现金支付;
c.支票支付;
d.其他双方认可的付款方式。
六、付款凭证:甲方在支付款项后,应向乙方提供付款凭证,乙方应妥善保管,并在合同履行完毕后,向甲方提供相应的服务发票。
七、逾期付款:若甲方逾期付款,应向乙方支付逾期付款利息,利息按中国人民银行同期贷款利率计算,自逾期之日起至实际付款之日止。
违约与争议解决机制:
编号:__________
一、违约责任:
1.若甲方未按约定支付费用,应向乙方支付逾期付款利息,按中国人民银行同期贷款利率计算,自逾期之日起至实际付款之日止。
2.若甲方违反保密义务,导致乙方信息泄露或遭受损失,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
3.若乙方未能按时完成记账工作或提交财务报表,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。
4.若乙方违反保密义务,泄露甲方信息或业务秘密,甲方有权要求乙方停止侵权行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
二、争议解决:
1.本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.若双方同意仲裁解决争议,应选择具有管辖权的人民法院或仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.在仲裁或诉讼过程中,双方应继续履行合同,除非仲裁庭或法院另有裁定。
三、管辖法院:
1.如选择诉讼解决争议,双方同意合同签订地人民法院为第一审法院。
2.如选择仲裁解决争议,双方同意仲裁机构为具有管辖权的人民法院。
四、不可抗力:
1.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分条款无法履行,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。
3.发生不可抗力事件时,双方应协商解决合同履行问题。如合同无法履行,双方可根据实际情况协商解除合同或部分条款。
五、合同解除:
1.若一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.如因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同或部分条款。
3.合同解除后,双方应按照合同约定和实际履行情况,处理相关事宜。
附则:
编号:__________
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自变更或解除合同。如遇特殊情况,需经双方协商一致,并签订书面协议后方可生效。
二、有效期:本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可继续签订补充协议,以延长合同期限。
三、变更和终止条款:
1.变更:在合同履行期间,如因不可抗力或其他合理原因,双方需对合同内容进行变更的,应书面通知对方,并经双方协商一致后,签订书面变更协议。
2.终止:本合同在以下情况下可终止:
a.合同期限届满,双方无续签意愿;
b.双方协商一致,签订书面终止协议;
c.一方严重违约,另一方有权解除合同;
d.因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致解除合同。
四、通知与送达:
1.双方应通过书面形式进行通知,包括但不限于合同履行、变更、解除等情况。
2.通知送达以邮寄、传真、电子邮件等方式进行,自送达之日起视为送达成功。
五、合同解除后的处理:
1.合同解除后,双方应按照合同约定和实际履行情况,处理相关事宜,包括但不限于财务结算、资料交接等。
2.双方应相互配合,确保合同解除后的工作顺利进行。
六、合同解除或终止后的保密义务:合同解除或终止后,双方仍应履行保密义务,对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和业务信息予以保密。
七、争议解决:如因本合同履行过程中产生的争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、合同份数:本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
九、其他:本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。如本合同与双方签订的其他协议或文件存在冲突,以本合同为准。
附件:
编号:__________
1.《记账服务需求文档》:详细列明甲方对记账服务的具体要求,包括但不限于记账范围、报表格式、数据传输方式等。
2.《记账服务方案》:乙方根据甲方的需求,提供的记账服务方案,包括服务流程、人员配置、技术支持等内容。
3.《技术规格》:乙方提供的技术规格说明书,包括使用的软件、硬件设备、网络环境等要求。
4.《保密协议》:甲乙双方签订的保密协议,明确双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。
5.《甲方财务资料清单》:甲方提供的财务资料清单,包括原始凭证、账簿、报表等。
6.《甲方公司章程》:甲方公司的章程文件,用于证明甲方的合法性和经营资质。
7.《乙方营业执照》:乙方营业执照的复印件,用于证明乙方的合法经营资格。
8.《乙方专业资质证书》:乙方从事记账服务的专业资质证书复印件,证明乙方具备相应的专业能力。
9.《双方签订的补充协议》:如双方在合同履行过程中签订的任何补充协议,均作为本合同的附件。
10.《其他相关文件》:双方认为有必要作为合同附件的其他文件,
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