活动展会合同协议

活动展会合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动展会名称]，并委托乙方作为承办方负责活动展会的具体策划、组织与实施，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动展会基本信息1.活动展会名称：[活动展会具体名称]2.活动展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动展会地点：[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.活动展会策划乙方应根据甲方的要求和活动展会的主题、目的，制定详细的活动展会策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。策划方案应确保活动展会的顺利进行，达到甲方预期的宣传效果和商业目标。2.场地布置乙方负责按照策划方案进行活动展会场地的布置，包括搭建展位、设置展示区域、安装灯光音响设备、装饰活动现场等。场地布置应符合相关安全标准和环保要求，确保活动展会期间的人员安全和环境整洁。3.宣传推广乙方负责制定并实施活动展会的宣传推广计划，包括但不限于制作宣传资料（如海报、宣传单页、邀请函等）、发布广告、利用社交媒体平台进行推广等。通过多种渠道吸引目标客户和观众参加活动展会，提高活动展会的知名度和影响力。4.活动组织与实施乙方负责活动展会期间的各项组织工作，包括但不限于嘉宾接待、会议安排、展览展示、互动活动组织等。确保活动展会的各个环节有序进行，为参展商和观众提供优质的服务体验。5.安全保障乙方应制定并执行活动展会的安全保障措施，包括但不限于人员安全管理、消防安全、食品安全等。配备必要的安全设施和人员，应对可能出现的安全问题，确保活动展会期间人员和财产的安全。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、宣传推广等工作进行监督和审核，提出修改意见和建议。有权参与活动展会的重要决策和关键环节，确保活动展会符合甲方的利益和要求。有权要求乙方按照协议约定提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。2.义务向乙方提供活动展会的相关背景资料、主题要求、预算范围等必要信息，协助乙方开展工作。按照协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成活动展会期间的相关工作，如提供展品、安排嘉宾等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供必要的支持和配合，确保乙方能够顺利开展工作。按照协议约定收取服务费用。2.义务严格按照协议约定和甲方的要求，提供高质量的活动展会策划、组织与实施服务。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈活动展会筹备过程中出现的问题，并根据甲方意见进行调整和改进。对活动展会期间的各项工作负责，确保活动展会的顺利进行和圆满成功。遵守国家法律法规和相关行业规范，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本活动展会服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。2.服务费用包含但不限于乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的策划费用、场地布置费用、宣传推广费用、人员费用、设备租赁费用、税费等一切费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。2.在活动展会策划方案经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[中期款比例]，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。3.在活动展会结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动展会总结报告及费用结算清单，经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的剩余款项，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.活动展会期间所涉及的所有宣传资料、设计作品、影像资料等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用。2.乙方为履行本协议所创作的策划方案、创意设计等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并有权在与本活动展会相关的宣传、推广等活动中合理使用。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照协议约定提供必要的支持和配合，导致乙方无法正常履行协议的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项及支付违约金。2.若乙方违反保密条款或知识产权归属约定，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在活动展会期间出现安全事故或其他重大问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________