代理记账信息化建设合同

代理记账信息化建设合同编号：__________

本合同双方为：

甲方：（名称）

地址：（地址）

乙方：（名称）

地址：（地址）

合同目的：为满足甲方在代理记账业务中实现信息化建设的需求，提高财务管理效率，降低成本，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同。

合同背景：随着我国经济的快速发展，企业对财务管理的要求越来越高，信息化建设成为企业提升竞争力的关键。甲方为了提高财务管理水平，决定与乙方合作，共同推进代理记账业务的信息化建设。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务资料，包括但不限于会计凭证、报表等，以便乙方能够准确、及时地完成代理记账工作。

2.甲方应按照约定的期限和方式支付乙方代理记账服务费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

3.甲方应配合乙方进行信息化建设，包括提供必要的硬件设备和软件环境，以及协助乙方进行系统测试和培训。

4.甲方应保护乙方在履行合同过程中所获得的商业秘密和技术信息，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应在合同约定的范围内使用乙方提供的服务，不得将服务用于非法用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的需求，提供专业、高效的代理记账服务，确保财务数据的准确性和及时性。

2.乙方应按照合同约定的时间节点完成信息化建设任务，并确保系统稳定运行，满足甲方业务需求。

3.乙方应提供必要的技术支持和售后服务，包括但不限于系统维护、故障排除和用户培训。

4.乙方应保护甲方在履行合同过程中所提供的财务资料和商业秘密，不得泄露给任何第三方。

5.乙方在信息化建设过程中，应遵守国家相关法律法规，确保系统安全可靠，防止信息泄露和系统故障。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供代理记账服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方在信息化建设过程中提供必要的技术支持和售后服务。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并提供必要的合作条件。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定提供真实、完整的财务资料，并配合乙方进行信息化建设。

2.甲方有义务按照合同约定支付服务费用，并遵守合同约定使用乙方提供的服务。

3.乙方有义务按照合同约定提供专业、高效的代理记账服务，并确保信息化建设的质量。

4.乙方有义务保护甲方提供的财务资料和商业秘密，并遵守国家相关法律法规。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______元），包括但不限于代理记账服务费用、信息化建设费用及相关税费。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：信息化建设项目实施过程中，根据实际完成进度，甲方应分阶段向乙方支付相应的进度款。具体支付节点和比例如下：

-第一个支付节点：信息化建设项目启动后______个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

-第二个支付节点：信息化建设项目第一阶段完成后，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

-第三个支付节点：信息化建设项目第二阶段完成后，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

3.尾款：信息化建设项目最终验收合格后______个工作日内，甲方应支付合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元整（￥______元）。

4.支付条件：甲方支付款项时，应按照乙方开具的正规发票进行，发票应包含合同约定的服务内容、金额及税率等信息。

5.额外费用：如因甲方原因导致项目延期或产生额外费用，甲方应根据实际情况向乙方支付相应的费用，具体费用标准和计算方式由双方另行协商确定。

6.逾期付款：如甲方逾期支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

双方应按照约定的支付方式和时间节点履行付款义务，确保合同履行的顺利进行。如有支付争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

-若甲方提供虚假财务资料或故意隐瞒重要信息，导致乙方工作失误，甲方应承担相应的赔偿责任。

-若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按合同约定完成信息化建设项目，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。

-若乙方提供的服务不符合合同约定，乙方应无偿进行整改，直至满足甲方要求；如无法整改，乙方应退还已收费用，并承担相应赔偿责任。

-若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式之一：

-仲裁：双方可选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至______仲裁委员会仲裁。

-调解：双方可选择调解作为争议解决方式，并委托______调解委员会进行调解。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为______市，双方同意将争议提交至______市人民法院管辖。

4.争议解决程序：在争议发生后，双方应尽力通过协商解决。如协商不成，任何一方均可向对方发出书面通知，要求启动争议解决程序。自发出书面通知之日起______个工作日内，双方应就争议解决方式达成一致。

三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

3.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自法定代表人或授权代表签字（或盖章）确认。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

-双方协商一致，可以终止本合同。

-如一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

-因不可抗力导致合同无法履行，双方均可终止合同，但应提供相关证明材料。

-合同约定的其他终止条件。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照合同中列明的地址进行送达。

2.通知自送达之日起视为已送达对方。

五、合同解除

1.双方可以协商一致解除合同。

2.如一方违约，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的义务。

2.双方应尽快完成合同解除后的善后工作，包括但不限于：

-退还已收款项；

-清理和移交相关资料；

-解决合同解除前产生的争议。

七、合同解除的效力

合同解除后，本合同自解除之日起终止，但双方的权利、义务和责任仍应按照合同约定继续履行。

八、不可抗力

本合同所指不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。如发生不可抗力事件，双方应相互理解，并采取一切合理措施减轻损失。

九、争议解决

如因本合同履行过程中产生争议，双方应首先通过协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁。

十、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对代理记账信息化建设的需求，包括功能需求、性能需求、安全需求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的详细设计方案，包括系统架构、模块划分、数据流程等。

3.技术规格：乙方提供的系统技术规格，包括硬件要求、软件要求、网络要求等。

4.服务协议：乙方提供的服务协议，明确服务内容、服务标准、服务期限等。

5.系统测试报告：乙方对系统进行测试后的测试报告，包括测试方法、测试结果、测试结论等。

6.培训资料：乙方为甲方提供的系统操作培训资料，包括操作手册、视频教程等。

7.软件使用许可协议：乙方提供的软件使用许可协议，明确软件的使用范围、许可期限等。

8.硬件采购清单：乙方提供的硬件采购清单，包括硬件设备名称、型号、数量、价格等。

9.税收发票：乙方开具的合同履行过程中的相关税收发票。

10.保密协议：双方签订的保密协议，明确双方对商业秘密和技术信息的保密义务。

11.甲方提供的财务资料：甲方提供的用于信息化建设的原始财务资料，包括会计凭证、报表等。

12.甲方授权委托书：甲方法定代表人或授权代表签署的授权委托书，授权乙方代表甲方进行相关业务活动。

13.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：________________

甲方单位盖章：____