




日事清日程管理全攻略:从任务分配到进度追踪云端协作到一键生成日周月报.docx 免费下载
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文档简介
日事清日程管理全攻略:从任务分配到进度追踪,云端协作到一键生成日周月报凌晨2点突然想起漏掉重要任务?团队会议变成互相甩锅现场?领导问进度时疯狂翻聊天记录?你的日常是否也这样:待办事项散落微信、邮件、便利贴,重要任务总被淹没跨部门协作时,20个微信群也说不清任务到底卡在谁手里关键节点总有人「我以为TA在做……」别慌!如果你也正在经历这些职场至暗时刻,今天这篇文章将为你打开新世界大门——一日事清「日程协作方案」让个人效率飙升、团队协作丝滑,
从此告别救火式工作!一、为什么你需要扔掉备忘录做日程管理?对比传统工具的降维打击适用客户各行各业的所有企业员工客户诉求让每个员工的工作安排井井有条。让团队协作不再是一团乱麻,工作更流畅。
二、日事清日程的“杀手锏”功能日事清日程是什么?说白了,日程就像你任务清单,但不一样的地方是它能帮你按“重要紧急”“时间轴”“日历”“列表”四种方式来展示,让任务清晰又不漏掉。1.管理自己的任务在日常的工作中,难免会出现事情太多,忙起来遗漏工作的时候,这时我们可以通过日程进行自己任务的管理。1.1提前安排自己的工作(例如:在5-17号上午10:00整理发票)1.2到了当天,打开自己的日程就能看到自己当天需要做的事情,避免产品事项遗漏1.3完成后可打勾任务,未完成的话,后面日期的日程中也会提醒任务延期标识,需要多天完成的任务,在日程中也可以显示剩余天数的提醒,避免任务超时团队协作革命:从“人找事”到“事找人”三步建立协作流:a.任务@人:创建“客户接待方案”→@设计部+@运营部+@销售部b.进度透明:谁负责PPT?谁准备礼品?看板实时追踪c.沟通不离场:任务评论区直接敲定细节,@人必达2.1创建任务和同事一起协同处理(例如:在5-17号下午3:00在大会议室接待某某公司贵宾)2.2当你在任务中把执行人添加为同事后,同事的对应日期的日程中也会显示这一条任务,并且会收到任务协同的提醒2.3任务执行过程中,有相应的问题需要沟通,也可以在任务中进行专项任务的沟通2.4任务完成的结果,也可以记录在任务的描述区、自定义字段中或者评论区均可(具体放在哪里看公司要求)任务中系统字段简介三、日事清日程管理价值闭环沟通:减少70%无意义群聊四、为什么选择日事清?零学习成本,60秒上手:不需要复杂的
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