计量器具管理制度

计量器具管理制度一、总则1.目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，满足生产、经营、质量控制等工作的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、检验、试验、能源计量等方面的计量器具的管理。3.职责分工计量管理部门负责制定和完善计量器具管理制度，并监督实施。统一管理公司的计量器具，建立计量器具台账和档案。组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。负责计量人员的培训、考核和管理。使用部门负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管。按规定及时将计量器具送计量管理部门进行校准和维修。配合计量管理部门做好计量器具的选型、验收等工作。采购部门根据计量管理部门提供的选型要求，负责计量器具的采购工作。确保所采购的计量器具符合质量要求和相关标准。财务部门负责计量器具购置费用的审核和报销。对计量器具的报废处理进行财务核算。二、计量器具的分类与编号1.分类A类计量器具列入国家强制检定目录的工作计量器具，如贸易结算用的衡器、压力表等。用于工艺控制、质量检测中关键参数测量的计量器具，如温度传感器、压力传感器等。用于安全防护、环境监测方面的重要计量器具，如可燃气体报警器、噪声检测仪等。B类计量器具用于工艺控制、质量检测中一般参数测量的计量器具，如普通压力表、万用表等。用于企业内部核算的能源、物料计量器具，如电能表、流量计等。对产品质量有重要影响，但不属于A类的计量器具，如卡尺、千分尺等。C类计量器具一次性使用的计量器具，如玻璃温度计、试纸等。一般工具类计量器具，如钢直尺、卷尺等。对计量数据准确性要求不高的计量器具，如生活用的磅秤等。2.编号计量器具编号采用统一格式，由公司代码、类别代码、顺序号三部分组成。公司代码：用两位数字表示公司名称缩写。类别代码：A、B、C分别对应A类、B类、C类计量器具。顺序号：用四位数字表示该类计量器具的顺序编号。例如：01A0001表示公司代码为01的A类第1号计量器具。三、计量器具的选型与采购1.选型原则根据生产、经营、质量控制等工作的实际需求，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等要求的计量器具。优先选用国家推荐的计量器具新产品和具有良好信誉的供应商的产品。考虑计量器具的经济性，在满足使用要求的前提下，选择性价比高的产品。2.采购流程使用部门提出申请：使用部门根据工作需要填写《计量器具采购申请表》，注明计量器具的名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交计量管理部门审核。计量管理部门审核：计量管理部门对申请表进行审核，确认选型是否正确、是否符合公司实际需求等，审核通过后报公司领导审批。采购部门采购：采购部门根据审批后的申请表进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的计量器具符合质量要求和相关标准。到货验收：计量器具到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格型号、外观质量、随机资料等，同时按照计量器具校准规范进行校准，合格后方可办理入库手续。四、计量器具的校准1.校准计划计量管理部门根据计量器具的使用频率、重要性等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准器具名称、规格型号、校准周期、校准时间等信息。对于A类计量器具，校准周期一般为一年；对于B类计量器具，校准周期可根据实际情况确定为一年或两年；对于C类计量器具，可根据需要进行一次性校准或不定期校准。2.校准机构选择计量器具的校准应委托具有相应资质的计量校准机构进行。计量管理部门负责对校准机构进行评估和选择，确保校准机构的资质和能力符合要求。校准机构应通过国家认可委认可或省级质量技术监督部门计量认证，并具有良好的信誉和服务质量。3.校准实施使用部门按照校准计划将计量器具送计量管理部门，由计量管理部门统一安排送校准机构进行校准。计量器具在校准前，使用部门应做好清洁、维护等准备工作，确保计量器具处于正常工作状态。校准机构应按照国家计量校准规范或相关标准进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含计量器具的名称、规格型号、校准日期、校准结果等信息。4.