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文档简介
提醒协议合同超期致:[对方公司名称/个人姓名]尊敬的[对方称呼]:根据贵我双方于[合同签订日期]签订的[合同名称](合同编号:[合同编号]),该合同约定的履行期限现已届满。为维护合同的严肃性及双方的合法权益,现特向贵方郑重提醒合同超期事宜,并依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就后续事宜明确如下:一、合同双方身份信息1.甲方:名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]2.乙方:名称:[乙方公司名称/个人姓名]法定代表人/负责人:[乙方法人/负责人姓名]地址:[乙方公司地址/个人住址]联系方式:[乙方联系电话]二、标的物或服务具体描述1.合同标的:[详细描述合同所涉及的标的物或服务内容,包括规格、型号、数量、质量标准等]例如:本合同的标的物为[具体产品名称],规格型号为[具体规格型号],数量为[x]件,质量标准应符合国家相关标准及双方约定的[详细质量要求,如外观、性能、材质等方面的要求]。2.服务内容:[若为服务合同,详细阐述服务的范围、要求、流程、期限等内容]例如:乙方为甲方提供[具体服务名称]服务,服务范围涵盖[详细说明服务涉及的领域或工作内容],服务期限自[服务起始日期]起至[服务结束日期]止。服务要求包括但不限于[列举具体的服务质量标准、交付成果要求等],服务流程应按照[详细描述服务的操作流程和步骤]执行。三、合同超期前双方权利义务回顾1.甲方权利义务:权利:在合同履行期间,甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的标的物或服务,并对乙方的履行情况进行监督检查。义务:按照合同约定的时间和方式向乙方支付相应的价款或报酬;为乙方履行合同提供必要的协助和配合,包括但不限于提供相关资料、场地等。2.乙方权利义务:权利:在合同履行期间,乙方有权要求甲方按照合同约定支付价款或报酬,并要求甲方提供必要的协助和配合。义务:按照合同约定的时间、地点、质量标准等要求向甲方提供标的物或服务;对在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密等信息予以保密;在合同履行完毕后,按照合同约定或法律规定妥善处理相关善后事宜。四、合同超期后的法律状态及影响1.根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定:"当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。"合同超期后,双方原有的合同权利义务关系并不会当然解除,双方仍应遵循诚信原则履行相应的附随义务。2.合同超期可能会对双方产生多方面的影响,具体如下:对于甲方:若乙方未能在合同超期后及时继续履行合同义务,可能导致甲方的生产经营活动受到影响,如无法按时获得所需的标的物用于生产,或无法享受完整的服务,进而影响甲方的经济效益和市场竞争力。甲方有权要求乙方继续履行合同义务,但需注意的是,在要求继续履行时,应根据合同的性质、实际情况等综合判断是否具有可操作性。若继续履行合同已无实际意义或会给甲方造成重大损失,甲方可能需要考虑采取其他救济措施,如要求乙方承担违约责任、赔偿损失等。对于乙方:乙方超期未履行合同义务,构成违约行为,可能面临甲方追究违约责任的风险。违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。若乙方违约行为给甲方造成了损失,乙方需承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括直接损失和间接损失。合同超期后,乙方若希望继续履行合同,需与甲方协商一致,并重新确定履行期限、价款等相关条款。否则,乙方擅自继续履行合同的行为可能不被甲方认可,导致双方产生新的纠纷。五、违约及争议解决1.违约情形:若乙方在合同超期后未按照合同约定或双方另行协商确定的方式继续履行合同义务,构成违约。具体违约情形包括但不限于:未按时交付标的物或提供服务;交付的标的物不符合质量标准;提供的服务未达到合同约定的要求等。若甲方在合同超期后未按照约定支付价款或报酬,或者未履行其他应尽的协助、配合义务,也构成违约。2.违约责任承担方式:继续履行:根据《民法典》第五百七十七条规定:"当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。"若一方违约,另一方有权要求违约方继续履行合同义务,以实现合同目的。例如,若乙方未按时交付标的物,甲方有权要求乙方按照合同约定的时间交付符合质量标准的标的物。采取补救措施:对于质量不符合约定的标的物或服务,违约方应承担采取补救措施的责任。补救措施可以包括修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬等。具体采取何种补救措施,应根据合同的性质、违约情形以及给对方造成的损失等因素综合确定。例如,若乙方交付的标的物存在质量瑕疵,乙方应负责修理或更换,直至符合质量标准。赔偿损失:违约方应当赔偿对方因违约行为而遭受的损失。损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。例如,若乙方违约导致甲方无法按时将产品投放市场,错过销售旺季,甲方因此遭受的销售利润损失属于乙方应赔偿的范围。3.争议解决方式:若双方在合同超期后的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应秉持诚信、公平、合理的原则,就争议事项进行充分沟通和协商,寻求达成一致的解决方案。若协商不成,双方同意按照以下第[x]种方式解决争议:提交[具体仲裁机构名称]仲裁:双方一致同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。在仲裁过程中,双方应按照仲裁机构的规则和程序进行,各自承担相应的仲裁费用和法律责任。向有管辖权的人民法院提起诉讼:任何一方均有权向合同签订地/履行地/被告住所地等有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,双方应按照法律规定和法院的要求进行举证、质证等诉讼行为,接受法院的裁判结果。六、其他事项1.本通知函自送达之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本通知函仅作为对合同超期事宜的提醒及相关法律规定和权利义务的明确,不影响双方基于原合同及相关法律法规所享有的其他权利和应履行的其他义务。3.如贵方对本通知函内容有任何疑问或异议,请在收到本通知函之日起[x]个
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