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文档简介
健康医疗领域个人数据保密免责合同第一章合同订立与适用1.1合同编号本合同编号为_________。1.2合同订立甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就健康医疗领域个人数据保密事宜,经友好协商,达成如下协议。1.3合同适用范围本合同适用于甲乙双方在健康医疗领域中的个人数据保密合作,包括但不限于以下内容:(1)个人数据的收集、存储、使用、处理和传输;(2)个人数据的安全保障措施;(3)个人数据的保密义务。第二章定义与解释2.1定义在本合同中,以下术语具有如下含义:(1)“个人数据”指涉及个人身份信息的数据,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、健康状况等;(2)“保密义务”指甲乙双方对所获取的个人数据负有保密责任,未经对方同意,不得向任何第三方泄露或使用;(3)“保密期限”指本合同有效期内及合同终止后三年内。2.2解释本合同中的条款如存在多种解释,应以有利于保护个人数据安全、保护甲方合法权益的原则进行解释。第三章个人数据保密3.1保密措施甲乙双方应采取以下保密措施,保证个人数据的安全:(1)对涉及个人数据的存储、传输和处理环节,采取加密、脱敏等技术手段;(2)对存储个人数据的设备、系统进行定期检查和维护,防止数据泄露;(3)对员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识。3.2保密责任(1)甲乙双方对所获取的个人数据负有保密责任,未经对方同意,不得向任何第三方泄露或使用;(2)甲乙双方应采取有效措施,防止个人数据在存储、传输和处理过程中泄露;(3)甲乙双方应保证其员工、合作伙伴、供应商等第三方履行保密义务。第四章个人数据使用4.1个人数据用途甲乙双方仅将个人数据用于以下用途:(1)为实现健康医疗领域的合作目的;(2)遵守法律法规和政策要求;(3)维护甲方合法权益。4.2个人数据范围甲乙双方仅收集、使用与实现合作目的相关的个人数据,不得过度收集。第五章个人数据管理5.1数据存储甲乙双方应按照国家有关法律法规,对个人数据进行存储,保证数据安全。5.2数据备份甲乙双方应定期对个人数据进行备份,保证数据不因意外原因而丢失。5.3数据销毁在合同终止后,甲乙双方应按照国家有关法律法规,对个人数据进行销毁,保证数据不再泄露。5.4数据审计甲乙双方应定期对个人数据的使用情况进行审计,保证数据使用的合规性。5.5数据报告甲乙双方应按照国家有关法律法规,向相关主管部门报告个人数据的收集、使用、处理等情况。第六章数据访问与授权6.1数据访问权限6.1.1甲乙双方应制定明确的个人数据访问权限政策,保证授权人员才能访问个人数据。6.1.2授权人员应经过必要的保密培训和考核,证明其具备处理个人数据的资质和能力。6.2数据授权流程6.2.1数据授权需经甲方授权人批准,乙方需向甲方提供访问个人数据的合理理由。6.2.2甲方授权人应在收到乙方申请后的十个工作日内作出决定,并通知乙方。6.3数据访问记录6.3.1乙方应记录所有授权访问个人数据的操作,包括访问时间、访问内容、访问人员等。6.3.2记录应保留至少五年,以备后续审计和合规检查。第七章数据安全事件处理7.1安全事件报告7.1.1发生数据安全事件时,乙方应在二十四小时内向甲方报告。7.1.2报告应包括事件概述、影响范围、已采取的措施和预计恢复时间。7.2安全事件调查7.2.1甲方有权对乙方报告的安全事件进行调查。7.2.2乙方应积极配合甲方的调查,提供必要的信息和协助。7.3安全事件应对7.3.1乙方应立即采取必要措施,以防止数据安全事件扩大。7.3.2乙方应按照甲方的要求,制定和实施数据安全事件应对计划。第八章数据隐私权利保护8.1主体权利告知8.1.1乙方在收集个人数据时,应向数据主体明确告知数据收集的目的、使用方式、存储期限等。8.1.2告知应采取易于理解的方式,并保证数据主体能够行使相关权利。8.2主体权利行使8.2.1数据主体有权要求乙方更正不准确或不完整的个人数据。8.2.2数据主体有权要求乙方删除其个人数据,除非法律另有规定。8.3主体权利响应8.3.1乙方应在收到数据主体权利请求后的三十日内作出响应。8.3.2对于合理的请求,乙方应无保留地配合数据主体行使权利。第九章数据合规与监督9.1合规性审查9.1.1甲乙双方应定期对个人数据的收集、处理和传输活动进行合规性审查。9.1.2审查应包括对相关法律法规的遵守情况、数据保护政策的执行情况等。9.2监督与审计9.2.1甲方有权对乙方的数据保护措施进行监督和审计。9.2.2乙方应提供必要的协助,包括提供相关记录、文档和访问权限。9.3合规报告9.3.1乙方应在年度内向甲方提交数据保护合规报告。9.3.2报告应包括合规性审查结果、改进措施和未来计划。第十章合同变更与终止10.1合同变更10.1.1甲乙双方协商一致,可以对本合同进行变更。10.1.2变更内容应以书面形式确定,并经双方签字确认。10.2合同终止10.2.1合同因以下原因终止:(1)合同约定的期限届满;(2)一方违约,另一方行使合同解除权;(3)法律法规规定的其他情形。10.3终止后的数据处理10.3.1合同终止后,乙方应立即停止使用个人数据。10.3.2乙方应按照甲方的要求,在合理期限内销毁或返回个人数据。第十一章合同生效与通知11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同一经生效,双方应严格遵守本合同的所有条款。11.2通知11.2.1除非另有约定,任何一方发出的通知应以书面形式进行。11.2.2通知应通过以下方式发送:(1)通过双方事先约定的电子邮箱发送;(2)通过双方事先约定的快递或挂号信件邮寄。11.3通知送达11.3.1通知送达的时间以对方实际收到通知的时间为准。11.3.2如通过电子邮箱发送,以发送成功且对方无异议的时间为准。第十二章不可抗力12.1定义12.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、行为等。12.2不可抗力事件的处理12.2.1发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明。12.2.2不可抗力事件导致本合同无法履行或履行困难的,双方应协商解决。12.2.3在不可抗力事件持续期间,本合同的履行可以暂停,待不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行。12.3不可抗力事件的后果12.3.1因不可抗力事件导致本合同无法履行的,双方互不承担责任。12.3.2因不可抗力事件导致本合同部分履行的,双方应按比例分担损失。第十三章合同解除13.1解除条件13.1.1如一方违约,另一方有权解除本合同。13.1.2如一方破产、解散或丧失行为能力,另一方有权解除本合同。13.2解除程序13.2.1任何一
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