酒店开会住宿协议合同

酒店开会住宿协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有在乙方酒店开会及住宿的需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店开会及住宿事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）会议服务1.甲方有权使用乙方提供的[会议室名称1]、[会议室名称2]等会议室，具体会议室的使用时间、场地布置要求等以每次会议前双方另行协商确定并签订的《会议场地使用确认单》为准。2.乙方应按照甲方要求提供会议所需的基本设施设备，包括但不限于音响设备、投影仪、麦克风、白板、桌椅等，并确保设施设备正常运行。3.乙方负责会议期间的场地清洁、茶水服务，茶水种类包括但不限于[列举常见茶水种类]，并根据甲方需求提供适量的点心，点心种类包括但不限于[列举常见点心种类]。（二）住宿服务1.甲方人员可入住乙方酒店的[房型1]、[房型2]等客房，具体房型、入住人数、入住时间、退房时间等以双方签订的《住宿安排确认单》为准。2.乙方应确保客房干净整洁、设施齐全，提供24小时热水、免费洗漱用品、免费无线网络等基本服务。3.乙方负责每天的客房清洁服务，更换床单、被罩、毛巾等用品，并根据甲方需求提供额外的客房服务，如加床、叫醒服务等。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议及相关确认单的约定使用乙方提供的会议场地和客房。有权要求乙方按照约定提供优质的会议和住宿服务。对乙方提供的服务质量有监督权，如发现问题有权提出整改意见。2.义务按照本协议及相关确认单的约定按时支付费用。提前向乙方提供会议和住宿的相关信息，包括但不限于参会人数、入住人员名单、会议议程、场地布置要求等，确保信息准确无误。遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，如因甲方原因造成损坏，应照价赔偿。在会议和住宿期间，配合乙方做好安全、卫生等工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议及相关确认单的约定收取费用。有权根据实际情况对会议场地和客房的使用安排进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议及相关确认单的约定，为甲方提供优质、高效、安全的会议和住宿服务。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保服务质量符合标准。对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给任何第三方。会议和住宿期间，如遇突发情况或甲方有特殊需求，应及时响应并尽力解决。定期对设施设备进行维护保养，确保其正常运行，如因设施设备故障给甲方造成损失，应承担相应赔偿责任。三、费用及支付方式（一）费用标准1.会议服务费用[会议室名称1]：每场会议收费[x]元，包含场地使用、基本设施设备提供、茶水点心服务等费用。[会议室名称2]：每场会议收费[x]元，包含场地使用、基本设施设备提供、茶水点心服务等费用。如甲方有特殊场地布置要求或额外增加服务项目，费用另行协商确定。2.住宿服务费用[房型1]：每晚每间收费[x]元，包含客房住宿、基本服务等费用。[房型2]：每晚每间收费[x]元，包含客房住宿、基本服务等费用。如甲方有加床等额外需求，费用按照乙方酒店规定另行收取。（二）支付方式1.甲方应在会议和住宿开始前[x]个工作日，将总费用的[x]%支付至乙方指定账户作为预付款。2.会议和住宿结束后，双方在[x]个工作日内进行费用结算，甲方应在结算完成后[x]个工作日内将剩余费用支付至乙方指定账户。3.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照国家相关规定向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议及相关确认单的约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若甲方未提前向乙方提供准确的会议和住宿信息，导致乙方无法按照约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反乙方酒店的规章制度，给乙方造成损失的，甲方应照价赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及相关确认单的约定提供服务或服务质量不符合标准，乙方应采取措施予以补救，并根据给甲方造成的损失程度，承担相应的赔偿责任。2.若乙方泄露甲方提供的信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照约定对设施设备进行维护保养，导致设施设备故障给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如遇不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。因不可抗力等原因需要解除协议的，双方应协商处理善后事宜。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[x]年，自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年，以此类推。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定