活动合同协议书

活动合同协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：[详细描述活动的具体内容、参与人数、活动流程等]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，提供全面、详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、活动形式、活动流程、场地布置方案、宣传推广方案等，并确保策划方案符合甲方的意愿和活动目的。策划方案应在本协议签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核，甲方有权对方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改和完善，直至方案通过审核。2.场地布置乙方负责按照双方确定的场地布置方案，对活动场地进行装饰、搭建，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放等，确保场地布置符合活动主题和要求，营造出良好的活动氛围。场地布置所需的一切材料、设备等均由乙方自行负责提供，并确保其质量安全可靠，符合相关标准和规范。在场地布置过程中，乙方应注意保护活动场地及周边环境，避免造成损坏或污染。3.活动执行乙方应组建专业的活动执行团队，负责活动现场的各项组织、协调和执行工作，确保活动的顺利进行。执行团队成员应具备相应的专业技能和经验，熟悉活动流程和要求，并遵守甲方的各项指示和安排。在活动执行过程中，乙方应密切关注活动现场的情况，及时处理各种突发问题和意外事件，确保活动的安全、有序进行。如遇重大问题或突发事件，乙方应立即向甲方报告，并积极采取措施进行解决。4.宣传推广乙方负责制定活动的宣传推广方案，并通过各种渠道进行宣传推广，包括但不限于线上媒体宣传、线下海报张贴、传单发放等，提高活动的知名度和参与度。宣传推广所需的费用由乙方自行承担，但宣传内容必须符合甲方的要求和活动主题，不得进行虚假宣传或误导消费者。在宣传推广过程中，乙方应注意保护甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露甲方的任何信息。5.人员服务乙方应根据活动需求，提供相应的人员服务，包括但不限于主持人、礼仪人员、安保人员、摄影摄像人员等。所有人员应具备相应的专业素质和服务意识，能够为活动提供优质、高效的服务。乙方负责对提供人员进行管理和培训，确保其遵守甲方的各项规定和活动现场的秩序。在活动期间，乙方应保证人员的充足供应，不得因人员不足而影响活动的正常进行。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，如乙方未履行或未完全履行协议义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权对活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，对不符合要求的部分提出修改意见。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，协助乙方完成活动策划、场地布置、宣传推广等工作。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。在活动举办前，配合乙方完成各项准备工作，如提供场地使用许可、协调相关部门关系等。在活动期间，对活动现场进行必要的监督和指导，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。在不违反法律法规和本协议约定的前提下，有权自主安排活动策划、场地布置、宣传推广等工作的具体方式和方法。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求，提供优质、高效的服务，确保活动的顺利进行。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动举办前，将活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等提交给甲方审核，并根据甲方意见及时进行修改和完善。在活动执行过程中，严格遵守国家法律法规和相关安全规定，确保活动的安全、有序进行。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他问题，乙方应承担全部责任。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，并提供活动相关的照片、视频等资料。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法履行本协议约定的义务，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方应协商解决办法。四、服务费用及支付方式1.服务费用本活动的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，如策划费用、场地布置费用、宣传推广费用、人员服务费用、设备租赁费用、材料费用、税费等，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动策划方案通过甲方审核后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动举办完毕且乙方提交活动总结报告及相关资料后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定提供服务或提供的服务不符合要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到甲方要求。如乙方在甲方规定的期限内仍未解决问题，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露信息给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定的时间提交活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提交方案给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。5.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决办法，尽量减少损失。如因一方未及时通知对方或未采取合理措施导致损失扩大的，该方应承担扩大损失的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同