电子医疗记录软件合同

电子医疗记录软件合同编号：__________

甲方：XX医院

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：

鉴于甲方作为一家医疗机构，为提高医疗服务质量和效率，降低运营成本，决定引进电子医疗记录软件；乙方作为电子医疗记录软件的开发与供应商，具备相关资质和经验。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式向乙方支付软件及相关服务的费用。

2.甲方应按照乙方提供的技术要求，提供必要的硬件设备、网络环境及数据支持。

3.甲方应指定专人负责与乙方沟通协调，确保合同条款的顺利实施。

4.甲方应按照乙方的要求，对软件进行安装、调试和使用，并及时反馈软件运行中出现的问题。

5.甲方应保护乙方提供的软件及相关技术资料，不得泄露给第三方。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保软件的合法使用。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式向甲方提供电子医疗记录软件及其相关服务。

2.乙方应保证软件的质量，确保软件在甲方指定环境下正常运行，并对软件进行必要的升级和维护。

3.乙方应提供必要的软件使用培训和技术支持，确保甲方能够熟练使用软件。

4.乙方应按照甲方要求，对软件进行定制开发，以满足甲方特定需求。

5.乙方应保护甲方提供的数据安全，不得泄露给第三方。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保软件的合法提供。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供软件及相关服务。

2.甲方有权对乙方提供的软件进行验收，并在验收合格后支付相应费用。

3.甲方有权要求乙方对软件进行升级和维护，确保软件的持续运行。

双方义务：

1.乙方应按照合同约定提供软件及相关服务，确保软件质量。

2.乙方应按照甲方要求，对软件进行定制开发，以满足甲方需求。

3.乙方应保护甲方数据安全，不得泄露给第三方。

4.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同的合法履行。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），具体金额如下：

1.软件费用：人民币______元整（￥______）；

2.培训费用：人民币______元整（￥______）；

3.技术支持费用：人民币______元整（￥______）；

4.其他费用：人民币______元整（￥______）。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）作为首付款。

2.验收付款：软件及服务验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

3.维护服务费：自软件及服务验收合格之日起，甲方应按年度支付维护服务费，每年支付人民币______元整（￥______），支付时间为每年的______月______日。

4.额外费用：在合同履行过程中，如因甲方原因导致产生额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明合同编号及款项用途。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方开具合法的税务发票。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的全部款项。

4.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

为确保资金流转的顺畅，双方应严格按照上述支付方式进行款项的支付和结算。如有特殊原因导致支付时间或比例的调整，双方应协商一致，并以书面形式修改合同相关条款。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定提供软件及相关服务，应向甲方支付_____%的违约金，并承担因延迟或未提供服务导致的甲方损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反合同约定的知识产权条款，侵犯对方知识产权，应立即停止侵权行为，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.另外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。具体仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.争议解决过程中，未解决的争议不影响合同其他条款的履行。

三、适用法律和管辖法院

本合同适用中华人民共和国法律。合同签订地为______，合同履行地为______。如发生争议，双方应首先选择协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

四、合同解除

1.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，守约方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定和实际履行情况，进行结算和清算。

3.合同解除不影响双方因违约行为应承担的违约责任。

五、合同生效及其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的最后付款日期止为合同的有效期限。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在有效期内，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形之一出现时，合同自动终止：

a.合同约定的期限届满，且双方无续签意愿；

b.任何一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

d.合同约定的其他终止条件成立。

四、通知

1.任何一方通知对方的事项，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达时间以实际收到时间为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的客观情况，导致合同无法履行。

2.发生不可抗力事件，受影响方应在事件发生后____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同。

六、合同解除

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定和实际履行情况，进行结算和清算。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对电子医疗记录软件的具体需求，包括功能、性能、界面设计等要求。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的电子医疗记录软件设计方案，包括系统架构、模块划分、界面布局等。

3.技术规格：软件的技术参数、性能指标、兼容性等详细信息。

4.用户手册：软件使用说明，包括安装、配置、操作步骤等。

5.培训资料：乙方为甲方提供的软件使用培训资料，包括培训课程、操作视频等。

6.知识产权证书复印件：乙方提供的软件著作权、专利权等知识产权证书复印件。

7.软件源代码：软件的源代码，供甲方在必要时进行审查或修改。

8.硬件设备清单：甲方提供的用于安装和运行软件的硬件设备清单。

9.网络环境要求：软件运行所需的网络环境要求，包括带宽、稳定性等。

10.数据安全协议：双方就数据安全保护措施达成的协议，包括数据加密、访问控制等。

11.维护服务协议：乙方为甲方提供的软件维护