校准结果处理计量管理部门收到校准证书后，对校准结果进行审核。如校准结果符合要求，计量管理部门在计量器具台账上记录校准日期和有效期，并在计量器具上粘贴校准标识。如校准结果不符合要求，计量管理部门应分析原因，采取相应的措施，如维修、调整、报废等。对经维修后的计量器具，应重新送校准机构进行校准，直至合格为止。五、计量器具的使用与维护1.使用要求使用部门应根据计量器具的使用说明书和操作规程，正确使用计量器具。计量器具的操作人员应经过培训，熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求，取得相应的操作资格证书。使用计量器具时，应注意保持其清洁、干燥，避免碰撞、损坏。严禁超量程、超精度使用计量器具。计量器具使用完毕后，应及时清理、擦拭干净，妥善保管。对于长期不使用的计量器具，应定期进行检查和维护，防止生锈、损坏等。2.维护保养使用部门负责计量器具的日常维护保养工作，定期对计量器具进行清洁、润滑、紧固等维护操作，确保计量器具的正常运行。计量管理部门应定期对计量器具进行巡检，检查使用部门的维护保养情况，发现问题及时督促整改。对于复杂的计量器具或出现故障的计量器具，计量管理部门应组织专业人员进行维修或联系厂家进行技术支持。维修后的计量器具应重新进行校准，合格后方可投入使用。六、计量器具的标识与档案管理1.标识管理计量管理部门负责对计量器具进行标识管理，标识应清晰、准确、牢固，便于识别和追溯。计量器具的标识分为校准合格标识、准用标识、停用标识三种。校准合格标识：计量器具经校准合格后，粘贴校准合格标识，标识上应注明校准日期、有效期等信息。准用标识：对于某些功能或精度受到限制，但仍可满足部分使用要求的计量器具，经评估后粘贴准用标识，标识上应注明限制使用的范围和条件。停用标识：计量器具因故障、损坏、超过校准有效期等原因不能使用时，粘贴停用标识，标识上应注明停用原因和日期。2.档案管理计量管理部门应为每台计量器具建立档案，档案内容应包括计量器具的基本信息、采购合同、校准证书、维修记录、报废记录等。计量器具档案应妥善保管，便于查阅和追溯。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案信息的完整性和准确性。七、计量器具的报废与处置1.报废条件计量器具存在严重损坏，无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。计量器具已超过规定的使用年限，且无使用价值的。因技术进步、工艺改进等原因，原计量器具已被淘汰的。计量器具丢失、被盗或因其他原因无法找回的。2.报废申请与审批使用部门发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请表》，注明计量器具的名称、规格型号、编号、购置日期、报废原因等信息，并提交计量管理部门审核。计量管理部门对报废申请表进行审核，必要时组织相关人员进行技术鉴定。审核通过后报公司领导审批。3.报废处置经批准报废的计量器具，由计量管理部门统一进行处置。处置方式可包括报废销毁、出售给废品回收公司等。对于涉及国家强制检定的计量器具，报废处置时应按照相关规定进行备案。计量管理部门应在计量器具台账和档案中记录报废日期和处置情况。八、计量人员管理1.资格要求从事计量工作的人员应具备相应的专业知识和技能，取得相应的计量资格证书。计量人员应熟悉计量法律法规、计量器具的操作规程和维护要求等。2.培训与考核计量管理部门应定期组织计量人员参加培训，培训内容包括计量法律法规、计量技术知识、计量器具操作技能等。计量管理部门应建立计量人员考核制度，定期对计量人员的工作表现、业务能力等进行考核。考核结果作为计量人员晋升、奖励、处罚的依据。3.岗位职责计量管理人员负责计量器具的日常管理工作，包括台账建立、校准计划制定、校准机构联系等。组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。对计量人员进行培训、考核和管理。计量器具操作人员按照操作规程正确使用计量器具，确保计量数据的准确可靠。负责计量器具的日常维护保养工作，发现问题及时报告。配合计量管理部门做好计量器具的校准、维修等工作。九、监督与检查1.计量管理部门应定期对公司内计量器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括计量器具的选型、采购、校准、使用、维护、标识、档案等方面。2.对于监督检查中发现的问题，计量管理部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，计量管理部门应进行复查，确保问题得到彻底解决