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文档简介
档案托管协议合同丢失甲方:姓名:______________________身份证号码:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方:名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲乙双方曾签订档案托管协议合同,但原合同现已丢失,为明确双方权利义务,保障档案托管事宜的顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就档案托管事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述甲方将其个人档案委托乙方进行托管。该档案包含甲方自参加工作或学习以来形成的各类文件材料,如履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历学位材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资任免材料等,是全面反映甲方个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况的重要依据。乙方具备合法的档案托管资质和专业的档案管理能力,拥有完善的档案保管设施和安全保密制度,能够为甲方提供规范、安全、便捷的档案托管服务。乙方应按照国家档案管理相关规定,对甲方档案进行妥善保管,确保档案的完整、安全和有效利用。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案托管服务。有权了解档案托管情况,查阅本人档案相关信息,但应按照乙方规定的程序办理。在符合法律法规及乙方规定的条件下,有权申请档案转出。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案材料,并对档案材料的真实性负责。按照本协议约定向乙方支付档案托管费用。遵守乙方档案管理的各项规定,配合乙方做好档案管理工作。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管费用。有权对甲方提供的档案材料进行审核,如发现材料不符合要求,有权要求甲方补充或更正。根据国家档案管理规定及本协议约定,对甲方档案进行管理和处置。2.义务按照国家档案管理相关规定及本协议约定,为甲方提供安全、规范、便捷的档案托管服务。妥善保管甲方档案,配备必要的档案保管设施和场地,确保档案的完整、安全,防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。建立健全档案管理制度,对档案的收集、整理、保管、查阅、转出等环节进行规范操作,并接受甲方及相关部门的监督检查。为甲方提供档案查阅、出具证明等服务,按照规定的程序和要求办理相关手续。在甲方档案需要转出时,按照国家档案管理规定及接收方要求,及时办理档案转出手续。三、档案托管费用及支付方式1.档案托管费用甲方应向乙方支付档案托管费用,费用标准为每年人民币______元(大写______元整)。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起______日内,一次性支付当年的档案托管费用。以后每年的档案托管费用应在上一年度到期前______日内支付。乙方应在收到甲方支付的档案托管费用后,向甲方开具合法有效的发票。四、档案查阅与使用1.查阅权限甲方因工作、学习、生活等需要查阅本人档案的,应提前向乙方提出书面申请,并说明查阅目的和范围。乙方应在收到申请后的______个工作日内进行审核,审核通过后,为甲方提供查阅服务。2.查阅方式甲方查阅档案应在乙方指定的场所进行,由乙方工作人员在场监督。甲方不得擅自摘抄、复制、涂改、抽取、撤换档案材料。3.档案使用限制甲方档案仅供甲方本人及法律法规规定的有权机关查阅使用,未经乙方书面同意,甲方不得将档案提供给任何第三方查阅使用。五、档案转出1.转出条件甲方符合以下条件之一的,可以申请档案转出:已就业且工作单位要求接收档案的。升学且学校要求接收档案的。其他符合国家档案管理规定的档案转出情形。2.转出程序甲方申请档案转出时,应向乙方提交书面申请,并提供接收单位出具的调档函。乙方应在收到申请及调档函后的______个工作日内对档案进行审核,审核无误后,按照国家档案管理规定及接收单位要求,将档案密封并通过机要交通或专人送递等方式转至接收单位。3.转出费用档案转出费用由甲方承担,费用标准为人民币______元(大写______元整)。甲方应在办理档案转出手续前,向乙方支付转出费用。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付档案托管费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停档案托管服务,并要求甲方支付已拖欠的费用及违约金。若甲方提供的档案材料不真实、不完整、不准确,导致乙方无法正常履行档案托管义务或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反乙方档案管理规定,擅自查阅、复制、涂改、抽取、撤换档案材料或将档案提供给第三方查阅使用,甲方应承担由此引起的一切法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供档案托管服务,如档案保管不善导致档案丢失、损坏、泄密等,乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方未按照规定的程序和要求为甲方办理档案查阅、转出等手续,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。若乙方违反本协议约定,擅自收取额外费用或提高收费标准的,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还多收的费用。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续______年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(签字或盖章):_______________
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