会议决策会议合同VIP

会议决策会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方在会议决策领域存在合作需求，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在会议决策领域的合作事宜，确保双方在会议决策过程中充分发挥各自优势，共同实现合作目标。

二、合同背景：甲方具备丰富的会议组织与决策经验，乙方拥有专业的决策支持技术。双方本着互利共赢的原则，达成本次合作。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供会议决策所需的必要信息和支持资料，确保信息的真实、准确、完整。

2.在会议决策过程中，甲方应积极参与讨论，提出建设性意见，并承担相应的决策责任。

3.甲方应按时、按质完成会议决策相关的各项工作，包括但不限于会议筹备、会议记录、决策文件起草等。

4.甲方应对乙方提供的技术支持和决策建议予以充分考虑，并在决策过程中充分沟通、协调。

5.甲方应保障乙方在会议决策过程中的合法权益，不得无故剥夺乙方的工作权利。

乙方责任和义务：

1.负责为甲方提供会议决策所需的技术支持，包括但不限于决策模型、数据分析、风险评估等。

2.乙方应确保所提供的技术支持具有先进性和可靠性，并对决策结果承担相应责任。

3.乙方应在甲方提供的信息基础上，独立进行决策分析，并提出具有针对性的建议。

4.乙方应积极配合甲方的工作，参与会议决策的讨论，并提供必要的专业意见。

5.乙方应遵守保密原则，对在合作过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等予以严格保密。

6.乙方应在合同约定的期限内完成各项技术支持工作，确保会议决策的顺利进行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供技术支持，并对乙方提供的技术支持进行监督。

2.甲方有权对乙方的决策建议进行审核，并提出修改意见。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以确保技术支持的准确性和有效性。

双方义务：

1.甲方应按合同约定支付乙方技术服务费用。

2.乙方应按照合同约定，为甲方提供优质的技术支持服务。

3.双方应遵循诚信原则，共同维护合同关系的稳定性和合作成果。

4.双方应就合同履行过程中的争议事项，通过友好协商或法律途径予以解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币____元整（RMB_________），该金额包括但不限于乙方提供的技术支持服务费用、甲方承担的会议决策相关费用以及其他可能产生的额外费用。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币____元整（RMB_________）。

2.进度款：乙方按照合同约定完成阶段性工作后，甲方应在____个工作日内向乙方支付相应阶段的进度款，具体支付比例和金额根据实际完成的工作量和合同约定进行调整。

3.结算款：合同履行完毕，经双方确认无争议事项后，甲方应在____个工作日内向乙方支付剩余的合同金额，即人民币____元整（RMB_________）。

4.额外费用：在合同履行过程中，如因不可抗力或其他非乙方责任原因导致产生额外费用，双方应另行协商确定费用金额和支付方式。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的服务或完成约定的阶段性工作，并提供相应的服务或工作成果证明。

2.甲方支付款项时，应提供付款凭证，乙方应出具相应的收款凭证。

3.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或完成约定的阶段性工作，并保证服务质量。

四、付款方式：

1.甲方应通过银行转账的方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在合同签订后提供。

2.甲方在支付款项时，应在付款凭证上注明合同编号和付款用途，以便乙方核对。

五、违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按合同约定提供服务或完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除支付应付金额外，还应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按合同约定提供必要的信息和资料，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供技术支持或完成工作，除支付应付金额外，还应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方未按合同约定提供的服务或完成的工作不符合约定标准，乙方应无条件进行整改，直至满足甲方要求。

c.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.调解：双方同意将争议提交至____调解委员会，按照该委员会的调解规则进行调解。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应立即通知对方，并协商解决。如不可抗力持续超过____天，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行完毕合同签订前的所有必要程序，包括但不限于合同审批、授权等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至____年____月____日止。合同期满后，如双方无异议，且在合同期满前____个工作日书面通知对方续签意向，本合同自动续签____年。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同条款。

四、终止

1.本合同在以下情况下可以终止：

a.合同期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同；

e.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照本合同约定处理善后事宜。

五、通知

1.除非本合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自实际发送或投递之日起生效。

六、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本合同争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、合同解除

1.一方违约，另一方有权根据“违约与争议解决机制”部分的规定解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照本合同约定处理善后事宜。

十、合同签署

本合同自双方签字盖章之日起生效，甲乙双方确认已充分理解并同意本合同的所有条款。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会议决策需求说明书，包括会议目标、决策流程、预期成果等。

2.乙方针对甲方需求提供的详细技术方案说明书。

二、设计方案

1.乙方提交的会议决策系统设计方案，包括系统架构、功能模块、技术路线等。

三、技术规格

1.乙方提供的会议决策系统技术规格书，包括硬件配置、软件要求、接口标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件。

2.乙方的税务登记证复印件。

3.乙方的组织机构代码证复印件。

4.乙方的法定代表人身份证明复印件。

五、保密协议

1.甲乙双方签订的保密协议副本，以保障双方在合作过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

六、验收标准

1.甲乙双方共同制定的会议决策系统验收标准，包括功能测试、性能测试、安全性测试等。

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其